Publicerad: 10/4/2013
Visningar: 13
Betygsätt:

Key Solutions Ny IT-plattform nyckeln för Key Solutions

När den unga säljbyrån Key Solutions skulle välja IT-plattform inför framtiden stod valet mellan Google Apps och Office 365. Efter en testperiod på bägge plattformarna blev det Office 365 som tog hem spelet. Framförallt var det möjligheten att köra Officeprogrammen offline som fällde avgörandet.

Google Apps har kommunikations-program, kalendrar och andra tjänster. Microsoft Office 365 erbjuder även Unified Communications-verktyget Lync.

– Båda plattformarna har sina fördelar och nackdelar, men fördelarna med Office 365 vägde över. Våra användare är vana vid att arbeta i Office. Vi använder också en hel del extra applikationer som är beroende av att till exempel ett riktigt Excel är installerat, säger Kuchar Moulod, IT-chef på Key Solutions.

Enklare att arbeta

Kuchar Moulod är mycket nöjd med hur Office 365 ökar tillgängligheten bland medarbetarna och gör det enklare att arbeta. Kommunikationen internt i bolaget och arbetet med dokument är klart effektivare än innan.

– Möjligheten till konferenser är ett plus, och vi kör till exempel utbildningar via Lync som har många andra finesser också, säger Kuchar Moulod. Eftersom att vi har kontor i flera städer så behöver vi ett enkelt sätt att hålla möten tillsammans även när vi inte kan ses, och Lync har förenklat för våra olika avdelningar att jobba effektivt trots distansen.

Däremot är det ännu inte aktuellt att jobba direkt mot molnet, utan det får komma senare.

– Vi har fortfarande en hel del material offline och det kommer vi att fortsätta ha även framledes. Det är så stora mängder data som det inte riktigt är lönt att ha tillgängligt i molnet, förklarar Kuchar Moulod.

Roligare att arbeta

Kuchar Moulod har själv skött övergången till Office 365 även när det gäller de tekniska bitarna.

– Efter att jag hittade rätt support så har migreringen över till den nya miljön gått smärtfritt. Arbetet flyter på bättre, det finns en bra struktur och det är framförallt roligare att jobba, säger Kuchar Moulod.

Just nu återstår två frågor att lösa för Kuchar Moulod. Den ena är hur han på ett smidigt sätt ska kunna uppgradera till fler användare inom ramarna för det licensprogram han har, det andra hur han ska kunna koppla e-postadresser till användare som inte behöver hela Office 365-paketet utan bara en enkel mejladress.

– Jag har varit jättenöjd hela vägen, även fast det i regel alltid uppstår problem med en övergång. Jag har i slutändan alltid kunna lösa problemen med hjälp av Microsoft, och är glad över att Office 365 blev vårt slutgiltiga val.

Företagsprofil:
Key Solutions är ett ungt säljbolag med ca 100 anställda i hela landet. Företaget utsågs 2011 till Sveriges bästa säljbyrå, 2013 till Sveriges tredje bästa arbetsplats och Europas femte bästa arbetsplats. Företagets vision är att bli globalt marknadsledande inom event- och direktförsäljning, med hållbara försäljningsmetoder som fokuserar på kvalitet.

Uppgift:
Skapa en smidig IT-lösning med molntjänster för de anställda inom administration och försäljning.

Lösning:
Office 365.

Resultat:
Bättre nåbarhet, effektiv kommunikation internt, bättre dokumentflöde och ett enklare sätt att arbeta.


Kontaktperson:

Kuchar Moulod, IT-chef, Key Solutions

Tel: 073-9757579

E-post: kuchar@keysolutions.info

Text: Anders Arhammar

Produktion: Appelberg Publishing

This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.
Översikt



Företagsstorlek
100 anställda

Företagsinformation
Key Solutions är ett ungt säljbolag med ca 100 anställda i hela landet. Företaget utsågs 2011 till Sveriges bästa säljbyrå, 2013 till Sveriges tredje bästa arbetsplats och Europas femte bästa arbetsplats. Företagets vision är att bli globalt marknadsledande inom event- och direktförsäljning, med hållbara försäljningsmetoder som fokuserar på kvalitet.

Hardware
Microsoft Office 365

Program & tjänster
Microsoft Office 365

Industri(er)
Other Services

Land
Sweden

Språk
Swedish