Este capítulo analiza los factores que hay que tener en cuenta antes de preparar la instalación del cliente, el servidor y la red. También incluye una sección sobre la limitación de caracteres en Microsoft^® SharePoint^™ Portal Server 2001. La última sección de este capítulo trata sobre diversas cuestiones relacionadas con el idioma. Esta sección es importante si está preparando la implementación de los componentes del cliente de SharePoint Portal Server en varios idiomas.

Los componentes del cliente de SharePoint Portal Server son extensiones del Explorador de Windows^® y de Office 2000. No se trata de una aplicación cliente individual, sino que integra los comandos de SharePoint Portal Server en los menús del Explorador de Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint^®. Puede utilizar otras aplicaciones para crear documentos, pero no es posible tener acceso a los comandos de SharePoint Portal Server desde ellas. Debe utilizar el Explorador de Windows o un explorador Web para realizar las tareas de administración de documentos de SharePoint Portal Server en los documentos creados con esas aplicaciones.

Los documentos se almacenan en un área de trabajo. Un área de trabajo es un conjunto ordenado de documentos, orígenes de contenido, carpetas administrativas, categorías, perfiles de documento, suscripciones y discusiones. Los componentes del cliente le permiten realizar tareas de administración de documentos o áreas de trabajo, según la función que tenga asignada. Al asignar una función concreta a un usuario, SharePoint Portal Server le otorga los permisos necesarios para realizar en el área de trabajo determinadas tareas, como proteger o publicar documentos, y configurar la seguridad de las carpetas. Para obtener más información sobre las funciones, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad".

Mediante un explorador Web, es posible hacer uso de la mayoría de las características del sitio de escritorio digital sin necesidad de tener instalados los componentes del cliente en el equipo. El sitio de escritorio digital permite a los usuarios realizar tareas de administración de documentos y de búsqueda. Los usuarios que vayan a administrar el área de trabajo deben instalar los componentes del cliente en un equipo con Microsoft Windows 2000 para obtener acceso a todas las funciones de administración del área de trabajo, incluidas la configuración de la seguridad, y la creación y administración de los orígenes de contenido. Para tener acceso a la Ayuda del sitio de escritorio digital, haga clic en el vínculo Ayuda desde cualquier página. Los usuarios deben instalar los componentes del cliente para tener acceso al resto de la Ayuda de SharePoint Portal Server. Si desea obtener información sobre los requisitos del explorador para ver el sitio de escritorio digital, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server."

Después de instalar los componentes del cliente, debe agregar una carpeta Web que señale al área de trabajo. La dirección del área de trabajo es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo.

Para obtener más información sobre los requisitos de hardware y software del cliente, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".

Esta sección describe las tareas de los servidores, y proporciona información sobre el Planificación y la configuración de los mismos. Para obtener más información sobre los requisitos de hardware y software del servidor, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".

Puede utilizar SharePoint Portal Server para completar las siguientes tareas:

Puede realizar estas tareas en un único servidor o distribuirlas entre varios servidores para mejorar el rendimiento. Para obtener más información sobre los diferentes tipos de configuración de servidores, consulte "Configuraciones de servidores" en este mismo capítulo.

Puede utilizar SharePoint Portal Server como cualquier sistema de archivos para almacenar y administrar la información en el área de trabajo. SharePoint Portal Server permite hacer un seguimiento de los cambios de los documentos (control de versiones), agregar información descriptiva (perfiles de documento), y publicar y aprobar documentos. Cuando se publica un documento, es posible buscar documentos utilizando palabras clave que pueden no estar incluidas en el texto de los mismos.

Si trabaja con un gran número de documentos, puede implementar un equipo SharePoint Portal Server dedicado únicamente a su administración. Para obtener más información sobre cómo configurar un servidor para administrar documentos, consulte "Configuraciones de servidores" en este mismo capítulo.

Para habilitar la búsqueda, SharePoint Portal Server crea un índice con el contenido del área de trabajo. Además, puede rastrear y crear índices con contenido almacenado fuera del área de trabajo. El servidor utiliza orígenes de contenido creados por un coordinador para tener acceso a este contenido. Un origen de contenido es una ubicación, representada mediante una dirección URL, que guarda el contenido al que se puede tener acceso para crear índices. Este contenido puede encontrarse en un área de trabajo distinta del mismo servidor, en otro servidor de la intranet o en Internet.

