Mekonomen får effektiv logistik med Microsoft Dynamics AX

Just nu implementerar Mekonomen affärssystemet Microsoft Dynamics AX som koncernsystem i Norden. "Vi räknar med att öka effektiviteten och att kunna göra besparingar i alla led", säger IT-chef Göran Berglinde.

Bilreservdelsleverantören Mekonomen vill förenkla tillvaron för bilägande konsumenter och företag med hjälp av innovativa koncept, hög kvalitet och en effektiv logistikkedja. En affärsidé som ställer höga krav inte bara på produkterna själva, utan på verksamhetens alla delar från logistik till affärssystem.

– I vårt centrallager i Strängnäs finns cirka  65 000 artiklar som ska distribueras till våra drygt 200 butiker i Norden. Dessutom har vi ett stort antal inleveranser från många olika länder, säger Göran Berglinde, IT-chef på Mekonomen.

En utmaning som inte blir mindre av att Mekonomen levererar från lager till butik dagen efter beställning. En så hög leveransprecision kräver ett gediget affärssystem som är enkelt att använda och lätt att utveckla – vilket i sin tur förutsätter en gemensam IT-plattform genom hela koncernen. Något som Mekonomen hittills har saknat, men som blivit allt mer affärskritiskt i takt med att företaget expanderat på den nordiska marknaden.

Microsoft Dynamics AX och SYSteam själv­klara val

I Mekonomens strategi för sin nordiska expansion har ingått att köpa upp och samarbeta med butiks­kedjor i flera av de nordiska länderna. De förvärvade Mekonomenföretagen har med tiden bildat en flora av affärssystem som fungerat bra var för sig, men inte varit optimalt integrerade sins­emellan. För att göra Mekonomen till en stark och enhetlig aktör på den nordiska marknaden, beslöt ledningen därför att implementera ett koncerngemensamt affärssystem. Uppdraget att utforma och implementera systemet föll på SYSteam, som aktivt stödjer sina kunders affärsutveckling med effektiva informations­system. Det nya gemensamma affärssystemet blev Microsoft Dynamics AX.

– Vi såg stora fördelar med Microsoft Dynamics AX och bedömde att SYSteam hade rätt kompetens, berättar Björn Berglinde.

Stefan Gullberg, IT-strateg på SYSteam håller med om att Microsoft Dynamics AX var ett klokt val.

– Det är ett modernt affärssystem som dessutom stöds av Microsoft, som ju är en av de stora IT-aktörerna. Det säkrar en fortsatt stark utveckling som kommer att möta Mekonomens krav även i framtiden. En av de stora fördelarna med Mekonomens lösning med Microsoft  BizTalk Server som inte­grationsplattform och Microsoft Dynamics som affärssystem är att den är lätt att integrera med andra system både på ekonomi­sidan och på logistik­området. Samtidigt ger systemet en flexibilitet inför framtiden och är lätt att bygga ut med moduler, vilket Mekonomen redan gjort för orderläggning.

Nytt butiksdatasystem på väg

Implementeringen påbörjades i juni 2007. I oktober 2008 avslutades det första steget med att ekonomi- och logistikfunktionen sjösattes i den svenska verksamheten. Därefter har SYSteam gått vidare med att implementera Microsoft Dynamics AX i Danmark och Norge.

– När det är klart påbörjar vi ett nytt butiksdatasystem med Microsoft Dynamics CRM som ska stärka Mekonomen ytterligare på marknaden, säger Stefan Gullberg.

Projektet ställer höga krav inte bara på tekniken i sig, utan även på leverantören.

– Det har varit en spännande resa så här långt, där vi lyckats genomföra allt som planerat trots att projektet blev dubbelt så stort som vi räknade med. Att det gått så bra beror till stor del på att Mekonomen har avsatt professionell personal på heltid. De har haft en bra styrgrupp som fattat rätt beslut och prioriterat projektet. Det har varit en viktig nyckel, säger Stefan Gullberg. Göran Berglinde håller med om framgångarna så här långt.

– Hela projektet har gått bra och vi är mycket nöjda, avslutar han.

Text: Jakob Härnqvist

Länkar:

Mekonomen 
SYSteam 
Microsoft Dynamics AX