Publicerad: 4/2/2012
Visningar: 34
Betygsätt:

ELON Elkedjan Logistic AB Kommunikationslösning i molnet blev solskenshistoria för EEL

Med en enhetlig kommunikationslösning i molnet är det lättare för EEL att chatta, konferera och ringa – samtidigt som företaget sparar stora pengar på mindre resande.

Som inköps- och logistikcenter för ELON, Elkedjan, Hemexperten och Elspar verkar EEL för att skapa mervärde för sina kedjor och dess medlemmar via samordning av inköp, lager och logistik. En annan viktig del av samarbetet är gemensam it. Något som blev ett viktigt ämne våren 2011.

– Eftersom vår koncern består av ett antal kedjor som gått ihop, hade vi en mix av olika mejl- och kommunikationslösningar och tjänsteleverantörer. Det vi ville göra var att skapa en samlad lösning hos en leverantör. Och naturligtvis ha ett system som var modern och framtidssäkert, säger Stefan Gustafsson, it-chef på EEL AB.

Office 365 ett enkelt val
Under våren 2011 gjorde Stefan

Gustafsson och hans kolleger en förstudie för att hitta bästa tänkbara lösning. Microsoft Office 365 blev snabbt en intressant väg framåt.

– När vi jämförde blev valet enkelt. Vi kommer från en värld där vi använder liknande miljö med applikationer som bygger på samma teknologi. Dessutom ingick Lync Online, vilket innebar konferensmöjligheter både via bild och ljud. Med Office 365 skulle vi också få SharePoint och Exchange i online-versioner.

Uppdraget att implementera lösningen gick till DGC. Mattias Johansson, specialistkonsult, håller med om det kloka i valet.

– Med Office 365 sker hela tiden löpande uppdatering, samtidigt som nya funktioner tillkommer. Du har alltid rätt till de senaste produkterna, och får en lösning som är lätt att administrera. Allt är enhetligt, vilket förstås är en stor fördel också.

DGC - en framgångsfaktor
Minskat resande och enklare hantering

Implementeringen gick smärtfritt och smidigt, även om det fanns vissa farhågor.

– Eftersom vi hade så många miljöer att samla ihop undrade vi om det egentligen skulle gå. Men det har fungerat väldigt bra, det har inte varit några problem alls med övergången. En framgångsfaktor där var DGC. De var väldigt kompetenta och guidade oss bra genom processen, säger Stefan Gustafsson.

Fördelarna med den nya lösningen är de förväntade, menar han.

– Vi får kontroll på våra kostnader på ett helt annat sätt, eftersom vi har sluppit investera och bara betalar för det vi använder. Det bästa är att funktionaliteten har gett effektiviseringsbesparingar vi inte hade räknat med. Bara på förenklad hantering av internkommunikationen sparar vi i snitt mellan 80 och 200 kronor per användare och månad. Utöver det tillkommer besparingar på minskat resande.

Produktion: Appelberg
Journalist: Jacob Härnqvist

FÖRETAGSPROFIL: EEL AB är ett inköps- och logistikcenter beläget i Örebro. Företaget bildades 2004 som ett samarbete mellan ELON Svenska AB och Svenska Elkedjan AB. I dag äger EEL AB även Hemexperten och Elspar samt ett E-handelsbolag: Vitvarumäklarna. Sammanlagt har EEL över 400 butiker och 1400 elektriker i samverkan.

UTMANING: Skapa en plattform för en effektivare internkommunikation.

LÖSNING: Implementering av Microsoft Office 365, som samlar molnversioner av Microsofts mest använda program för e-post, kommunikation och samarbete.

RESULTAT: Effektivare kommunikationslösning och minskat resande.

PRODUKTER OCH TJÄNSTER: Microsoft Office 365 och molnversioner av program som Exchange Online, SharePoint Online och Lync Online.

Kontaktpersoner:

Elon Elkedjan
Stefan Gustafsson, it-chef, EEL AB
Tel: 019-17 54 16, 070-254 70 98
stefan.gustafsson@eelab.se
www.eelab.se

Kerstin Kellgren, Konsultchef/Manager Consulting Services, DGC
Tel: +46 19 764 22 11, +46 70 183 22 11
kerstin.kellgren@dgc.se

Den här fallstudien är endast till för informationssyften. MICROSOFT GER INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, FÖR DEN HÄR SAMMANFATTNINGEN.
Översikt




Företagsinformation

EEL AB är ett inköps- och logistikcenter beläget i Örebro. Företaget bildades 2004 som ett samarbete mellan ELON Svenska AB och Svenska Elkedjan AB. I dag äger EEL AB även Hemexperten och Elspar samt ett E-handelsbolag: Vitvarumäklarna. Sammanlagt har EEL över 400 butiker och 1400 elektriker i samverkan.


Program & tjänster
Microsoft Office 365

Industri(er)
Manufacturing & Resources

Land
Sweden

Språk
Swedish

Partner
DGC One