Crear y enviar mensajes de correo electrónico con Outlook Express
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Con Outlook Express puede enviar sus mensajes de correo electrónico justo después de escribirlos, o puede crear borradores y posteriormente recuperarlos, acabarlos y enviarlos. El tamaño del archivo es prácticamente la única limitación de lo que puede incorporar a un mensaje: documentos, imágenes e incluso música y vídeos.
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Escribir un mensaje de correo electrónico y enviarlo al instante
Las direcciones de correo electrónico deben estar bien escritas para que el correo llegue a su destino, y Outlook Express tiene una amplia gama de opciones para que las direcciones de los destinatarios sean correctas. Escriba unas letras del nombre de la persona en las líneas Para o CC (campo de copia), y Outlook Express rellenará automáticamente la dirección completa a partir de la información de la libreta de direcciones.
1. | Haga clic en el botón Crear un mensaje.  Botón Crear un mensaje |
2. | En el cuadro Para, escriba las primeras letras del nombre del destinatario, tal como aparece más abajo. Cuando Outlook Express le proponga el nombre que usted desea, presione la tecla Intro. Si el nombre no está en la libreta de direcciones, escriba la dirección de correo electrónica completa. No se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas, y no debe haber espacios en blanco en la dirección. |
3. | Repita el paso 2 para cada persona a la cual desee enviar un mensaje, separando los nombres con una coma o un punto y coma. |
4. | Para enviar copias del mensaje de correo electrónico, siga los pasos anteriores 2 y 3 en el cuadro CC, como se muestra más abajo, para cada persona que deba recibir una copia.  Campos Para y CC en un mensaje de correo nuevo |
5. | Escriba un asunto breve para el mensaje, como se muestra más abajo. Outlook Express le recordará que debe hacerlo si se le olvida. |
6. | Haga clic en el área del mensaje y escriba su mensaje, como se muestra más abajo. |
7. | Haga clic en Enviar, como se muestra más abajo. Si Outlook Express le solicita la confirmación de algún nombre, haga clic en el nombre correcto en el cuadro Comprobar nombres y, a continuación, en Aceptar.  Asunto y cuerpo del mensaje de correo electrónico, y botón Enviar |
Proteja la privacidad de las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. La forma más elegante de enviar correo electrónico a un grupo amplio de personas (un cambio de la dirección de correo electrónico, un chiste, etc.) es poner los nombres de los destinatarios en la línea CCO (campo de copia oculta). Los nombres y las direcciones de correo electrónico de la línea CCO son invisibles para todas las personas que reciben el mensaje; cuando un destinatario abre el mensaje, únicamente aparece el nombre del emisor (en la línea Para). Si la línea CCO no es visible, en el menú Ver haga clic en Todos los encabezados. A continuación, siga las instrucciones del paso 2 anterior para agregar nombres a la línea CCO.
Escribir un mensaje de correo electrónico y enviarlo más tarde
Puede crear un mensaje de correo electrónico cuando el equipo está desconectado de Internet.
| • | Siga los pasos de la sección anterior Escribir un mensaje de correo electrónico y enviarlo al instante. Al hacer clic en Enviar, Outlook Express le indicará que almacena el mensaje en la Bandeja de salida, que puede verse en la lista de Carpetas, y posteriormente enviará el mensaje automáticamente cuando se conecte. |
Guarde su mensaje de correo electrónico. Outlook Express también guarda automáticamente los mensajes a medida que se escriben, por lo que si el equipo se apaga de forma inesperada, los mensajes quedarán almacenados en la carpeta Borrador. Pero para mayor seguridad, especialmente para los mensajes importantes, resulta conveniente guardar los mensajes de correo electrónico mientras se escriben. Para ello, haga clic en Guardar, en el menú Archivo.
Enviar un mensaje de correo electrónico rápidamente
Si Outlook Express no envía sus mensajes de correo electrónico todo lo rápido que usted desearía, puede acelerar usted mismo el proceso.
| • | Haga clic en el botón Enviar y recibir. Outlook Express envía inmediatamente todos los mensajes de la Bandeja de salida (y recupera todos los mensajes que hayan llegado de su proveedor de servicios de Internet).  Botón Enviar y recibir de la barra de herramientas de Outlook Express |
Adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico
Resulta sencillo adjuntar archivos a un correo electrónico: una fotografía del nuevo bebé, el documento en el que está colaborando, la declaración de impuestos para su gestor o su canción favorita. Es como adjuntar con un clip metálico alguno de estos elementos a una carta.
1. | En su mensaje, haga clic en el botón Adjuntar.  Botón Adjuntar de la barra de herramientas del mensaje de correo electrónico |
2. | Examine su equipo hasta encontrar el archivo que desea adjuntar, como se muestra más abajo. |
3. | Haga clic en el archivo y, a continuación, en Adjuntar, como se muestra más abajo. Si desea incluir más de un archivo, repita los pasos 1 a 3.  Cuadro de diálogo de archivos adjuntos |
4. | Finalice el mensaje, si todavía no lo ha hecho, y haga clic en el botón Enviar.  Campo Adjuntar con el documento adjunto |
5. | Los archivos adjuntos se muestran con el signo (!) en la imagen del mensaje. |
El tamaño de archivo es importante. Compruebe el tamaño de los archivos antes de enviarlos. Si los archivos son de un megabyte o más, piense en preguntar primero al destinatario si puede, o quiere, recibir el archivo. O considere la posibilidad de comprimir los archivos de gran tamaño antes de enviarlos. Algunos programas de Office incluyen funciones de compresión; de forma alternativa, utilice programas de otros fabricantes para comprimir el archivo.