Cómo compartir archivos y carpetas con personas de confianza
No cabe la menor duda de que no quiere que personas (o archivos) no autorizados entren en su sistema. Sin embargo el poder de la redes reside en que permiten compartir su equipo y sus dispositivos, ¿verdad?. Esto supone dejar que personas autorizadas entren en su equipo. La intención es poder beneficiarse de la conexión a Internet, la impresora o cualquier otro recurso que esté disponible en la red. Vamos a mostrarle cómo puede hacerlo. Para empezar, nos centraremos en cómo se pueden compartir los archivos y en la utilización general de la red.
Puede compartir todo tipo de archivo en la red.
Por ejemplo, puede dejar almacenada toda la música en un equipo y una librería de fotos familiares también. Si quiere acceder a esos archivos mientras está utilizando otro equipo, puede hacerlos archivos compartidos, de manera que puede "verlos" desde cualquier ordenador. También es probable que esté implicado en proyectos en los que trabajan más personas, algo tan simple como la edición de un texto o tan elaborado que implique la utilización de miles de archivos. Puede compartir archivos y carpetas al margen del número de archivos que estén incluidos o del número de personas que trabajan en ellos. Pero tenga en cuenta que siempre tendrá el control sobre quién ve los archivos y las carpetas.
Puede optar por dejar algunas al alcance de ciertas personas y mantener otros privados lejos del alcance de otras. También puede dar a cada persona unos permisos diferentes sobre los archivos. Por ejemplo, puede hacer que algunas personas solo tengan acceso a ciertos archivos y dar permiso a otros para que incluso puedan cambiarlos.
Cómo ver archivos
Después de haber iniciado al Asistente para la configuración de la red, si ha elegido la opción de menú clásico (haga clic con el botón derecho sobre Inicio, luego seleccione Propiedades y elija Menú Inicio clásico), verá el icono de Mis sitios red en el escritorio de Windows XP. Haga doble clic sobre ese icono y vera una lista con todos los equipos y carpetas disponibles en su red.
Cómo dar nombres a los equipos
A lo mejor llega a la conclusión de que si cambia el nombre de algunos de los equipos de la red le será más sencillo hacerles un seguimiento. Nombres del tipo "Oficina" "María" y otros del estilo son opciones útiles. Puede cambiar el nombre de un equipo en un momento. Si puede, lo mejor es ejecutar el Asistente para Configuración de red en cada equipo. La gestión de los nombres de los equipos y de los archivos compartidos es mucho más sencillo una vez que lo ha hecho.
Cómo cambiar el nombre de un equipo en Windows XP
1. | Inicie sesión como administrador del equipo del que quiere cambiar el nombre (es absolutamente necesario iniciar la sesión como administrador). Cómo asignar derechos de administrador a una cuenta Importante: No inicie sesión como administrador para la utilización diaria del equipo. Debería crear una cuenta separada con derechos de administrador para ese uso. Nota: A lo mejor necesita la contraseña de cuenta de administrador. La persona que se encargo de configurar el equipo debería tener la contraseña.
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2. | Seleccione Inicio, haga clic con el botón derecho sobre Mi PC, y luego seleccione Propiedades. | ||||||||||||||
3. | Haga clic en la pestaña Nombre de equipo, y luego seleccione Cambiar. | ||||||||||||||
4. | Escriba un nombre Nuevo para su equipo. |
Cada equipo debe tener un nombre único, y puede ser el nombre que esté utilizando para cualquier cuenta de usuario. Además, en algunos casos puede que su proveedor de servicios de Internet (ISP) le exija tener un cierto nombre para uno o más equipos de la red siempre que tenga una cuenta con ellos. También puede utilizar la etiqueta de Nombre del equipo para ayudar a identificar un equipo. Por ejemplo, si tiene varios equipos con nombres parecidos (como Maria01, Maria02, y así sucesivamente), puede agregar "equipo de casa " u "equipo para juegos" o alguna otra descripción en el cuadro de Descripción.
Cómo compartir archivos con todo el mundo
Con Windows XP es más sencillo compartir archivos con cualquier otro equipo que esté en red. Una vez que ha ejecutado el Asistente de configuración de red, aparecer una carpeta llamada Documentos compartidos en Windows Explorer. Todos los que forman parte de la red pueden ver la carpeta y los archivos guardados en ella y todos los que inician sesión en su equipo tienen acceso a esa carpeta. Si quiere que alguien desde otro equipo conectado a la misma red pueda ver los archivos que hay guardados en esta carpeta pero que no pueda cambiarlos, eso es todo lo que tiene que hacer. Si quiere que también tenga derecho a cambiar los archivos, vea a continuación como puede hacerlo.
