Introducción a Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services permite a los grupos de trabajo crear sitios Web para compartir información y colaborar sobre los propios documentos, lo que supone un gran beneficio que aumenta la productividad individual y colectiva. Windows SharePoint Services es un componente de la infraestructura de Windows Server 2003 para los profesionales de la información, y proporciona servicios de trabajo en equipo y sitios Web para Microsoft Office System y otros programas de puesto de trabajo. Además sirve de plataforma para el desarrollo de aplicaciones. Incluye recursos de TI como son portales, áreas de trabajo en equipo, correo electrónico, soporte para control de presencia y conferencia basada en Web. Windows SharePoint Services permite a los usuarios localizar rápidamente información distribuida, así como la conexión con otros usuarios y el trabajo en equipo de forma más eficiente y productiva.
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En esta página
 | Windows SharePoint Services: Un recurso estratégico |
| Cómo funciona Windows SharePoint Services |
| Administration e Instalación |
| Desarrollo integrado con Windows .NET |
Windows SharePoint Services: Un recurso estratégico
Compartir la información de forma eficaz se está convirtiendo cada vez más en una ventaja competitiva estratégica, pero esta ventaja puede verse reducida si las tecnologías de colaboración se instalan de cualquier manera. La visión de Microsoft de innovación integral ofrece un conjunto completo de tecnologías diseñadas para operar conjuntamente— desde Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services hasta un catálogo completo de servidores de aplicación corporativos, aplicaciones de cliente inteligentes como Microsoft Office 2003, y las mejores herramientas de desarrollo disponibles en el sector.
Esta plataforma unificada proporciona una serie de ventajas:
| • | Gran cantidad de funcionalidades disponibles directamente en el producto, que garantizan a los profesionales de TI una instalación rápida y económica. |
| • | Opciones de implantación incremental, que permiten ir implantando funciones d ecolaboración en la organización dentro del marco temporal y presupuestario previsto. |
| • | Capacidad de ampliación sencilla y económica, que permite crear soluciones específicas para las organizaciones y desarrollar servicios gestionados que conectar con clientes, socios comerciales y proveedores. |
| • | Integración con entornos muy conocidos, lo que facilita a los usuarios el compartir de forma rápida y fácil la información, y colaborar con sus compañeros. |
| • | Estándares a nivel corporativo, que ofrecen seguridad persistente, administración e integración dentro de una plataforma escalable. |
Conozca cómo Windows SharePoint Services puede suponer un beneficio dentro de los esfuerzos estratégicos de su organización para dotarse de herramientas de colaboración e intercomunicación
Cómo funciona Windows SharePoint Services
Los sitios Web de Windows SharePoint Services elevan el almacenamiento de archivos a una nueva dimensión, proporcionando a los equipos de trabajo un entorno de colaboración y facilitando la posibilidad de trabajar juntos sobre documentos, tareas, contactos, eventos y otra información. Además, los administradores de grupos y sitios Web pueden coordinar el contenido del site y la actividad de los usuarios de forma sencilla. El entorno de Windows SharePoint Services está diseñado para facilitar y flexibilizar las tareas de instalación, administración y desarrollo de aplicaciones.
Los sitios Web de SharePoint se componen de Web Parts y componentes basados en ASP.NET. Los Web Parts están diseñados para que se inserten en las páginas y sean configurados por los administradores de los sitios Web o los propios usuarios, creándose así aplicaciones completas basadas en páginas web. Windows SharePoint Services viene con una serie de Web Parts listos para su uso, y otros más estarán disponibles en el futuro, ofrecidos tanto por Microsoft como por otras empresas de software.
Trabajo en equipo
Los sitios de SharePoint proporcionan lugares para captar y compartir ideas, información, comunicación y documentos. Estos sitios Web facilitan la participación de los grupos de trabajo en discusiones, la colaboración sobre documentos compartidos y encuestas. El contenido del site es accesible mediante un navegador de Internet y también por medio de programas de cliente que soportan Servicios Web. Las funcionalidades de colaboración documental se simplifica mediante las tareas de registro de entrada y de salida, y control de versiones de los documentos.
Potenciar a las personas
Los usuarios miembros de un sitio de SharePoint pueden localizar y comunicarse con contactos y expertos, tanto por correo electrónico como mediante mensajería instantánea. Se pueden buscar fácilmente contenidos dentro del site, y los usuarios además pueden recibir alertas para indicarles que ha habido cambios en los documentos e información contenida allí, o nuevas incorporaciones. El contenido del site y su distribución pueden personalizarse a nivel de usuario, y mediante los Web Parts es posible ofrecer información concreta sobre ciertos temas a usuarios predefinidos.
Los programas de Microsoft Office System pueden utilizar el contenido de un site de SharePoint. Todo el contenido del site—p.ej. documentos, listas, eventos asignaciones de tareas y listas de miembros—se pueden leer y modificar con Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, y Microsoft Office PowerPoint 2003. También es posible editar imágenes dentro de las librerías de fotos basadas en Web. Microsoft Office Outlook 2003 permite ver los calendarios de citas y eventos del site junto con los calendarios individuales, y además permite crear espacios específicos para las reuniones, para recoger las aportaciones colectivas referidas a alguna convocatoria.
Facilidades de Administración
Los administradores de sites SharePoint pueden personalizar el contenido y la distribución de los sites para garantizar que los miembros del site pueden acceder y trabajar con la información que les interesa. La participación de los miembros se puede controlar y moderar si es preciso. Las actividades de seguridad y asignación de tareas son flexibles y fácilmente accesibles. Las listas (y el contenido entero del site) se pueden salvar como plantillas para que otros usuarios, grupos o unidades de negocio puedan reutilizarlas dentro de la organización.
Administration e Instalación
Windows SharePoint Services puede escalar hasta miles de sites dentro de una organización. Soporta arquitecturas de Web-farm con balanceo de carga y clusters de servidores para alojamiento de las bases de datos. Los administradores de sites y servidores pueden fijar límites (cuotas) e imponerlos no solamente sobre el almacenamiento, sino a nivel de sitios por servidor y usuarios por site. El uso del site puede monitorizarse para detectar y eliminar sites inactivos. Se dispone también de opciones de seguridad muy detalladas y de fácil aplicación. Los administradores de servidores pueden delegar en usuarios finales la capacidad de crear sus propios sitios SharePoint. Los sites y servidores pueden administrarse utilizando un navegador de Internet, mediante herramientas de línea de comandos y por programa, integrando los Servicios Web adecuados.
Desarrollo integrado con Windows .NET
Aparte de la infraestructura de Web Parts, los servidores, sitios y contenidos de Windows SharePoint Services son accesibles por medio de un modelo de objetos basado en Windows .NET– y con Servicios Web estándares de la industria. La personalización de sites y la mejora del site basándose en el contenido también es posible, incluso para los que no son programadores, utilizando Microsoft Office FrontPage 2003.