|
Haendigs verksamhet förkortas enklast med tre bokstäver GDS – Gör Det Själv. I koncernen ingår HDF-företagen – med allt från spik till betongblandare – Hafa AB – badrumsporslin och blandare – Duri – allt i golv – Sven Svenssons – krukor och utsmyckningar för hem och trädgård – och HDF Gyttorp Jakt – vapen och jakttillbehör.
De flesta av företagen har tillkommit under de senaste tre, fyra åren. Tidigare fanns endast HDF-bolagen, som då använde affärssystemet Movex version 10 från Intentia.
– Vi hade ett Movex som var väldigt väl anpassat för HDF-bolagen som de såg ut då, som ett enda bolag, berättar Nils-Olof Lindersson på HADAB, som ansvarar för ekonomi, IT och distribution för HDF-bolagen och HDF Gyttorp Jakt.
– Men, vi kom fram till att vi var tvungna att uppgradera till Movex 12, som är nästa version, eller till något annat system.
Valet föll på Axapta
Valet blev just "något annat" efter ett säljmöte där Microsoft Axapta-specialisten Cyncsis Mgmt Solution presenterade sin Axapta-lösning. Cyncsis, där flera av de anställda har en lång bakgrund hos Intentia och därmed är kunniga på Movex, har tagit fram verktyget Smart Move för att migrera till Axapta. Verktyget och kunskapen avgjorde valet av leverantör och affärssystem.
– Det vi fastnade för när Evald Forsberg från Cyncsis var här och presenterade, var dels att vi såg lättheten i att köra Axapta, jag kände igen mycket från andra system som är Windowsbaserade. Det är bra lösningar. Sen kom migreringsverktyget, då blev det lite som om himlen öppnade sig. Det här var en toppenlösning, minns Nils-Olof Lindersson mötena hösten 2004.
– Haendig hade hållit på ett helt år och utvärderat Movex Version 12 Java, berättar marknads- och försäljningsansvarig Evald Forsberg på Cyncsis.
– De hade fått väldigt dyra offerter från Intentia enligt deras tycke. Det gjorde att det gick snabbt att bestämma sig när de fick ett alternativ som passade.
Migreringsverktyget automatiserar hela processen i bytet av affärssystem. Det går att "lyfta rakt av" från ett system till ett annat.
– Då är det klart att det blir en billigare peng för kunden med avsevärt mindre kostnad för implementationen. Detta tillsammans med lättare integrationsmöjligheter med omvärlden samt billigare hårdvara ger den stora vinsten. Vi har kunskapen om Movex och vi kan tala om för kunden vad det kostar exakt. Och så tar vi ett fast pris för det.
System i drift
Migreringen sker successivt och redan nu har vi tagit ett bolag i drift, Sven Svenssons, resterande sker i rask takt under våren och i juni ska allt vara i drift. Förutom att själva bytet till Microsoft Axapta blir billigare än att uppgradera det tidigare systemet Movex, så ser Nils-Olof Lindersson besparingar även i framtiden.
– Det vi såg att vi skulle spara pengar på var dels driftsmiljön, att det är billigare att köra med klusterservrar som vi kör nu, än att köra IBM iSeries (AS 400). Vi var också inne i ett läge att köra Movex i Unix-miljö. Men där var Intentia inte riktigt säkra på sin sak märkte vi. Annars hade det varit en lösning som legat någonstans mittemellan hårdvarumässigt.
På längre sikt kommer det nya affärssystemet också innebära besparingar.
– Vi kommer alltid att behöva göra anpassningar på längre sikt, det vet vi. Vi upplever att det kommer att vara billigare i Axapta. Framförallt så såg vi att vi kunde göra mycket av det kosmetiska själva. Att anpassa bilder och göra det mer användarvänligt, vi användare eller super users kan själva klara det.
Evald Forsberg ser användarvänligheten och igenkänningsmomentet i Axapta som ett stort plus.
– Det är mer likt Windows och man tycker att det är lättare att arbeta i denna miljö. Miljön skapar mer, säger han, och förklarar att användarna får mersmak och utvecklar sig själva och sina arbetsrutiner på ett helt annat sätt än de varit vana vid.
Migreringen betyder dels mindre konsultkostnader, dels att Haendig inte blir konsultberoende, eftersom fler har kunskap om Microsoftmiljön, medan endast Intentia har kunskap om Movex.
Totalt sett uppskattar Nils-Olof Lindersson att Haendig kommer spara 20-30 procent om året jämfört med om de hade fortsatt med Movex.
– Och det är lågt räknat. Jag vågar inte ta i mer än så, avslutar han.
Text Henrik Emilson
Länkar
Haendig
Cyncsis
Microsoft Dynamics AX
|
