Productividad mejorada
Con la interfaz básica de Windows Vista y Aero de Windows, puedes encontrar y organizar rápidamente la información en el escritorio. De este modo, podrás aprovechar el tiempo al máximo y aumentar tu productividad. Con el innovador sistema de almacenamiento de Windows Vista, puedes "etiquetar" tus archivos con propiedades relacionadas con el modo en que tú clasificas dichos archivos. Después, podrás ejecutar búsquedas más acotadas y crear vistas personalizadas de los resultados de la búsqueda, sin tener que preocuparte de dónde están almacenados tus archivos en el equipo.
Carpetas de búsqueda
Una novedad de Windows Vista es la función Carpetas de búsqueda, que son búsquedas que se ejecutan instantáneamente al hacer clic en ellas. Windows Vista se suministra con varias carpetas de búsqueda preconfiguradas, como Documentos recientes, que muestra de forma instantánea todos los documentos usados recientemente en el equipo y Todos los datos adjuntos, que muestra todos los archivos adjuntos de correo electrónico que hay en el equipo.
La nueva función de Windows Vista, Carpetas de búsqueda, agrupa todos los archivos relacionados en carpetas preconfiguradas o en las carpetas personalizadas que tú crees.
Además, puedes crear y guardar tus propias carpetas de búsqueda. Por ejemplo, puedes crear una búsqueda de todos los documentos producidos por "Juan" que contengan la palabra "proyecto". A continuación, puedes guardar esta búsqueda como "Proyectos de Juan" directamente en el explorador de documentos como una Carpeta de búsqueda. Cada vez que hagas clic en esta Carpeta de búsqueda guardada, la búsqueda se ejecutará y la vista se rellenará en una fracción de segundo con los resultados. A partir de ahora, todos los archivos que guardes en el equipo producidos por "Juan" que contengan la palabra "proyecto," se mostrarán automáticamente en la Carpeta de búsqueda guardada, independientemente del lugar donde estén almacenados en el equipo.
Búsqueda instantánea
Con la nueva herramienta de Windows Vista, llamada Búsqueda instantánea, estarás más cerca que nunca de lo que estás buscando. La característica Búsqueda instantánea está integrada en todo Windows Vista; por lo tanto, basta con escribir el nombre de un archivo, o incluso texto contenido en un archivo, en un campo de búsqueda instantánea para ver rápidamente los resultados ordenados e identificados. La búsqueda instantánea es también contextual: optimiza los resultados en función de la actividad actual; con independencia de si estás buscando subprogramas en el Panel de control, archivos de música en el Reproductor de Windows Media o en todos los archivos y aplicaciones del menú Inicio.
Con los cuadros de búsqueda instantánea encontrarás lo que necesitas cuando lo necesites
En el menú Inicio
Como la Búsqueda instantánea se encuentra en el menú Inicio de Windows Vista, puedes encontrar prácticamente todo lo que está guardado en el equipo en el tiempo que tardes en escribir el nombre de lo que buscas. Para buscar un archivo, un mensaje de correo electrónico, un contacto, un evento, una aplicación o un favorito de Internet, basta con abrir el menú Inicio y empezar a escribir en el campo Búsqueda instantánea. A medida que escribas, Windows Vista encontrará y mostrará instantáneamente los elementos coincidentes, ya sean aplicaciones, favoritos de Internet, documentos, archivos multimedia, contactos, sucesos del calendario o mensajes de correo electrónico.
Busca en todo el equipo con la característica Búsqueda instantánea que se encuentra en el menú Inicio.
En los exploradores y en el Panel de control
La Búsqueda instantánea se encuentra bien destacada en la esquina superior derecha de todos los exploradores (de documentos, música, imágenes y el nuevo Explorador de búsqueda). Al igual que sucede en el menú Inicio, basta escribir unas cuantas letras para que aparezcan rápidamente los resultados más significativos. Si los resultados no reflejan lo que estás buscando, la característica Búsqueda instantánea proporciona también acceso a herramientas que pueden ayudarte a diseñar búsquedas más específicas, o puedes realizar búsquedas por Internet con el proveedor de servicios que prefieras.
La Búsqueda instantánea también aparece en la esquina superior derecha del Panel de control de Windows Vista. Escribe una palabra o una frase relacionada con la tarea que desees realizar y el Panel de control filtrará las opciones relacionadas disponibles para completar la tarea. Por ejemplo, si escribes "cambiar resolución de pantalla" en el campo de búsqueda instantánea, se mostrarán rápidamente todos los controles relacionados con el cambio de resolución del monitor.
