Beneficios de Windows SharePoint Services

Una plataforma fiable y escalable

Tanto si se instala sobre un único servidor para una pequeña organizaicón o en una gran empresa con decenas de miles de sitios y miles de usuarios, Windows SharePoint Services ofrece una solución de colaboración y compartición de información económica y escalable, que no compromete la fiabilidad ni la seguiridad ni el rendimiento del sistema.

Menor complejidad y costes

Las funciones avanzadas que incorpora y la facilidad de uso de Windows SharePoint Services ponen en manos de los administradores de TI los medios para reducir los costes y la complejidad asociados con el aprovisionamiento del site, su administración y soporte, las operaciones y las tareas de copia de seguridad y recuperación. Más aún: puesto que Windows SharePoint Services es sumamente fácil de ampliar para responder al crecimiento de la organización, así como sencillo de integrar con una amplia gama de aplicaciones y sistemas, es posible crear un entorno de colaboración con un tiempo y esfuerzo administrativo mínimos.

Seguridad y Control Administrativo avanzados

Windows SharePoint Services está completamente integrado con Windows Server 2003, lo que permite a los administradores aprovechar las numerosas funciones que ofrecen servicios como el Directorio Activo, Live Communications Server, y MSN Connect. La administración centralizada, su gestión eficiente del ciclo de vida y un rendimiento mejorado a nivel de site y de la red son algunas de las grandes Beneficios que podrán disfrutar los administradores.

Mejor capacidad de localización de información

Localizar y acceder a la información a través de un área de trabajo distribuida es un verdadero problema, para el cual Windows SharePoint Services ofrece una solución eficaz. Los usuarios disponen de un entorno de trabajo en equipo basado en Web con funciones de búsqueda incorporadas, y Windows SharePoint Services les permite encontrar la información de un modo mucho más eficiente que la tradicional búsqueda dentro de carpetas compartidas.

Mejor comunicación

Con las funciones de alerta que incorpora Windows SharePoint Services, los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se realizan cambios sobre la información compartida. Microsoft Office Live Communication Server ofrece una forma de comunicación instantánea, bien por vídeo o por audio, y Microsoft Office Live Meeting les permite comunicarse y colaborar directamente.

Mejores procesos de trabajo en equipo

Los procesos de creación y revisión de documentos se simplifican y se hacen más eficientes con el control de versiones incorporado al propio documento y las funciones de registro de entrada y salida ("check-in" y "check-out"). Además, con Windows Rights Management Services, los autores pueden determinar la forma en que se distribuirán y utilizarán sus documentos, garantizando la seguridad y privacidad de la información.

Mejor experiencia del usuario

Al integrar servicios de colaboración basados en Web dentro de las aplicaciones de uso cotidiano, como Microsoft Office, los usuarios pueden adoptar de forma rápida y efectiva las nuevas herramientas y servicios de colaboración. El acceso mediante navegador de Internet permite a los usuarios acceder a la información del trabajo en equipo dentro del site de forma muy sencilla.