Guía de Características de Windows SharePoint Services
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Las siguientes tablas destacan las funcionalidades más importantes de Windows SharePoint Services. Los sites de Sharepoint proporcionan un repositorio centralizado para documentos, información e ideas, y hacen posible que los usuarios trabajen de forma interactiva con estos elementos.
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 | Administración e Instalación |
| Funcionalidades de Colaboración en Grupo |
| Funcionalidades de la Plataforma |
Administración e Instalación
| Beneficio | Descripción |
Escalabilidad | Windows SharePoint Services escala desde la instalación en un único servidor a una granja de servidores con múltiples sistemas de front-end y back-end. Los nuevos ordenadores se añáden y quitan fácilmente dentro de la granja de servidores en caso de actualización. |
Backup y recuperación a nivel de site | En cada site de SharePoint se puede hacer su propia copia de seguridad y restauración, en caso necesario. Con esta posibilidad se reducen los costes derivados de tener que restaurar toda la base de datos para recuperar un pequeño conjunto de documentos. |
Modelo de objetos de Administración y utilidades de línea de comandos | Mediante el modelo de objetos basado en .NET Framework y el acceso a las funciones de administración mediante herramientas de línea de comandos, los administradores de sistemas pueden crear sus propios scripts para automatizar las funciones más habituales. |
Cuotas de ocupación del Site | A fin de evitar que el espacio de disco se agote, se puede limitar el tamaño de los sites a un valor predefinido. Se pueden enviar alertas automáticas para informar a los usuarios en el momento en que el site alcanza su tamaño límite. |
Extensiones de archivo bloqueadas | Los administradores del sistema pueden impedir que los usuarios descarguen determinados tipos de archivos a la hora de añadir adjuntos o archivos a las librerías documentales, mediante el bloqueo de extensiones de archivo. |
Funcionalidades de Colaboración en Grupo
| Beneficio | Descripción |
Integración con Microsoft Office System | Un elevado nivel de integración con los programas de Microsoft Office System permite a los equipos colaborar utilizando las herramientas que usan normalmente en el día a día. |
Colaboración sobre los documentos | Los sitios de área de trabajo documentales que se crean con Microsoft Office Word 2003 aprovechan las características de la plataforma para proporcionar un espacio de colaboración sobre los propios documentos: aportaciones, correcciones, intercambio de ideas, etc. |
Registro de entrada y salida ("check-in" y "check-out") | Los usuarios pueden hacer reserva a título individual de sus documentos para actualizarlos. |
Versines de Documentos | Los cambios realizados sobre los documentos se registran y se asignan distintos números de versión para auditoría y recuperación de versiones anteriores. |
Personalización basada en navegador de Internet | Los cambios se pueden realizar desde un navegador de Internet simplemente arrastrando Web Parts dentro de páginas personales o públicas, y después se pueden personalizar. Se pueden también aplicar temas utilizando el navegador. |
Integración de control de presencia | Los usuarios pueden definir el estado de conexión de los miembros del sitio fácilmente, enviándoles un correo electrónico o un mensaje instantáneo, añadiendo el miembro a la lista de contactos y visualizando su situación actual (libre/ocupado). |
Alertas | Un usuario o administrador de site puede añadir una alerta a una lista o un elemento de ella para recibir un aviso en el momento en que se realicen cambios sobre este elemento o conjunto de elementos. |
Funcionalidades de la Plataforma
| Beneficio | Descripción |
.NET Framework | Los sitios están creados con ASP.NET y se pueden ampliar fácilmente utilizando .NET Frameword, también incluido en Windows Server 2003. |
Modelo de objetos | Los desarrolladores pueden utilizar el modelo de objetos para crear aplicaciones a medida sobre la plataforma Windows SharePoint Services. La mayoría de los parámetros de configuración de las listas y del site permiten el acceso en modo lectura/escritura. |
Plantillas | Se pueden crear plantillas de site personalizadas para su distribución entre los equipos de trabajo. Las listas también se pueden guardar como plantillas, para facilitar su reutilización. |
Web Parts | Los programadores pueden crear Web Parts para integrar las aplicaciones existentes, y reutilizarlos añadiéndolos a la librería del site. |
Soporte para Desarrolladores | El sitio Web MSDN ofrece información para los desarrolladores sobre la ppersonalización de sites de SharePoint Services mediante el uso de Web Parts, y otras informaciones de interés en la página Microsoft SharePoint Products and Technologies. |