Con la característica Búsqueda instantánea del Panel de control, puedes buscar información relacionada con una tarea que debes realizar, como "cambiar la resolución de la pantalla" o "establecer la conexión a Internet".
Esta característica también se encuentra en la Galería fotográfica de Windows y en el Reproductor de Windows Media. Allí donde veas el campo de búsqueda, puedes empezar a escribir y encontrarás de forma fácil, rápida y coherente lo que estás buscando y en el contexto en el que lo estás buscando.
La función Búsqueda instantánea del Reproductor de Windows Media mostrará resultados ordenados relacionados con tus archivos de música y de vídeo.
Panel Búsqueda avanzada
Si deseas realizar búsquedas más acotadas en un explorador, puedes usar el panel de filtro avanzado para crear una búsqueda con varios criterios.
En el panel Búsqueda avanzada, se pueden añadir varios criterios a las búsquedas.
Por ejemplo, puedes optar por buscar en una ubicación determinada o un tipo de contenido específico, como documentos, mensajes de correo electrónico o archivos multimedia. Puedes añadir también otros filtros, con ayuda de palabras clave o intervalos de fechas Una vez que hayas creado una búsqueda particularmente útil, es fácil guardarla como una nueva Carpeta de búsqueda, para más adelante poder repetir la búsqueda tan solo haciendo clic en ella.
Si conectas unidades de disco duro autónomas externas a tu equipo con Windows Vista para realizar copias de seguridad o para archivar, el contenido de estas unidades también puede verse en los resultados de búsqueda. Simplemente, debes añadir las unidades de disco al índice de búsqueda y cuando crees una nueva Carpeta de búsqueda, el contenido de las unidades se incluirá en los resultados.
Puedes añadir las unidades de disco externas al índice de búsqueda para que el contenido almacenado en estas unidades se incluya en los resultados de todas las búsquedas.
Vistas personalizadas de los archivos
Gracias a los potentes exploradores de Windows Vista, el alcance de las búsquedas de escritorio es aún mayor, ya que puedes combinar las búsquedas instantáneas con la capacidad de organizar automáticamente el contenido en función de las propiedades de los archivos, como los nombres, tipos, autor o palabras clave descriptivas (o "etiquetas") que puedes asociar a ellos.
Por ejemplo, si quieres ver todos tus documentos ordenados por autor, con el explorador de documentos podrás realizar búsquedas en el equipo y disponer automáticamente de todos los documentos ordenados según el autor que los ha producido. O si prefieres ver los documentos ordenados por tipo (documentos, hojas de cálculo o presentaciones), puedes usar el explorador de documentos para clasificar y mostrar instantáneamente los resultados de esta forma.
En esta vista del explorador de documentos se muestran los archivos por orden alfabético según el nombre de archivo y agrupados por autores.
En esta vista del explorador de música se muestra la portada del álbum y su título.
La mejor virtud de estas nuevas características es que te permiten organizar y ver los archivos de incontables maneras. Por ejemplo, imaginemos que tienes una fotografía tomada durante las vacaciones en un zoo donde se te ve con un tigre. Con Windows XP, puedes guardar esta fotografía en un lugar determinado del equipo; por ejemplo, en una carpeta denominada "Vacaciones". Con Windows Vista, puedes etiquetar esta fotografía con tres palabras clave: Vacaciones, zoo y tigre. Posteriormente, podrás localizar esta fotografía mediante alguna de estas palabras. Y lo más importante, cuando escribas una palabra clave como "tigre" en el campo de búsqueda no sólo se mostrará esta fotografía, sino que se generará una vista dinámica con todas las fotografías que se hayan etiquetado con la palabra clave "tigre", con independencia de donde se encuentren en el equipo. Si escribes "zoo" en el campo de búsqueda, se mostrará una vista con esta fotografía junto con el resto de las fotografías etiquetadas con la palabra "zoo" que se hayan tomado anteriormente.
Con el explorador de fotografías de Windows Vista, puedes realizar búsquedas de determinadas fotografías usando palabras clave (etiquetas) descriptivas de la escena que hayas asociado a las imágenes.
Controles mejorados de encabezado de columna
Los controles mejorados de encabezado de columna aprovechan el uso frecuente de las propiedades de los archivos de Windows Vista. Con los controles mejorados de encabezado de columna, se puede gestionar más fácilmente la gran cantidad de archivos que pueden mostrase en un explorador o en los resultados de la búsqueda. Los nuevos controles de encabezado de columna disponen de menús desplegables, que pueden mostrar todos los valores de todas las columnas de información asociadas a los archivos
Los controles mejorados de encabezado de columna te permiten personalizar la vista del contenido de los exploradores de Windows Vista.
