Microsoft Dynamics - AX Handel ermöglicht es Unternehmen, sowohl Einkaufs- und Verkaufsprozesse zu automatisieren als auch diese Prozesse in andere Microsoft Dynamics - AX Module wie z. B. Finanzen, Logistik und Produktion zu integrieren. Stellen Sie sich vor, ein Kunde bestellt eines Ihrer Produkte, und Ihre Lieferanten erfahren automatisch, welche für die Fertigung erforderlichen Komponenten sie zu welchem Zeitpunkt zuliefern müssen. Auch die begleitenden Geschäftsvorfälle, wie z.B. Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc., werden automatisch zwischen den jeweils beteiligten Geschäftspartnern transferiert. Resultat einer derartigen Automatisierung: Sie können mit beliebigen Partnern weltweit Geschäfte abwickeln und Ihre Geschäftsprozesse dynamischer gestalten. Sie sparen Zeit und Kosten, erschliessen neue Absatzmärkte und können sich flexibel an die wechselnden Anforderungen Ihrer Geschäftspartner anpassen.
Mithilfe des Moduls Handel sind Unternehmen in der Lage, die Kosten von Verkäufen zu optimieren, neue Ansätze für die Steigerung des Absatzes und die Reduzierung der mit dem Einkauf verbundenen Kosten zu entwickeln sowie das Angebot eng an der Nachfrage auszurichten. Über die Funktion Historie können Sie den Produktentwicklungsprozess und die Zeit bis zur Marktreife bequem überwachen und optimieren. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen schnell reagieren und seine Produktfamilie an Marktveränderungen anpassen.
Die Schlüsselnutzen von Microsoft Dynamics - AX Handel sind:
•
Einfache Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
•
Bessere Transparenz von Einkaufs- und Verkaufskosten
Von der Abgabe eines Angebots bis zur Lieferung und Fakturierung eines Auftrags ermöglicht Microsoft Dynamics - AX Handel die durchgängige Automatisierung sämtlicher Einkaufs- und Verkaufsprozesse.
Daneben überprüft das System Kreditlimits, Kundenkonten mit negativem Kontostand, Folgeaufträge, Bestände usw. Auf der Einkaufsseite kann das System soweit automatisiert werden, dass es ein geeignetes Produkt unter Berücksichtigung des Liefertermins, Preiskonditionen und anderer Parameter findet und anschliessend einen Vergleich der jeweiligen Angebote durchführt.
Frachttarife, Zollsätze, Steuern und Abgaben können ebenfalls mithilfe der eingestellten Systemroutinen behandelt werden. Mit dem Modul Lager werden sämtliche Abläufe, die sich auf eine sparsame und effiziente Lagerhaltung auswirken, schnell und einfach optimiert.
Aufträge: Automatisierte Verkaufsprozesse
Jedes Unternehmen lebt davon, dass es Artikel verkauft, ausliefert und dem Kunden anschliessend in Rechnung stellt. Microsoft Dynamics - AX Handel automatisiert den gesamten Prozess. Zunächst müssen Sie den richtigen Preis für den betreffenden Kunden ermitteln. Hierzu geben Sie die Stückzahl der Artikel ein und erhalten eine Preisübersicht einschliesslich eventueller Sondervereinbarungen. Anschliessend geben Sie das Angebot ein und wandeln es in einen Auftrag um. Als Nächstes drucken Sie das Angebot und die Auftragsbestätigung und stellen sie dem Kunden per Post, Fax, E-Mail oder über das Internet zur Verfügung. Das System berechnet die Mehrwertsteuer und überprüft den Lagerbestand sowie die Kreditwürdigkeit des Kunden.
Im Lagerhaus wird eine Entnahmeliste zur Zusammenstellung der Ladung gedruckt und eventuelle Abweichungen werden an das System zurückgegeben. Stimmt die tatsächliche Entnahme nicht mit der Entnahmeliste überein, wird dieser Umstand an das System zurückgemeldet, so dass der vorhandene Lagerbestand stets korrekt verzeichnet ist. Dann werden die Artikel mit einer Versandanzeige und ggf. weiteren Versandpapieren ausgeliefert. Microsoft Dynamics - AX Handel verfolgt Rückstände automatisch. Beim Eintreffen des rückständigen Artikels aus der Produktion oder von einem Lieferanten kann automatisch der Versandvorgang eingeleitet werden.
Bestellungen
Das Modul Bestellungen verwaltet alle Aufgaben, die notwendig sind, damit das richtige Produkt oder die richtige Dienstleistung zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort und vor allem zum richtigen Preis zur Verfügung steht. Ausgangspunkt für eine Bestellung kann ein Produktions- oder ein Kundenauftrag sein. Nach dem Eintreffen des Artikels wird er mit der Bestellung verglichen und alle Abweichungen werden im System vermerkt. Es wird eine Empfangsbestätigung gedruckt und die Ladung nachfolgend im System als empfangen eingetragen, bevor die Rechnung des Lieferanten gebucht und an die Zahlungsfunktion übertragen wird. Die enge Verknüpfung der einzelnen Microsoft Dynamics - AX Module stellt sicher, dass die Erfassung nur einmal im System durchgeführt werden muss. Anschliessend werden alle betroffenen Bereiche im System automatisch aktualisiert.
Handelsstatistiken
Dank der detaillierten Speicherung aller Daten im System ist das Abrufen von Informationen einfach. Mit einer Reihe integrierter Werkzeuge können Analysen und Berechnungen anhand von Unternehmensdaten durchgeführt werden. Die äusserst detaillierte Datenbankstruktur erleichtert ferner die weitere Verarbeitung mit MIS-Systemen (Management Information System) oder OLAP-Werkzeugen (Online Analytical Processing).
Intrastat (Innereuropäischer Warenverkehr)
Das Intrastat-Formular wird zum Erzeugen und Melden von Daten über den Handel zwischen EU-Ländern auf monatlicher Basis verwendet. Intrastat-Buchungen enthalten u. a. Angaben zu Umfang und Wert der Artikelbewegungen.
Zusammenfassende Meldung
Verwenden Sie die zusammenfassende Meldung (ZM), um EU-Umsatz an die Steuerbehörde zu deklarieren. Die Angaben werden aus den aktualisierten Umsatz- und Projektrechnungen übernommen und können gegebenenfalls vor der Deklarierung korrigiert werden.
Aktuelles
Module
