Publicerad: 4/13/2012
Visningar: 48
Betygsätt:

Ekonomi Klara Papper AB Redovisningsföretaget effektiviserar sina affärer i molnet

Ekonomi Klara Papper är en av Sveriges större oberoende redovisningsbyråer och har sedan snart 15 år ansvarat för redovisningen för i huvudsak mellanstora bolag. Företaget är ISO-certifierat och flerfaldig DI gasell. Företaget styrker sina affärer med en bredd av Microsofts produkter.

Redovisningen kommunicerar ofta med ett par andra datakällor, till exempel tidsredovisning eller lager. Att utnyttja ett affärssystem som agerar som navet i kundens verksamhet var därför något Klara Papper ville titta närmare på inom bolaget.

– Som redovisningsbyrå är det påtagligt hur stor betydelse centrala systemlösningar har fått för våra kunder, oberoende storlek och bransch, säger Lena Bjurström, en av två grundare till Klara Papper.

Ett system anpassat för framtiden
När företaget utvärderade olika affärssystem satte de upp två viktiga krav på den lösning som önskades. För det första skulle det finnas en bra balans mellan att jobba effektivt i systemet och samtidigt vara öppet för kundspecifika lösningar. Det andra kravet var att Klara Papper ville ha ett system som de kunde använda både idag och i framtiden.

– Vi ville inte chansa på något som är otestat och som kanske inte utvecklas om ett par år eller inte finns kvar överhuvudtaget. Med den kravspecifikationen beslutade vi oss för att det var Microsoft Dynamics NAV vi ville arbeta med, säger Lena.

Nära samarbete med kunderna
Lösningen ligger nu i ett separat bolag, KP Cloud Accounting (KPC), där man med Microsoft Dynamics NAV i grunden inriktar sig på att erbjuda både standardiserade och kundspecifika lösningar, huvudsakligen i molnet. Med lanseringen av Office 365 har KPC fått ytterligare möjligheter att samarbeta närmare sina kunder.

– Vi på KPC valde Ultimate Consulting (UMC) som Office 365-partner då deras vision är att jobba till stor del med standardiserade lösningar. Det betyder att vi kom igång snabbt och kostnaden blev lägre, vilket passade oss väldigt bra. Dessutom har UMC hjälpt oss med vår CRM-implementation och med de problemställningar som dykt upp. Precis som med Office 365 så valde vi att ha vår CRM-lösning i molnet med Microsoft Dynamics CRMOnline, berättar Lena.

Effektivt arbete i SharePoint
För KPC är den viktigaste komponenten i Office 365 möjligheten att samarbeta i SharePoint. SharePoint har potential att lösa många av de utmaningar som finns när det gäller delning av information. I SharePoint kan KPC, förutom att lagra information centralt, styra åtkomster, arbeta i definierade workflows och mycket mer.

– Vi har bara skrapat på ytan av vad SharePoint kan göra för oss och våra kunder. Framtiden är spännande och det är en rolig och intressant tid att arbeta med redovisning och ekonomi, säger Lena.

Smidig kommunikation med Lync
Office 365 är också ett kraftfullt verktyg för att kommunicera. Lync gör det möjligt för KPC att prata med sina kunder via webcam, ha telekonferenser, dela skärmar och gå igenom rapporter i realtid. På ett sådant sätt kompletterar Dynamics NAV och Office 365 varandra utmärkt för KP Cloud Accounting. Processen börjar i Dynamics NAV där ekonomiarbetet kan effektiviseras för att sedan distribueras och kommuniceras till kunderna via Office 365 och Dynamics CRM Online.


Kontaktinformation:
Ultimate Consulting AB
Torbjörn Petersson
Tel: 019174440
torbjorn.petersson@ultimateconsulting.se

Ekonomi Klara Papper AB
Lena Bjuström
08-522 49 700
lena@klarapapper.se

This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.
Översikt




Företagsinformation
Ekonomi Klara Papper är en av Sveriges större oberoende redovisningsbyråer och har sedan snart 15 år ansvarat för redovisningen för i huvudsak mellanstora bolag. Företaget är ISO-certifierat och flerfaldig DI gasell.

Hardware
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics CRM Online
Office 365
Lync
SharePoint

Program & tjänster
  • Microsoft Dynamics
  • Lync Online
  • Microsoft Office 365
  • SharePoint Online

Industri(er)
  • Financial Services
  • Capital Markets/Securities

Land
Sweden

Språk
Swedish

Partner
Ultimate Consulting