Tips&Tricks för samarbete: Så funkar möten online med Microoft Office Live Meeting


Microsoft Office Live Meeting är en tjänst för att hålla möten, utbildningar, presentationer och evenemang online i realtid.

I ett ”Live Meeting” kan du hålla presentationer eller leda möten där samtliga deltagare kan vara aktiva genom att ställa frågor, kläcka idéer, redigera filer eller samarbeta via whiteboard-tavlor. Som arrangör av ett möte kan du välja att låta deltagarna höra dig men inte kunna prata, eller göra det möjligt för alla att tala under mötets gång.

Du deltar enkelt i ett möte via webben och tjänsten Live Meeting från din egen dator där du ser presentationerna i realtid. Vid de flesta möten får du också ett telefonnummer som du vid utbildningens start ringer upp för att höra utbildningsledaren. Alternativt kan du använda datorns högtalare för att ta del av ljudet via webbsändningen.

Att gränssnittet påminner om övriga program och lösningar inom Microsoft Office System gör det enkelt för nya användare att komma igång, både med att arrangera och delta i möten.

Så anmäler du dig till ett möte/utbildning (arrangerat av Microsoft)

● Klicka på Registrera online på anmälningssidan
● Logga in med ditt Windows Live ID (tidigare Microsoft Passport-konto)
Fyll i namn och klicka på Bekräfta
● Du får ett mejl med bekräftelse, länk och all fakta som behövs

Tips! På anmälningssidan kan du också välja att lägga in en påminnelse om utbildningen i din Microsoft Office Outlook-kalender.

Så deltar du i ett möte/utbildning

När du anmäler dig till ett möte eller inbjudan får du en bekräftelse med en länk. Vid tiden för mötet går du in på denna länk och fyller i ditt namn samt övrig eventuell information som krävs, till exempel evenemangskod. All information som behövs får du i din bekräftelse/mötesinbjudan. Du ringer samtidigt upp det telefonnummer som anges för att du ska kunna höra mötesarrangören/utbildningsledaren.

Behöver man ladda hem/installera något?

För att delta i ett möte eller en utbildning via Live Meeting bör en komponent installeras på din dator, var därför ute i god tid genom att gå in på länken för utbildningen några minuter innan start. Du kan också välja att köra en webbaserad lösning som inte kräver installation men för bästa prestanda rekommenderar vi installation. All information om hur du installerar komponenten eller kör det webbaserade gränssnittet får du när du loggar in till mötet/utbildningen.

Så tittar du inspelade webbsändningar

När du klickar på länken för den inspelade webbsändningen kommer du till en sida där ska 1) fylla i ditt namn 2) klicka på View recording. Du får två alternativ att se utbildningen på;

● Microsoft Office Live Meeting Replay (rekommenderas)
● Basic recording with per-slide audio

Läs mer/länktips

Microsoft för små och medelstora företag
**
**