Den nya förenklade driftsmiljön ger sänkta kostnader, mindre krångel med datorerna och mer tid till patienterna. Det är erfarenheterna från Södra Älvsborgs Sjukhus som gått över till Microsoft Active Directory (AD).

Nyckeln till sänkta kostnader är ofta en IT-lösning som ger effektivare administration. En smart och smidig början kan vara att införa Microsoft Active Directory. På Södra Älvsborgs Sjukhus har både personal och patienter sett fördelarna med bytet till AD.

Befolkningen i Västra Götalands län motsvarar ungefär 17 procent av Sveriges totala befolkning. Endast i Stockholms län och Region Skåne ökar befolkningstillväxt mer och trycket på vården och övrig offentlig sektor är därför stort i området. Att tekniken inom vården ska fungera effektivt har därför blivit viktigare än någonsin.

Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS), som är en av fyra sjukhusgrupper i Västra Götalandsregionen, har en databaserad katalogtjänst som främst administrerar patientjournaler, men även andra dokument och handlingar som har med personnummer att göra. Alltså även dokument som röntgenbilder och provresultat.

– I slutet av 2005 inleddes arbetet med att migrera från den tidigare Novellmiljön till AD. Systemet innefattar cirka 5.000 användare på sjukhuset i Borås samt på de två lasaretten i Skene och i Alingsås, säger Pernilla Stenström, tillförordnad avdelningschef på IT-service, Borås sjukhus.

Billigare licenser
– Det fanns flera orsaker till bytet. Vi hade bland annat ett nytt desktop management-verktyg från Computer Associates som fungerar bra ihop med AD. Vidare hade vi en sönderanpassad befintlig miljö som behövde bytas ut och så är också Microsoft-licenserna billigare jämfört med Novells.

Active Directory reglerar vilka program och filer användaren har tillgång till. Systemet är lätt att ändra när organisationen ändras och nya kommunikationsvägar kan enkelt integreras. AD stödjer också relationer med externa system och det går även att besluta och avgränsa vad respektive användare får göra i systemet.

Arbetet med migreringen sköttes av BraData i Örebro, certifierad Guld Partner hos såväl Microsoft som Quest Software. BraData löste i sin tur uppgiften tillsammans med Quest Software.

Snabb migrering
– Den stora utmaningen var att samordna allt som ligger på filservrarna och flytta över all data till AD på ett snabbt och smidigt sätt. Vi tog därför hjälp av Quest Softwares program Quest NDS Migrator, vilket gjorde att allt gick väldigt fort. Tack vare Migrator kapade vi bort en tredjedel av den tid som migreringen annars skulle ha tagit, säger Fredrik Pålerud, teknisk projektledare på BraData.

– Vi har stor erfarenhet av att arbeta med Microsofts produkter och våra egenutvecklade program bygger på att förhöja funktionaliteten i MS-verktygen, säger Torbjörn Larsson på Quest Software.

– Med Quest NDS Migrator sparar man mycket tid vid migreringar. Det går snabbt och överflyttningen sköter sig i stort sett på egen hand. Migreringen behöver därför inte övervakas av mänskliga resurser i någon större utsträckning, fortsätter Torbjörn Larsson.

– Fördelarna med AD är många. Nu har till exempel alla anställda en gemensam katalogtjänst. Det innebär stora kostnadsbesparingar att alla jobbar med ett och samma system, säger Fredrik Pålerud.

Ökad säkerhet
Andra fördelar är att all personal har en egen inloggning, vilket har förbättrat säkerheten och gjort patienternas integritet större.

– Den stora skillnaden jämfört med tidigare är en förenklad driftmiljö där personalen känner igen sig och att det är mindre krångel och problem med datorerna. Slutkunden, alltså patienterna, ser naturligtvis inte att krånglet har minskat, men de märker av den ökade effektiviteten, eftersom personalen har mer tid över för dem, säger Mikael Cavrak, ansvarig tekniker från Borås sjukhus.

– AD kapar kostnader och ledtider och vi har fått bort onödig administration, vilket i slutänden är positivt för skattebetalarna, säger Pernilla Stenström.
Nästa steg blir att slå ihop alla sjukhusens IT-avdelningar i hela västra Götaland. Det innefattar 450 anställda som från januari 2007, kommer att ha en gemensam organisation med en nyanställd IT-chef.

Text: Tomas Skagerlind, Foto: Miriam Carlsson