10 Razones principales para implantar Windows SharePoint Services
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Windows SharePoint Services eleva la compartición de archivos a una nueva dimensión.
En lugar de dejar simplemene los archivos dentro de las carpetas, Windows SharePoint Services ofrece sitios Web con funciones de almacenamiento y recuperación de documentos con registro de entrada y salida, control de versiones, metadatos personalizados y vistas flexibles y personalizables. los usuarios pueden encontrar y compartir los datos con la garantía añadida de que no se van a perder.
Se puede compartir información muy variada.
Los sitios de SharePoint guardan calendarios de eventos, contactos, enlaces a Internet, conversaciones, listas de acontecimientos, avisos y mucho más. Mediante Windows SharePoint Services se pueden crear sitios Web inteligentes que permiten a los usuarios compartir la informacón y hacer mejor su trabajo, no solamente grabar archivos.
Los usuarios disponen de la autoridad, flexibilidad y personalización que necesitan.
Los usuarios pueden recibir los permisos necesarios para crear sites, permitiéndoles llevar el control de los miembros del mismo, monitorizar el uso del site directamente y moderar la aportación de contenidos. Los usuarios incluso pueden crear plantillas de site y compartirlas entre ellos, pudiendo reutilizar soluciones de site personalizadas y probadas.
Los administradores de TI disponen de las herramientas de administración necesarias.
Aparte de la posibilidad de delegar la autoridad en usuarios, Windows SharePoint Services también permite llevar un control de los sites que se crean, quién es su propietario y cuánto tiempo lleva sin utilizarse, entre otras cosas. Se pueden imponer cuotas de espacio de disco a nivel de site, usuario y almacenamiento; se puede impedir que los usuarios introduzcan ciertos tipos de archivos en las bases documentales, y también se pueden eliminar automáticamente los sites que no se utilizan durante mucho tiempo.
Windows SharePoint Services escala hasta implantaciones a nivel corporativo.
Se puede implantar Windows SharePoint Services en granjas de servidores que soportan decenas de miles de sitios Web y puede responder bien a una carga típica de miles de usuarios concurrentes. Windows SharePoint Services soporta el balanceo de carga para los servidores Web y la tecnología de cluster de servidores para todos los datos— incluyendo datos de configuración, documentos y listas.
Si quiere empezar con poco, Windows SharePoint Services puede ejecutarse en una sola máquina.
Independientemente de que está diseñado para escalar hasta implantaciones corporativas de gran tamaño, Windows SharePoint Services también funciona bien en entornos de pequeños negocios, departamentos y configuraciones de prueba.
Puede mejorar sus sitios SharePoint con Web Parts.
Los propietarios de sites y los usuarios pueden añadir Web Parts a las páginas de sus sitios SharePoint, añadiendo así nuevas funcionalidades a los sites en explotación. Los desarrolladores de ASP.NET pueden escribir Web Parts para proporcionar acceso a datos, servicios Web y otras muchas aplicaciones y contenidos a los sites de SharePoint.
Puede administrar Windows SharePoint Services en la forma que más le convenga.
Puede gestionar y configurar Windows SharePoint Services tal cual se suministra el producto, usando un navegador de Internet o mediante utilidades de línea de comandos. Además puede gestionar Web-farms, servidores y sites mediante el modelo de objetos basado en Microsoft .NET Framework– y servicios Web, lo que permite aplicar numerosas soluciones de administración proporcionadas por otros fabricantes o crearlas a medida.
Puede utilizar Microsoft Office System 2003 como un potente conjunto de herramientas de colaboración.
Gracias a los servicios Web proporcionados por Windows SharePoint Services, los programas de Microsoft Office System—como Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office InfoPath, y Microsoft Office OneNote—pueden utilizar la información de los sites SharePoint de forma nativa. Los programas de Microsoft Office System permiten a los usuarios añadir miembros a los sites, asignar tareas y comunicarse entre ellos, bien a través del correo electrónico, o en tiempo real mediante sistemas de control de presencia online (por ejemplo Windows Messenger), todo ello mientras se trabaja con documentos almacenados en los sitios de SharePoint. Con Microsoft Office Outlook, los usuarios pueden ver calendarios y listas de contactos guardadas en sites de SharePoint y pueden crear y administrar sites orientados a la gestión documental y organizar reuniones.
Se pueden organizar sites y contenidos utilizando Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.
Windows SharePoint Services permite el uso de un gran número de sitios de productividad individual. SharePoint Portal Server conecta estos lugares con las personas, los grupos, el conocimiento y las aplicaciones para crear modelos de trabajo más potentes. Añade funcionalidades como organización y navegación de sites, índices de contenidos, noticias, sitios personalizados, búsquedas de contenidos, alertas a nivel corporativo, integración con aplicaciones corporativas y mucho más a las instalaciones de Windows SharePoint Services.
