Företag som köper fem eller fler programvarulicenser kan utnyttja volymlicensavtalen. Våra volymlicensavtal passar alla typer av organisationer – från småföretag till stora multinationella företag – som vill köpa licenser till Microsoft-programvara på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt.
Microsofts volymlicenser har flera fördelar: enklare programvaruadministration, en flexibel metod för köp av licenser och lägre kostnader. Man kan köpa, hyra eller prenumerera på onlinetjänster genom ett volymlicensavtal. Tänk på att Windows fortfarande måste köpas som stycklicens eller som OEM-licens. Du kan endast köpa uppgraderingsrätten under ett volymlicensavtal.
Fördelar med volymlicenser
Med ett volymlicensavtal kan du enklare köpa programvara till flera datorer/servrar i organisationen och samtidigt spara pengar.
Om du köper programvarulicenser via Microsoft-volymlicensavtal betalar du bara för själva programvarulicenserna. Köper du i stället fullständiga produktpaket medföljer även mediet (CD eller DVD), en användarhandbok med mera i förpackningen. Genom att undvika de här fysiska kostnaderna och samtidigt köpa större volymer minskar du dina kostnader och får dessutom en kundvänligare köpprocess med besparingar och förbättrad programvaruadministration.
Hyra eller köpa?
Om man har möjlighet att göra en initialinvestering i sina Microsoft-licenser så får man över åren en billigare årskostnad om man väljer att teckna Software Assurance (SA) till sitt avtal. Med SA får man tillgång till en rad förmåner förutom att man alltid är licensierad för den senaste programvaran.
Om man vill betala samma summa varje år och slippa göra den initialinvestering man gör när man köper licenser, så är det ett bra alternativ teckna ett avtal där man hyr licenserna.
Tillgång till Software Assurance (SA)
När man köper licenser genom ett volymlicensavtal kan man välja att köpa till förmånspaketet Software Assurance. Förutom övriga förmåner med volymlicensavtal ger detta ett stort antal förmåner, e-kurser till användare, support och rätten att alltid uppgradera till senaste versionen.
Överföring av licensrättigheter
Licenser som köps via volymlicensavtal kan överföras från en dator till en annan eller från ett företag till ett annat i händelse av en sammanslagning, avyttring eller liknande – kontakta din återförsäljare av licenser om du vill veta mer. Det är däremot inte tillåtet att överföra OEM-licenser.
Nedgraderingsrättigheter
Om du till exempel har en licens för Office 2010 som köpts via volymlicensavtal kan du i stället använda en tidigare version som Office 2007. Du har alltså nedgraderingsrätt. Denna rättighet att använda en tidigare version (till och med den allra äldsta produkten) ingår i volymlicensen. OEM-licenser tillåter i regel inte att tidigare versioner används. Läs dock alltid licensreglerna för den enskilda OEM-produkten.
Re-imaging-rättigheter
Du får skapa en installationsuppsättning (image) och använda den för att installera alla dina datorer. Volymlicenskunder har alltid re-imaging-rättigheter. För OEM-licenser måste vissa krav uppfyllas för att re-imaging-rättigheter ska ges, till exempel måste både språket och versionen vara identiska. Mer information finns i licensvillkoren för de olika produkterna.
Tillgång till flerspråkiga versioner (MUI)
Flerspråkigt användargränssnitt (MUI) är en inställning som ger användaren möjlighet att ändra språket som används i produkten. MUI-versioner är bara tillgängliga via volymlicenser. MUI är inte tillgängligt i OEM-licenser.
Microsoft Office i terminalserver
Endast volymlicenskunder får använda Office via en terminalserver. En OEM-licens är knuten till den specifika maskinen och kan inte användas i den här typen av scenario.
Samarbetsfunktionerna i Office är tillgängliga för volymlicenskunder
Office OEM-licenser tillåter inte åtkomst till produkter med samarbetslösningar: Communicator (Unified Messaging), elektroniska formulär, hantering av åtkomstbehörigheter (RMS – Rights Management Server-teknik)
Microsoft-volymlicenser delas in i tre produktgrur
Applikationsprodukter
De här produkterna installeras och används av dina medarbetare på arbetsstationer. Bland de här produkterna hittar du till exempel följande: Microsoft Office, Visio, Project och utvecklingsverktyg som Visual Studio.
Operativsystem
I den här produktgrun hittar du operativsystemet Windows. Via volymlicensavtal kan man endast köpa en uppgraderingslicens för Windows, vilket innebär att du kan uppgradera operativsystemlicensen som du köpt med datorn (OEM) till den senaste versionen (exempel: uppgradera Windows 7 Professional till Windows 8 Pro).
Serverprodukter
De här licenserna installeras och används på servrar. I den här produktgrun hittar du licenser för serveroperativsystemet (Windows Server) samt applikationsservrar (Exchange, SQL, SharePoint och så vidare).