Utilisation des fonctions de sécurité d'Office
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De nombreuses personnes utilisent tous les jours des produits Microsoft Office à des fins professionnelles, et dans certains cas, à des fins personnelles. Microsoft Office 2003 offre des fonctions de sécurité intégrées pour protéger vos informations. Lisez cet article pour savoir comment vous pouvez dès aujourd'hui utiliser ces fonctions afin de renforcer votre sécurité contre les visiteurs indésirables. Bien qu'aucune solution ne soit garantie, ces moyens dissuasifs améliorent vos chances de préserver vos informations confidentielles.
Étape 1 : utilisez une protection par mot de passe pour protéger les fichiers
Word, Excel, PowerPoint et les autres programmes Microsoft Office 2003 proposent une protection par mot de passe (« Protection des fichiers ») pour éviter l'accès indésirable à vos données les plus importantes. Il existe deux niveaux de protection par mot de passe : les fichiers en lecture seule et les fichiers protégés par mot de passe.
Le niveau de protection en lecture seule permet à n'importe qui de lire un document, mais seuls ceux qui connaissent le mot de passe peuvent le modifier. Un document protégé par mot de passe ne peut être ouvert que par une personne connaissant le mot de passe.
Pour utiliser la protection en lecture seule :
1. | Ouvrez le fichier. |
2. | Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Sécurité. |
3. | Dans la zone Mot de passe pour la modification, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK. |
4. | Dans la zone Confirmez votre mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK. |
Pour protéger un fichier par mot de passe :
1. | Ouvrez le fichier. |
2. | Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Sécurité. |
3. | Dans la zone Mot de passe pour la lecture, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK. |
4. | Dans la zone Confirmez votre mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK. |
Étape 2 : réglez le niveau de sécurité pour les macros
Les macros sont de petits raccourcis très pratiques que vous pouvez utiliser pour stocker des tâches courantes automatisées et des combinaisons de touches. Vous pouvez par exemple créer une macro qui saisira automatiquement votre adresse au format de lettre lorsque vous taperez une combinaison de touches donnée. Les pirates utilisent parfois cette fonction pour créer des macros qui risquent d'endommager sérieusement votre ordinateur. Vous pouvez renforcer la sécurité de votre document en réglant le niveau de sécurité utilisé pour les macros dans n'importe quel programme Microsoft Office.
Pour régler la sécurité des macros dans Word, Excel, PowerPoint ou tout autre document Office :
1. | Dans le menu Outils, cliquez sur Options.  Conseil : Si vous ne voyez pas « Options », attendez que le menu se déroule complètement. L'option est peut-être masquée. |
2. | Cliquez sur l'onglet Sécurité. |
3. | Dans la section Sécurité des macros, cliquez sur Sécurité des macros. |
4. | Cliquez sur l'onglet Niveau de sécurité, puis sélectionnez le niveau de sécurité à utiliser. Conseil : Nous vous conseillons de définir le niveau de sécurité des macros sur « Élevé » et de désactiver la case à cocher « Faire confiance à tous les modèles et compléments installés » (veillez à ce qu'elle ne soit pas cochée). Cette action permet de renforcer la sécurité pour les macros actuellement disponibles dans Office. |
Étape 3 : utilisez Office Update régulièrement pour mettre à jour vos logiciels
Vous connaissez peut-être déjà Windows Update, un outil de mise à jour en ligne de Microsoft Windows® et Internet Explorer. Il existe un outil similaire, Office Update, qui peut mettre à jour vos programmes Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
Si vous n'avez jamais utilisé Office Update, il est temps de découvrir cet outil. Si vous n'avez pas visité ce site depuis longtemps, ne tardez pas à le faire. Cet outil est plus efficace lorsqu'il est utilisé régulièrement. Alors, que ce soit la première ou la quinzième fois que vous utilisez Office Update, veillez à définir un intervalle de visites régulier pour obtenir les mises à jour les plus récentes.
Pour mettre à jour Word, Excel, PowerPoint et les autres logiciels Office avec Office Update :
1. | Ouvrez votre navigateur Web et accédez à Office Update. |
2. | Recherchez le mot Téléchargements. Directement sous ce terme, vous verrez Office Update. |
3. | Dans la boîte de dialogue Office Update, cliquez sur Rechercher des mises à jour. |
4. | Office Update analyse votre ordinateur pour y rechercher les mises à jour et renvoie une liste des mises à jour critiques et non critiques pour Word, Excel, PowerPoint et les autres programmes Office. |
5. | Office Update vous fournit une liste des mises à jour recommandées. Examinez les mises à jour. Conservez la coche pour tous les téléchargements que vous voulez effectuer. Cliquez sur les cases pour désélectionner tous les téléchargements que vous ne voulez pas effectuer. |
6. | Office Update vous demande si vous voulez commencer le téléchargement et l'installation maintenant. Choisissez Oui ou Non en fonction de votre préférence. |
Adoptez sans tarder de meilleures techniques de sécurité
Si vous adoptez ces procédures dès maintenant, vous pouvez immédiatement améliorer la sécurité de vos informations. Mais la sécurité est un effort à long terme. Vous pouvez continuer d'améliorer la sécurité de votre ordinateur en utilisant un pare-feu, en mettant vos logiciels à jour régulièrement et en étant abonné à un logiciel antivirus. Pour en savoir plus, reportez-vous à notre section Protégez votre PC.