Un índice de texto permite realizar búsquedas del contenido siguiente:

Al crear un área de trabajo, SharePoint Portal Server genera automáticamente un índice de su contenido. Cuando agregue documentos al área de trabajo o modifique los existentes, SharePoint Portal Server modificará el índice para reflejar los cambios. Después de agregar orígenes de contenido o modificar su configuración, debe rastrear el origen de contenido para actualizar el índice. Puede actualizar el índice manualmente, en la Consola de administración de SharePoint Portal Server en Microsoft Management Console (MMC) o en las carpetas Web. Si lo desea, puede programar SharePoint Portal Server para que actualice los índices automáticamente.

Para incluir un documento en el índice, SharePoint Portal Server:

Filtra el documento.   Los filtros quitan el formato y extraen el texto del documento y las propiedades definidas en el archivo. SharePoint Portal Server incluye filtros para documentos de Office, archivos HTML, archivos TIFF y archivos de texto.

Separa las palabras del documento.   El separador de palabras es un componente que determina la ubicación de los límites de las palabras en el flujo de caracteres de la consulta o en los documentos que se están rastreando. SharePoint Portal Server dispone de separadores de palabras para inglés, francés, español, japonés, tailandés, coreano, chino tradicional y chino simplificado. Para los idiomas holandés, italiano, sueco y alemán, se emplean los separadores de palabra de los Servicios de Index Server de Windows 2000 Server. Al utilizar un separador de palabras personalizado para cada idioma durante el rastreo de documentos en varios idiomas, se obtienen unos resultados más precisos. Si no hay disponible un separador de palabras para un idioma concreto, se utiliza un separador de palabras neutral. Las palabras se dividen por caracteres neutrales como los espacios y los signos de puntuación. El código que determina el punto en el que se dividen las palabras está integrado en el servicio de Microsoft Search (MSSearch) y no puede modificarse.

Los procesos de creación y actualización de índices consumen una gran cantidad de recursos del disco y el procesador. La creación de índices puede tardar mucho tiempo si se rastrean documentos de texto de gran tamaño.

Las áreas de trabajo de índice están diseñadas para administrar solamente orígenes de contenido. No utilizan las capacidades de administración de documentos de SharePoint Portal Server, como la protección o desprotección de documentos o el control de versiones, y no incluyen un sitio de escritorio digital.

Puesto que el proceso de creación y actualización de índices utiliza gran cantidad de recursos del sistema, puede ser conveniente dedicar un equipo SharePoint Portal Server exclusivamente a esta tarea. El área de trabajo de este servidor es un área de trabajo de índice. Esta área de trabajo contiene únicamente orígenes de contenido. Normalmente, cada servidor contiene una única área de trabajo de índice.

El índice del área de trabajo de índice sólo se propaga a un área de trabajo de otro servidor (normalmente uno que se utilice principalmente para realizar búsquedas). La propagación le permite trasladar estos procesos, que utilizan gran cantidad de recursos del sistema, al servidor dedicado a indizar sin que se vea afectado el rendimiento del servidor dedicado a realizar búsquedas. Los índices sólo pueden propagarse desde las áreas de trabajo de índice. Puede propagar hasta cuatro índices a un área de trabajo de destino desde un servidor dedicado a indizar (es decir, un área de trabajo puede aceptar hasta cuatro índices propagados distintos). Esto permite centralizar índices de varias áreas de trabajo de índice en un único sitio de escritorio digital en el equipo con SharePoint Portal Server que está dedicado a realizar búsquedas.

Para obtener más información sobre cómo configurar un servidor dedicado a indizar, consulte "Configuraciones de servidores" en este mismo capítulo. Para obtener información sobre el procedimiento de creación y propagación de un índice, consulte "Administrar índices" en la Ayuda del administrador.

