El administrador y los usuarios responsables del contenido del área de trabajo determinan el número y el tipo de equipos SharePoint Portal Server necesarios, y las áreas de trabajo necesarias en cada servidor. Por ejemplo, en una implementación en la que SharePoint Portal Server rastrea principalmente orígenes de contenido para hacer que el contenido esté disponible para realizar búsquedas, puede configurar un servidor dedicado a realizar búsquedas y otro dedicado a crear y actualizar índices. Si utiliza SharePoint Portal Server principalmente para la administración de documentos, puede configurar un solo servidor con un máximo de 15 áreas de trabajo. Para determinar el número de áreas de trabajo de cada servidor, el administrador deberá considerar el número de usuarios de cada área de trabajo y el volumen de documentos que se van a almacenar. En una implementación mayor, puede configurar varios servidores, cada uno con varias áreas de trabajo. Para ver las principales observaciones para Planificar la instalación, consulte el capítulo 3, "Planificar la instalación del cliente, el servidor y la red". Este tipo de Planificación es importante para garantizar que los servidores puedan controlar toda la información que se va a almacenar en ellos.
Si instala SharePoint Portal Server en un servidor Microsoft Exchange 2000, un mismo administrador puede realizar las tareas en los dos servidores. No obstante, no olvide que para administrar el equipo SharePoint Portal Server necesita la Consola de administración de SharePoint Portal Server en Microsoft Management Console (MMC). No utilice el Administrador del sistema de Exchange para administrar el equipo SharePoint Portal Server. También puede combinar recursos para administrar Microsoft Windows® 2000 Server y SharePoint Portal Server, o hacerlo por separado.
El administrador determina el mejor modo de cumplir los requisitos de los clientes y equilibra la carga del servidor. Las tareas administrativas consisten en:
Incorporar el servidor a toda la infraestructura de seguridad de la organización y enlazarlo al sistema de directorios de esta. Para ver las principales observaciones sobre redes, consulte el capítulo 3, "Planificar la instalación del cliente, el servidor y la red".
Configurar el servidor. El administrador debe colaborar con el responsable del contenido del área de trabajo para establecer el tipo de configuración de servidor necesario. Para obtener más información acerca de las configuraciones de servidores, consulte el capítulo 3, "Planificar la instalación del cliente, el servidor y la red".
Crear áreas de trabajo en el servidor. El administrador controla el espacio disponible en el disco y el número de áreas de trabajo de cada servidor para determinar si son necesarios más servidores para crear áreas de trabajo adicionales. Aunque un servidor puede almacenar varias áreas de trabajo, se recomienda no utilizar más de 15 en cada servidor. Para obtener más información acerca de cómo crear un área de trabajo, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Configurar la seguridad del nodo del área de trabajo. Esto puede hacerse con la Consola de administración de SharePoint Portal Server o utilizando la Configuración de área de trabajo, en la carpeta Administración del área de trabajo. El administrador debe asignar los usuarios que van a tener la función de coordinador del nodo del área de trabajo. Los coordinadores configuran la seguridad directamente en las carpetas y documentos del área de trabajo. De este modo, se descentraliza la configuración de la seguridad y se reparten las tareas entre uno o varios coordinadores. Para obtener más información sobre la función de coordinador y otras funciones disponibles, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad".
El contacto del área de trabajo es un usuario de contacto centralizado para todos los temas relacionados con el área de trabajo. El contacto puede ser un usuario individual o un grupo. Al crear el área de trabajo, hay que designar su nombre y su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico puede ser la de un usuario individual o la de un grupo. Frecuentemente, el contacto del área de trabajo es el coordinador del nodo del área de trabajo, Sin embargo, no es obligatorio que el contacto del área de trabajo sea un coordinador.
Mantener una lista de nombres de áreas de trabajo de índice, el servidor en el que están almacenados, y el servidor y área de trabajo a los que se propagan. Para obtener más información acerca de las áreas de trabajo de índice, consulte el capítulo 3, "Planificar la instalación del cliente, el servidor y la red".
Propagar un índice de un área de trabajo de índice al área de trabajo de otro servidor y comprobar que hay espacio suficiente en el disco del servidor de destino para los índices propagados. Para obtener más información acerca de la propagación, consulte el capítulo 3, "Planificar la instalación del cliente, el servidor y la red".
Administrar servidores con la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Durante la instalación, SharePoint Portal Server instala automáticamente la consola en el servidor. Para abrir la Consola de administración de SharePoint Portal Server, en el menú
Inicio, señale
Programas,
Herramientas administrativas y haga clic en
Consola de administración de SharePoint Portal Server.
Realizar manualmente actualizaciones completas, incrementales o adaptables en un índice del área de trabajo, si es necesario. Para obtener más información, consulte "Administrar índices" en la Ayuda del administrador.
Hacer copias de seguridad y restauración en el servidor. Para obtener más información, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Duplicar un servidor. Para obtener más información, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Instalar y registrar IFilters. Si desea rastrear los documentos que tienen extensiones de archivo propietario, debe registrar el IFilter para ese tipo de archivo. SharePoint Portal Server incluye filtros para documentos de Office, archivos HTML, archivos TIFF y archivos de texto. También admite tipos de archivos personalizados y de otros fabricantes. El procedimiento que deberá utilizar para registrar un IFilter depende del tipo que se va a registrar. Para ver la forma correcta de registrar un IFilter, consulte la documentación que acompaña al filtro. Para obtener más información acerca de IFilter y cómo habilitar el reconocimiento óptico de caracteres en archivos TIFF, consulte "Temas avanzados" en la Ayuda del administrador.
Modificar los archivos de palabras irrelevantes y sinónimos, y crear consultas de búsqueda personalizadas. Una palabra irrelevante es una palabra como los o uno, que no tiene utilidad en las búsquedas. El archivo de sinónimos es una herramienta de expansión de consultas que permite al usuario escribir una palabra en una consulta de búsqueda y obtener resultados para palabras similares. Para obtener más información, consulte los "Temas avanzados" de la Ayuda del administrador.
Configurar el servidor para rastrear orígenes de contenido del servidor Microsoft Exchange 5.5 y Lotus Notes. Para obtener más información, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Mantener el servidor y ponerlo a disposición de los usuarios, además de controlar los niveles de utilización del servidor, el espacio en disco y los contadores de rendimiento. Para obtener más información sobre contadores de rendimiento, consulte "Supervisar" en la Ayuda del administrador.
