Kortare leveranstider för KungSängen

Optimala materialinköp och bättre lagerhållning hägrade när KungSängen uppgraderade till senaste versionen av Microsoft Dynamics NAV – och kompletterade med en ny lagermodul. "Ett viktigt led i vår strävan att växa under de närmsta åren", säger Göran Hagström, administrativ chef på KungSängen.

KungSängen tillverkar och säljer egentillverkade sängar till 21 butiker i Sverige. Genom att bara sälja via egna butiker, tillverka sängarna för hand och bara mot beställning realiserar KungSängen sin vision att hålla låga och attraktiva priser utan att pruta på kvaliteten. En vision som i sin tur förutsätter ett smidigt och flexibelt affärsystem så att inköp, butiker, produktion och lager kan kommunicera effektivt och dynamiskt med varandra. Något som förstås blir än viktigare när verksamheten dessutom har som mål att expandera.

– Vi är en medelstor sängtillverkare som genom åren hållit en relativt låg profil. Sedan ett tag tillbaka marknadsför vi oss mer aggressivt, med planen att växa med ett antal butiker per år. För att kunna göra det insåg vi under förra våren att vi behövde ett tajtare affärssystem än den tidiga versionen av Microsoft Dynamics NAV, som vi kört fram tills dess, säger Göran Hagström.

Bättre inköp och kortare leveranstid

De sängar som KungSängen tillverkar faller inom två kategorier: standard­sängar och kundanpassade sängar. Att optimera produktionen av standardsängar är en nyckelfaktor i KungSängens tillväxt­strategi.

– Tidigare gjorde vi alla sängar på beställning, men vi bestämde oss för några år sedan för att överge den principen vad gäller standardsängarna. Vi insåg att det vore bättre att inte invänta enstaka ordrar utan att istället samla ihop ett antal beställningar och producera fler sängar åt gången. Tanken var att kunna göra bättre inköp genom att köpa mer material till lägre totalpris. Samtidigt ville vi uppnå kortare leveranstider åt slutkunden genom att alltid ha tillgång till rätt mängd material och inte behöva vänta in våra leverantörer.

En viktig del i detta är naturligtvis effektiv lager­hållning, menar Göran Hagström.

– Total kontroll över lagret var avgörande för att vi skulle kunna förproducera standardsängarna som planerat. Bättre lagerhållning var vi redan i behov av eftersom vi vuxit mycket under de senaste åren och helt enkelt ville ha bättre koll på var vi hade våra grejer och var varje detalj befann sig i flödet, säger han.

Microsoft Dynamics NAV med lagermodul blev lösningen

För att få bättre kontroll på lagret och större möjligheter att förproducera standardsängarna beslöt sig KungSängen under våren 2008 för att uppgradera till den senaste versionen av Microsoft Dynamics NAV. Det var ett logiskt val, menar Göran Hagström.

– Att uppgradera vårt befintliga system var givet från början, och vi tittade aldrig på några alternativ. Vi hade ju Microsoft Dynamics NAV sedan tidigare och visste hur det fungerade och att det fyllde sin uppgift. Samtidigt ville vi ha så låga utvecklingskostnader som möjligt.

Uppgiften att implementera den nya versionen av Microsoft Dynamics NAV föll på Softronic, en erfaren IT-konsult med inriktning på utveckling och drift av affärskritiska IT-lösningar. Implemen­teringen påbörjades i mars 2008 och systemet sattes i drift i november. Den stora nyheten förutom uppgraderingen är en specialbyggd lagermodul.

– Den samlar ordrar från butikerna och ger oss förhandsinformation om hur mycket material vi behöver köpa för att bygga standardsängarna. Då uppstår varken materialbrist eller överinköp.

Eftersom det gått kort tid sedan implementeringen ligger de synbara ekonomiska fördelarna i framtiden, menar Göran Hagström.

– Men lagermodulen fungerar bra, och kommunikationen och flödena mellan lagerställen och butiker rullar på som planerat. I dagsläget koncentrerar vi oss på att använda systemet på grundläggande nivå, och kommer att vidareutveckla med fler funktioner under året.

Text: Jakob Härnqvist