Puede usar el sito de escritorio digital para buscar contenido. El contenido puede estar almacenado en el área de trabajo o en ubicaciones externas vinculadas a esta mediante orígenes de contenido. Los resultados de la búsqueda devuelven todo el contenido indizado.

Cuando crea un área de trabajo:

La función de búsqueda le permite usar criterios específicos para agilizar el proceso y limitar el resultado. También puede examinar los documentos existentes en el área de trabajo utilizando las jerarquías de carpetas y categorías.

Para obtener más información sobre cómo configurar un servidor de búsqueda, consulte "Configuraciones de servidores".

Antes de decidir el número de servidores que necesita, debe tener en cuenta el uso que SharePoint Portal Server va a tener en su organización. Para ello, analice los requisitos actuales de su organización y los previstos para el futuro.

La configuración del servidor depende del uso previsto para SharePoint Portal Server. Antes de seleccionar una configuración, tenga en cuenta los puntos siguientes:

Puede consultar los tipos de configuración para uno o varios servidores en la sección "Configuraciones de servidores" de este mismo capítulo. Puede utilizar las configuraciones de muestra como punto de partida para desarrollar una solución personalizada que se adapte a sus propias necesidades. Para obtener más información, consulte www.microsoft.com/sharepoint.

Las siguientes preguntas le ayudarán a determinar sus necesidades futuras:

Después de analizar las observaciones sobre el Planificación, elija la configuración de servidor que mejor se adapte a las necesidades de su organización.

Las secciones siguientes describen configuraciones para uno y para varios servidores. Un servidor individual proporciona toda la funcionalidad de SharePoint Portal Server. Una configuración de varios servidores le permite ampliar la implementación existente para dar cabida a nuevos usuarios o a un mayor número de documentos, o para mejorar el rendimiento.

En cada sección se incluyen configuraciones de muestra que simulan los escenarios comunes.

Un servidor individual proporciona toda la funcionalidad de búsquedas y administración de documentos. En esta sección se presentan dos configuraciones de muestra: Administración de documentos de grupo y Búsqueda de grupo. Ambas configuraciones de muestra utilizan la funcionalidad de búsqueda y administración de SharePoint Portal Server; no obstante, la primera está más dirigida a la administración de documentos y la segunda a la búsqueda.

Esta configuración se aplica a un grupo cuya tarea principal es la administración de documentos, aunque también rastrea parte del contenido ubicado fuera del área de trabajo.

Un departamento utiliza SharePoint Portal Server para crear documentos, controlar versiones y publicar documentos dentro del grupo. En este ejemplo, el área de trabajo está constituida, en su mayor parte, por el contenido almacenado en ella. Sólo una pequeña parte de este contenido se encuentra fuera del área de trabajo y se trata de orígenes de contenido que señalan a uno o dos sitios Web de la competencia. La tarea prioritaria es la administración de documentos y no la búsqueda.

Con esta opción de implementación, dispone de:

Para obtener más información sobre cómo implementar un servidor para administrar documentos, consulte "Implementación pequeña: Colaboración en grupo" en el capítulo 7, "Escenarios de la implementación".

Esta configuración proporciona un sitio de la intranet para grupos que necesitan buscar contenido en su organización y en Internet, pero que también tienen necesidades limitadas de administración de documentos.

Por ejemplo, un grupo emplea SharePoint Portal Server para realizar búsquedas de contenido almacenado en sus servidores de archivos, servidores de bases de datos y un sitio Web de la competencia. El sitio de escritorio digital se utiliza también para mostrar información relacionada con la organización, como anuncios, programación de vacaciones y recursos humanos.

Con esta opción de implementación, dispone de:

Si el número de usuarios es considerable, o si utiliza un gran volumen de documentos o desea mejorar el rendimiento, puede incluir más de un servidor en su configuración. En esta sección se presentan dos configuraciones de muestra: Búsqueda corporativa (en la que la funcionalidad de búsqueda requerida es mayor que en la configuración Búsqueda de grupo descrita en la sección anterior), y Búsqueda y administración de documentos agregada.

Esta configuración corresponde al sitio de la intranet de una organización que necesita realizar búsquedas amplias y que tiene también necesidades limitadas de administración de documentos. Para esta implementación se utilizan dos servidores: un servidor dedicado a crear y actualizar índices, y un servidor dedicado a realizar búsquedas.

