Fabege Ny portal hos Fabege ger ökad effektivitet

Fabege, ett av Sveriges ledande fastighetsbolag, såg behovet av förbättrad internkommunikation med möjlighet att ta fram egna rapporter. Med hjälp av Microsoft har företaget fått en effektivare informationsportal än någonsin.

– Vi behövde en bättre portal, säger Dan Agius på Fabege och fortsätter:
– För oss är det otroligt viktigt att alla på företaget har relevant information tillgänglig på ett enkelt och smidigt sätt. Dessutom ville vi kunna skapa rapporter av olika slag med data ur vårt data-warehouse och det kan vi nu.

Den lösning som Fabege i dag använder är baserad på Microsofts All-up BI-lösning och byggdes med hjälp av Business Vision Consulting AB.

– Fabege köpte en HP Business Decision Appliance Server där samtliga produkter inom Microsoft Business Intelligence var färdiginstallerade och färdigkonfiguerade. Vi kunde redan dag ett börja bygga lösningen som Fabege kallar FBI – Fabege Business Intellegence, säger Michael Bjelvenmark på Business Vision Consulting AB.

Att kunna använda sig av en tjänst där Microsoft utvecklat alla delar tilltalade Fabege.
– Det finns stora poänger i att inte behöva utveckla den här typen av system och portal inhouse. Genom att köpa det från Microsoft kan vi ta del av de framsteg och den utveckling deras produkter har, säger Dan Agius.

Microsofts inspirerande seminarium
Idén att skapa portalen fick Fabege vid ett av Microsofts evenemang på Chinateatern i Stockholm för två år sedan. Tanken på att arbeta vidare med Excel och samtidigt få en informationsplattform, där varje medarbetare kan följa sitt dagliga arbete i relation till sina uppsatta mål, är i dag ett fullbordat faktum. Internt på Fabege har portalen mottagits positivt. Medarbetarna uppskattar förenklingen i att ta fram rapporter och snabbt och enkelt kunna få fram viktig information.

– Affärsnyttan för oss ligger i att våra operativa led kan ta del av information snabbare. Den tid vi sparar ger oss möjlighet att fokusera på det som ökar vår lönsamhet och kundnöjdhet, förklarar Dan Agius.

Fler företag med samma behov
Enligt Michael Bjelvenmark på Business Vision Consulting skiljer sig Fabeges behov inte från den övriga marknadens. Stora företag med skilda arbetsgrupper, affärsområden och chefer kan med lösningen tidseffektivisera sitt arbete utan att det påverkar verksamhetens kvalitet.

– Alla bolag som har decentraliserat beslutsfattandet i sina organisationer tjänar på att använda en sån här lösning. Ett fastighetsbolags beslutfattande är väldigt spridd till dess förvaltare och projektledare, så tillhandahållandet av kvalitetssäkrad information samt tydlig målstyrning är av stor vikt, säger han.

Företagsprofil:
Fabege är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm. Företaget har tre verksamhetsområden vilka är förvaltning, förädling och transaktion.

Uppgift:
Att skapa en portal åt Fabege för internt bruk där information på ett smidigare sätt kan delas. Man ville även ha möjlighet att kunna skapa relevanta rapporter baserat på lagrad data.

Lösning:
En All-up BI-lösning som bygger på Microsoft Sharepoint Enterprise 2010 och SQL Server 2008 R2 Enterprise samt Office 2010 Proffesional.

Resultat:
En portal som skapat ökad effektivitet åt Fabege genom att tillgängliggöra företagets interkommunikation och samlade data på ett bättre sätt.

Kontaktpersoner:
Dan Agius, Fabege AB
Tel: +46 702 153 035
dan.agius@fabege.se

Michael Bjelvenmark, Business Vision Consulting AB
Tel: +46 733 68998150
michael.bjelvenmark@businessvision.se

Produktion: Appelberg
Journalist: Katarina Gold