Por ejemplo, si seleccionas el control de encabezado de columna Tipo, se mostrará una lista de todos los tipos de archivos de tu carpeta. Con la ayuda de sencillas casillas de verificación, puedes seleccionar sólo los archivos del tipo específico que desees ver. Si seleccionas los tipos de documentos HTML y los archivos XLS, se excluirán de la vista el resto de los tipos de archivos y se mostrarán únicamente los archivos que sean documentos HTML y hojas de cálculo.
Vistas apiladas y Agrupar por
Los nuevos controles de encabezado de columna presentan además dos nuevas vistas que puedes usar para examinar el contenido. La vista apilada muestra el contenido apilado por valores en una columna específica. Por ejemplo, si seleccionas el encabezado de columna Autores y seleccionas apilar por autor, todos los archivos que aparecen actualmente en la vista se organizarán automáticamente en pilas ordenadas por nombre de autor.
La vista apilada muestra los archivos apilados por un valor determinado asociado a los archivos; como por ejemplo, el nombre del autor, la fecha, la aplicación o la palabra clave.
Estas pilas funcionan como las carpetas tradicionales. Haz clic en ellas para abrirlas y ver todos los elementos que contienen. Sin embargo, a diferencia de las carpetas tradicionales, las pilas no tienen una ubicación física en el equipo. Son vistas virtuales del contenido. Cabe mencionar que si un archivo tiene dos autores (por ejemplo, Tomás y Pablo han creado un mismo documento), este archivo se incluye en las pilas de ambos autores, Tomás y Pablo, lo cual te proporciona una gran flexibilidad a la hora de organizar tus archivos.
La vista Agrupar por es parecida a la vista apilada, pero toma los archivos de contenido y los coloca en grupos según los valores de un encabezado de columna determinado. Si agrupas los archivos por autor, tendrás una vista más detallada de qué documentos pertenecen a cada autor.
La vista Agrupar por muestra los archivos en grupos según los valores de un encabezado de columna determinado.
Etiquetar los archivos
Las nuevas y eficaces funciones de búsqueda y organización de Windows Vista usan con frecuencia las propiedades (denominadas metadatos o palabras clave) asociadas a los archivos almacenados en tu equipo para proporcionar formas dinámicas de ver el contenido. Estas propiedades pueden incluir información como la fecha de creación de un archivo, el autor, los nombres de las personas que aparecen en una fotografía o la aplicación que se ha usado para crear el archivo.
Por ejemplo, Microsoft Office guarda automáticamente determinada información sobre los documentos creados, como por ejemplo, el nombre y la fecha de creación. Cuando guardas música en tu equipo, se añade información al archivo de música real, como por ejemplo, el título de la canción y del álbum y el nombre del artista. Con Windows Vista, algunas de las piezas de información más útiles son las palabras clave que tú asocias a los archivos guardados. Etiquetar los archivos con palabras clave es sencillo y rápido y puede hacerse para un único archivo o para un grupo de archivos a la vez.
Añadir etiquetas mediante el panel de detalles
Para añadir fácilmente una propiedad a un archivo, selecciona el archivo y haz clic en el vínculo Editar del panel de detalles. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades, donde podrás añadir o modificar fácilmente las propiedades de los archivos. Muchos de los campos de entrada de este cuadro se rellenan automáticamente, de modo que resulta incluso más sencillo añadir propiedades. También puedes etiquetar simultáneamente un grupo de archivos. Tan solo debes seleccionar varios archivos y añadir una propiedad en el cuadro de diálogo Propiedades. Si no deseas que nadie vea las palabras clave y propiedades personalizadas cuando envíes un mensaje por correo electrónico o envíes un archivo a un sitio Web, Windows Vista dispone de una herramienta de limpieza que sirve para borrar rápida y fácilmente estas propiedades.
Al hacer clic en el vínculo Editar del panel de detalles, puedes usar el cuadro de diálogo Propiedades para añadir o modificar las propiedades de los archivos.
Añadir etiquetas al abrir o guardar un archivo
Windows Vista presenta un nuevo cuadro de diálogo de archivos común para abrir y guardar archivos. Con las aplicaciones que emplean este control, como Office 2007, puedes usar todas las innovadoras funciones de etiquetado y búsqueda al abrir y guardar archivos. Para añadir propiedades al guardar un archivo, sólo tienes que introducir directamente las propiedades en el panel de detalles y éstas se añadirán automáticamente al archivo cuando lo guardes.
Con las aplicaciones que usan el cuadro de diálogo de archivos comunes, puedes etiquetar los archivos cuando los abras o los guardes