Por ejemplo, una organización emplea SharePoint Portal Server para realizar búsquedas de contenido almacenado en sus servidores de archivos, servidores de bases de datos Lotus Notes, sitios de intranet y sitios Web de varias organizaciones de la competencia. El servidor dedicado a la indización crea un índice del contenido y lo propaga al servidor dedicado a realizar búsquedas. El servidor dedicado a realizar búsquedas proporciona el sitio de escritorio digital y guarda los documentos que se muestran en él, como anuncios, programación de vacaciones e información relacionada con la organización.

Con esta opción de implementación, dispone de:

Para obtener más información sobre cómo implementar dos servidores para los servicios de búsqueda, consulte "Implementación mediana: Servicios Search" en el capítulo 7, "Escenarios de la implementación".

Esta configuración corresponde a una organización que precisa una gran capacidad de búsqueda y administración de documentos agregada. La administración de documentos puede distribuirse entre muchos usuarios o ubicaciones, por lo que es necesario tener varios servidores dedicados a esta tarea. Además, puede haber varios servidores dedicados a rastrear los servidores de administración de documentos y a propagar índices al servidor dedicado a las búsquedas.

Para esta implementación se necesitan al menos tres servidores: un servidor dedicado a la búsqueda, uno o varios dedicados a crear y actualizar índices, y uno o varios servidores dedicados a la administración de documentos. Para poner en práctica este ejemplo debe incluir un número suficiente de servidores dedicados a administrar documentos para los usuarios que necesitan esta funcionalidad (por ejemplo, cada división de una gran organización puede tener un servidor dedicado a la administración de documentos).

Cada servidor dedicado a la administración de documentos almacena documentos en su área de trabajo. Cada servidor dedicado a la indización crea un índice de todo el contenido de cada servidor de administración de documentos, así como del contenido de la intranet e Internet y, a continuación, propaga su índice al servidor de búsqueda. El servidor dedicado a realizar búsquedas proporciona el sitio de escritorio digital y guarda los documentos que se muestran en él, como anuncios, programación de vacaciones e información relacionada con la organización.

Con esta opción de implementación, dispone de:

Al menos tres servidores.   Un servidor dedicado a buscar, al menos uno dedicado a crear y actualizar índices, y al menos otro dedicado a la administración de documentos.

El servidor dedicado a realizar búsquedas proporciona el sitio de escritorio digital asociado al área de trabajo. Esta contiene también el índice propagado desde el servidor dedicado a la indización.

Los servidores dedicados a la indización almacenan únicamente los índices asociados a orígenes de contenido. Estos servidores están dedicados exclusivamente a la indización, debido al gran volumen de contenido que hay que rastrear. Después de crear el índice, el servidor dedicado a la indización lo propaga al servidor dedicado a las búsquedas. Se puede propagar el índice inmediatamente después de crearlo o programar la propagación para las horas en las que el tráfico en la red es menor.

Los documentos de los usuarios que utilizan la funcionalidad de administración de documentos se almacenan en los servidores destinados a esta tarea.

Funcionalidad combinada de administración de documentos y búsqueda.   Los usuarios requieren una amplia funcionalidad de búsqueda y administración de documentos agregada.

Para obtener más información sobre cómo implementar varios servidores para los servicios de búsqueda y administración de documentos, consulte "Implementación grande: Búsqueda y administración de documentos agregada" en el capítulo 7, "Escenarios de la implementación".

Antes de implementar SharePoint Portal Server, debe tener en cuenta los aspectos descritos en las siguientes secciones.

Debe utilizar TCP/IP en la red.

Puede instalar SharePoint Portal Server en dominios de Windows NT versión 4.0 o Windows 2000. SharePoint Portal Server respeta las relaciones de confianza entre dominios. Si tiene previsto utilizar conjuntamente un nombre de dominio completo (FQDN) y la propagación de áreas de trabajo de índice, el servidor dedicado a crear y actualizar índices y el servidor de destino deben estar en dominios de Windows 2000.

