Paremman ansioluettelon laatimisen tarkistuslista
Hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit laatia erinomaisen ansioluettelon, tehdä siitä hyvännäköisen, jakaa sen muiden kanssa ja käyttää sitä tositilanteissa.
Ensiksi: Sinulla voi jo ehkä olla ansioluettelo. Helpoin tapa päästä alkuun on käyttää mallia. Harkitse ystävän ansioluettelon käyttämistä mallina tai tutustu ansioluettelomalleihin, jotka ovat käytettävissä Office Online -palvelun kautta.
STAR: Muista käyttää oikoluku- ja kieliopin tarkistustyökaluja virheiden korjaamiseen. Usein ansioluetteloissa suositellaan käytettävän aktiivisia verbejä. Tämän pitäisi olla automaattista, jos noudatat STAR-rakennetta: Situation (tilanne), Task (tehtävä), Action (toimi), Result (tulos). Esimerkki:
- a. Tailspin Toys -yrityksen kirjanpito-osasto tarvitsee apua uusien laskujen kirjaamisessa.
- b. Hoiti uusiin laskuihin liittyvän tutkimuksen, tietojen keräämisen ja laskujen arkistoinnin.
- c. Laati tarkistusluettelon ja mallin kaikkia kirjanpitäjiä ja muuta henkilökuntaa varten.
- d. Lyhensi uusien laskujen arkistointiin kuluvaa aikaa viikosta kolmeen päivään.
Mitä kannattaa lisätä:
- a. Muista lisätä nimesi ja yhteystietosi - mallissa on tavallisesti nämä tiedot.
- b. Ansioluettelon ensimmäisen osan tulisi sisältää koulutuksesi ja työhön liittyvät kurssit.
- c. Koska olet opiskelija, sinulla ei odoteta olevan paljon työkokemusta, joten korosta johtamiskykyäsi opiskelijajärjestöissä, harrastuskerhoissa ja muissa organisaatioissa. Lisää mukaan koulun ulkopuolisia projekteja, joiden avulla voit osoittaa olevasi kiinnostunut.
- d. Muista palkinnot, kunnioituksen osoitukset, kielitaito ja työhön liittyvät muut taidot.
- e. Valitse kiinnostuksen kohteita, joiden avulla erotut joukosta tai joiden pohjalta voidaan aloittaa keskustelu.
Yleisiä virheitä: Tutustu joihinkin yleisiin ansioluetteloon liittyviin virheisiin, joita Monster.com on löytänyt:
Sivun asettelu: Muuta Sivun asettelu -välilehdellä marginaaleja, sisennyksiä ja rivinvälejä, jotta voit luoda kappaleita, joiden välissä on valkoista tilaa. Näin vältät luomasta liian täyteen ahdettuja sivuja. Poista mahdollisuuksien mukaan vähemmän tärkeitä luettelomerkintöjä ja kokemustasi koskevia tietoja, jotta ansioluettelo mahtuu yhdelle sivulle.
Esteettiset seikat: Rajoita käyttämiesi fonttien, tyylien (lihavointi, kursiivi, alleviivaus) ja kokojen määrää. Koeta valita ainoastaan kolme fontin, tyylin ja koon yhdistelmää yhtenäisen vaikutelman luomiseksi.
Pyydä palautetta: Kun ansioluettelosi on valmis, sinun kannattaa antaa se muiden luettavaksi, jotta saat palautetta. Muista ottaa muutosten seuranta käyttöön Esikatselu -välilehdellä. Tarkistajien tekemät muokkaukset korostetaan. Voit hyväksyä jokaisen muutoksen helposti tai kumota ne, ja ansioluettelon tarkistajat voivat lisätä omia kommenttejaan.
Jaettavat työkalut: Office-ohjelmapaketti sisältää ilmaisen apuohjelman nimeltä Office Live Workspace, jonka avulla voit luoda online-kansion tiedostoillesi. Voit kutsua ketä tahansa katselemaan, muokkaamaan ja tallentamaan muutoksia Workspacen sisältämiin tiedostoihin. Näin kaikki tarkistajien tekemät muutokset tallennetaan yhteen ainoaan versioon asiakirjasta. Lisätietoja on sivulla www.officelive.com. Kohta Mitä ansioluettelo kertoo sinusta sisältää lisävinkkejä Workspacesta ja ansioluetteloista.
Lopullinen versio: Kun olet valmis lähettämään ansioluettelosi työnantajalle, sinun kannattaa poistaa kaikki jäljitetyt muutokset. Wordissa on onneksi mahdollisuus tallentaa tiedosto joko PDF- tai XPS-tiedostona. Valmistele-kohta sisältää Tarkasta asiakirja -toiminnon, jonka avulla löydät piilotetut henkilökohtaiset tiedot, joita et halua jakaa kaikkien kanssa.
Tiedoston nimi: Rekrytoijat joutuvat lukemaan useiden henkilöiden ansioluetteloita, joten sinun tulisi lisätä nimesi tiedoston nimeen. Vältä välilyöntejä ja pisteitä tiedostojen nimissä, koska ne voivat aiheuttaa virheitä vanhemmissa tiedostojärjestelmissä. Alaviiva on parempi vaihtoehto. Anna tiedostolle järkevä nimi, ei "versio 13". Voit nimetä kunkin ansioluettelon sen yrityksen mukaan, johon lähetät ansioluettelosi. Tämä on kätevä keino, kun muutat ansioluetteloasi erikseen jokaista yritystä varten. Tarkista lisäksi, että käyttämäsi sähköpostiosoite näyttää hyvältä (ei esimerkiksi mustaleski@hotmail.com). Voit helposti luoda uuden @live.com- tai @hotmail.com-sähköpostiosoitteen sivulla http://mail.live.com.
Haastattelu: Jos ansioluettelosi toimii hyvin, sinun on valmistauduttava haastattelua varten. Tutustu kohdassa Haastatteluun valmistautuminen olevaan luetteloon.
Suosituksia
 | Megan Wight,
Penn State University |
"Mainitsit, että opiskelijoilla ei joskus ole paljon työkokemusta. Opiskelijoiden tulisi keskittyä siirrettäviin taitoihin. Suurimmalla osalla opiskelijoista on jonkin verran työkokemusta, mutta he eivät usko sen liittyvän millään lailla haettavaan työhön. Uskon kuitenkin, että jokaisesta työstä saa jotakin irti. Joitakin esimerkkejä ovat muun muassa lisääntyvä vastuu, ajankäytön hallinta, kommunikointi työnantajan kanssa, kommunikaatio asiakkaan kanssa ja ryhmätyöskentely."
 | Angel Lam, NYU |
"Ansioluettelo on sinun oma mainoksesi yrityksille, joten siinä ei pitäisi unohtaa suurimpia saavutuksiasi. Tylsien päivittäisten toimien luetteleminen ei ole tehokas keino. Tunne yleiskuva ja se, miten omat toimesi vaikuttavat yrityksen toimintaan. Sen sijaan, että sanoisit esimerkiksi: "Skannasi lakiasiakirjoja ja kirjasi asiakirjat päätiedostoon", voit sanoa: "Laati elektronisia kopioita yhdenmukaisuusasiakirjoista ja käyttäjäystävällisiä hakemistoja MS Wordissa muiden työntekijöiden eduksi ja Sarbanes-Oxley -vaatimusten täyttämiseksi".