Cómo desactivar la opción de compartido simple de archivos
1. | Haga clic Inicio, y luego seleccione Mi PC. |
2. | En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta. |
3. | En la pestaña Ver, debajo de Configuración avanzada, busque con el botón y quité la selección de Utilizar uso compartido simple de archivos (Recomendado). |
Cómo compartir una carpeta con alguien
1. | Haga clic Inicio, y luego seleccione Mi PC. |
2. | Vaya buscando hasta encontrar la carpeta que quiere compartir. |
3. | Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta y luego seleccione Compartir y Seguridad. |
4. | En la pestaña Compartir, haga clic en Compartir esta carpeta en la red. |
Por defecto, los permisos de las carpetas están configurados para permitir a todo el mundo ("Todos" es el nombre real del grupo de todos los equipos que ejecutan Windows- literalmente significa cualquier persona que inicia sesión) para que vea su carpeta. No están autorizados a realizar cambios, a no ser que dé permiso expreso.
Cómo evitar que se compartan las carpetas
Si quiere que una carpeta vuelva a ser privada, haga clic con el botón derecho sobre Compartir y Seguridad, y a continuación seleccione No compartir esta carpeta. Para denegar determinados permisos, haga clic Permisos, seleccione los usuarios que quiere que no tengan acceso y luego seleccione las opciones adecuadas en la columna Denegar.
Cómo conectar a una unidad de red
Una de las ventajas de utilizar programas de software en una red es que puede acceder a una cantidad ingente de información a través de accesos rápidos desde el equipo que utiliza normalmente. Vamos a escuchar archivos de música como ejemplo, pero puede aplicar este principio a cualquier tipo de archivo.
Puede utilizar Windows Explorer para hacer un seguimiento de diversos lugares en la red. Si hace doble clic en Mi PC, versa una lista de unidades en la parte derecha de la ventana. Es probable que el disco A sea el lector de disquetes, C sea su disco duro y D sea el lector de CD-ROM y así consecutivamente. Pero no está limitado a estos tres, puede agregar (o conectar) a su equipo todas las unidades de red que quiera a través de la red. También puede conectar carpetas, y todas son accesibles desde cualquier sitio desde el que vea una lista de carpetas en un equipo.
¿Por qué conectar una unidad de red? Para ahorrar tiempo y evitar tener que hacer demasiadas búsquedas. Para encontrar música que esté alojada en otro equipo de la red, puede abrir el reproductor de multimedia que utiliza, hacer clic en Abrir en el menú Archivos y encontrar listas de archivos de música de cualquier persona que tenga el equipo conectado a la misma red que usted, siempre y cuando esos equipos estén compartidos y los haya conectado. Aquí puede apreciar cómo :
Cómo conectar a una unidad de red
1. | Haga clic sobre Inicio, y luego seleccione Mi PC. |
2. | En el menú Herramientas, seleccione Conectar a unidad de red. |
3. | Haga clic en Examinar. |
4. | En la ventana Buscar carpeta, busque el equipo con la unidad o la carpeta compartida que necesita, selecciónelo y haga clic sobre Aceptar. |
5. | Si la casilla de Conectar de Nuevo al iniciar sesión no está seleccionada, selecciónela y haga clic en Finalizar. |
Nota: Para que estas instrucciones le sean útiles, tiene que conectar unidades y carpetas que estén "compartidas" lo que supone que tienen permisos compartidos asignados. No podrá ver si unidades ni carpetas en la red si no tienen los permisos como compartidos; sólo los verá en los equipos en los que hubiesen sido creados.
Antes de hacer clic en Examinar, puede cambiar la letra de la unidad de red o la carpeta hacienda clic en la flecha "descendente" situada junto a la caja Unidad de red y seleccionando otra letra. Por defecto, las unidades de red empiezan en Z y van hacia atrás en orden alfabético. Puede ver todas las unidades de red y carpetas conectadas en la letras a las que se las ha asociado en el panel de izquierda de Windows Explorer o en el panel de la derecha de Mi PC.
Pero el ahorro en tiempo real aparece a la hora de utilizar los programas de software. Si los equipos en los que se han creado las unidades de red están encendidos, entonces puede acceder a cualquier archivos en cualquier momento. Por ejemplo, si se conecta a tres equipos que alojan mucha música, puede escuchar durante todo el día esa música. Una vez que ha conectado esas unidades de red a su equipo, puede encontrar esos archivos sin necesidad de tener que volver a buscarlos y copiarlos en su equipo. Al margen de que esté agregando documentos adjuntos a correos electrónicos o copiando el contenido de un archivo en otro documento, conectar unidades de red la ayudará a ahorrar tiempo.