Para obtener información sobre cómo rastrear contenido almacenado en un servidor de un dominio distinto, consulte "Seguridad del contenido", en el capítulo 4, "Planificar la seguridad".

Un servidor proxy aumenta la seguridad de una intranet impidiendo el acceso no autorizado desde Internet. Para mejorar el rendimiento y reducir el tiempo de descarga, el servidor proxy guarda en memoria caché las páginas Web visitadas recientemente.

Si su organización utiliza servidores proxy, deber Planificar su ubicación con respecto a sus otros servidores. La propagación de índices emplea el protocolo de uso compartido de archivos estándar de Windows. Si utiliza la propagación de índices, no debe colocar ningún servidor proxy entre el servidor dedicado a crear y actualizar índices y el de búsqueda; si existe uno, debe admitir el uso compartido de archivos de Windows.

SharePoint Portal Server utiliza los verbos del Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP), el conjunto de extensiones HTTP Creación y control de versiones distribuidos (DAV) y el verbo personalizado de SharePoint Portal Server denominado INVOKE. Si utiliza un servidor proxy, debe configurarlo para que admita estos verbos.

De forma predeterminada, SharePoint Portal Server utiliza la configuración del servidor proxy de la cuenta de acceso a contenido predeterminada, que obtiene de la configuración actual del proxy de Microsoft Internet Explorer. Los cambios realizados en la configuración del servidor proxy no deben afectar al resto de las aplicaciones del servidor. Por ejemplo, puede configurar SharePoint Portal Server para que utilice un servidor proxy específico sin que esto afecte a Internet Explorer.

Los componentes del cliente de SharePoint Portal Server y el sitio de escritorio digital se comunican con el servidor mediante HTTP. Por tanto, la configuración del servidor proxy de Internet Explorer en el equipo cliente puede afectar a la comunicación del cliente y el sitio de escritorio digital con el servidor.

El sitio de escritorio digital utiliza un objeto del servidor llamado ServerXMLHTTP para hacer peticiones HTTP. Estas peticiones son necesarias para que el cliente reciba la página correcta. El objeto ServerXMLHTTP tiene su propia configuración del servidor proxy. Si el sitio de escritorio está detrás de un servidor proxy, debe utilizar una herramienta llamada proxycfg.exe para configurar el servidor proxy para el objeto ServerXMLHTTP. Para obtener más información, consulte los "Temas avanzados" de la Ayuda del administrador.

Los componentes del cliente y el servidor se comunican mediante el Modelo de objetos componentes distribuido (DCOM). Si utiliza SharePoint Portal Server en Internet y no está habilitado DCOM entre los equipos cliente y servidor, el Ayudante de categorías de SharePoint Portal Server no funcionará en el equipo cliente. Además, el usuario no puede administrar actualizaciones y orígenes de contenido. Para obtener información sobre cómo utilizar SharePoint Portal Server en Internet, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad", y la sección "Configurar la seguridad" de la Ayuda del administrador.

Además de tener acceso al equipo SharePoint Portal Server a través de la intranet utilizando el nombre del equipo, puede especificar un nombre de dominio completo (FQDN) para su servidor. Por tanto, puede tener acceso al servidor con el FQDN a través de la intranet o de Internet.

Un nombre de dominio completo es una parte de una dirección URL de Internet que identifica el servidor al que se envía una petición de Internet y su ubicación en el árbol del espacio de nombres de dominio de forma inequívoca. La diferencia entre los nombres de dominio completos y los relativos es que los primeros se separan por puntos (.), por ejemplo, "host.ejemplo.microsoft.com", para expresar su posición con respecto a la raíz del espacio de nombres.

Desde su intranet, puede tener acceso al servidor utilizando http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Si desea usar un FQDN, debe utilizar http://<nombre_servidor>.<dominio>/<nombre_áreadetrabajo> para tener acceso al servidor. Por ejemplo, el FQDN de un servidor llamado Trabajos del dominio deportesdeaventura.com sería Trabajos.deportesdeaventura.com.

Si desea usar SharePoint Portal Server con nombres de dominio completos, ejecute la herramienta proxycfg.exe, que se encuentra en el directorio \Bin de SharePoint Portal Server para evitar que el acceso a SharePoint Portal Server se realice a través de un servidor proxy. La ubicación de este directorio depende de la ubicación de instalación de SharePoint Portal Server. Para ver los procedimientos, consulte "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.

El sistema SharePoint Portal Server tiene ciertas limitaciones de uso de caracteres especiales. Se admiten ASCII Ampliado, el juego de caracteres codificados en 2 bytes (DBCS) y Unicode para todos los idiomas, con las limitaciones descritas en las siguientes secciones.

SharePoint Portal Server admite las mismas convenciones de nombres de carpetas y elementos que el sistema de archivos. Los nombres de carpetas y elementos pueden utilizar todos los caracteres Unicode excepto los siguientes: # : \ ? * < > % / | " ~

Los nombres de las áreas de trabajo pueden contener todos los caracteres ASCII básicos, excepto los siguientes: # : \ ? * < > % / | " { } ~ [ ] Espacio ! ( ) = ; . , @ & +

El conjunto de códigos ASCII básico incluye los caracteres con los códigos comprendidos entre el 32 y el 127.

El nombre de un área de trabajo no puede tener más de 25 caracteres.

En los nombres de elementos de esquema, propiedades y perfiles de documento no pueden utilizarse los caracteres siguientes: # : \ ? * < > % / | " ~

SharePoint Portal Server establece ciertas limitaciones sobre el número máximo de caracteres permitidos para cada entrada de usuario:

SharePoint Portal Server y los componentes del cliente están disponibles en los seis idiomas siguientes: alemán, español, francés, inglés, italiano y japonés. SharePoint Portal Server admite contenido en todos los idiomas, excepto los bidireccionales (como hebreo y árabe).

SharePoint Portal Server proporciona archivos de palabras irrelevantes y archivos de sinónimos para los siguientes idiomas: alemán, chino simplificado, chino tradicional, coreano, español, francés, holandés, inglés internacional, inglés de los EE.UU., italiano, japonés, sueco y tailandés. Una palabra irrelevante es una palabra como los o uno, que no tiene utilidad en las búsquedas. Las listas de palabras irrelevantes se guardan en los archivos correspondientes de los distintos idiomas. El archivo de sinónimos es una herramienta de expansión de consultas que habilita un escenario en el que el usuario escribe una palabra en una consulta de búsqueda y obtiene resultados para palabras similares. Por ejemplo, el usuario puede buscar "IE" y obtener referencias a "Internet Explorer". El archivo de sinónimos permite al administrador modificar la jerarquía de la búsqueda asignando pesos a las palabras. Para obtener más información sobre cómo modificar estos archivos, consulte "Temas avanzados" de la Ayuda del administrador.

Una vez instalado SharePoint Portal Server, cualquier área de trabajo que cree en el servidor se creará en el idioma predeterminado del servidor. Por ejemplo, si instala la versión en alemán de SharePoint Portal Server, las áreas de trabajo estarán en alemán. Es posible que el idioma del sistema operativo sea distinto al del área de trabajo.

Después de crear el área de trabajo, puede agregar categorías, carpetas, perfiles de documento y contenido adicional en cualquiera de los idiomas admitidos. Por ejemplo, si tiene una versión en inglés de SharePoint Portal Server, en el área de trabajo en inglés puede tener carpetas de tailandés y agregar contenido en tailandés al sitio de escritorio digital. Para tener acceso al área de trabajo, puede utilizar los componentes del cliente en cualquiera de los seis idiomas. Por ejemplo, puede tener acceso a un área de trabajo en alemán utilizando los componentes del cliente en inglés.

Las notificaciones de suscripción se generan en el idioma del área de trabajo. No se admiten idiomas de otros clientes.

SharePoint Portal Server trata por igual los nombres Katakana con caracteres de 2 bytes y de 1 byte. No cree documentos ni carpetas con los mismos nombres Katakana de 2 bytes y de 1 byte en una misma ubicación. Deliberadamente, las siguientes combinaciones se tratan como un mismo nombre:

En el apéndice C, "Características del idioma japonés", puede encontrar más información sobre el funcionamiento de MSSearch con el idioma japonés.