• Ce programme de licences en volume pour les universités et les instituts de recherche repose sur un modèle de location, y c. Software Assurance. Au lieu d’acheter des licences, l’institution acquiert un droit d’utilisation pour une durée limitée.

• Le programme Software Assurance intégré autorise l’institution à utiliser la toute dernière version des produits sous licence pendant la durée du contrat.

• La durée de validité du Microsoft® CAMPUS Agreement est de 12 ou 36 mois.

• Les produits sont subdivisés en trois groupes: applications, serveurs et mises à jour de Microsoft Windows System (le programme de licences n’inclut pas Microsoft Windows en version complète). La commande peut comprendre des produits d’un seul, de deux ou de tous les trois groupes de produits.

• Les instituts, filières ou départements d’une université ou d’un institut de recherche indiqués dans le contrat.

• Les droits Office-Work-at-Home permettent à l’utilisateur principal d’un produit Office d’installer ce logiciel à des fins liées au travail également sur un ordinateur additionnel qu’il possède.

• L'option Etudiant permet par ailleurs de mettre le logiciel aussi à la disposition d’étudiants immatriculés. Ces derniers peuvent utiliser ces licences sur leurs ordinateurs portables ou de bureau privés; ils ne sont cependant pas titulaires de la licence. Lors de l’obtention du diplôme ou du départ d’un élève, l’école peut lui transférer, dans le cadre de l’option Etudiant, une licence à durée illimitée de la version actuelle du moment pour une utilisation sur son PC privé.

A l’expiration de la durée du contrat, l’école dispose des options suivantes:

• L’abonnement peut être prolongé de 12 ou 36 mois civils.

• L’abonnement n’est pas prolongé, et le logiciel est désinstallé.

• L’école achète les licences qu’elle a jusqu’ici louées pour une utilisation pendant une durée illimitée.

• Ce contrat est commercialisé par des revendeurs agréés Microsoft LAR (Large Account Reseller). Une liste des partenaires commerciaux figure ici.

• Logiciel en abonnement annuel.

• Planification budgétaire simplifiée grâce à des paiements échelonnés.

• Calcul facile des coûts de licence sur la base du nombre de collaborateurs qui utilisent un PC et sont employés plus de 200 heures par an.

• Les PC supplémentaires sont immédiatement équipés de logiciel. Le paiement et la notification n’interviennent qu’au moment de la prochaine échéance.

• Droits d’utilisation étendus pour les élèves (option Etudiant) et les collaborateurs (droits Work-at-Home).

• Transfert aisé de licences aux étudiants sans coûts supplémentaires.

• Vaste offre de produits: applications Microsoft, mise à niveau du système d’exploitation Microsoft Windows Desktop Microsoft Developer Tools, licences d’accès aux produits serveurs Microsoft (CAL), produits serveurs.

• Licences indépendantes des plateformes.

• Libre choix de la version de langue grâce à des supports d’installation multilingues.

• Droit à la version la plus récente des produits primaires et des produits serveurs sous licence pendant la durée du contrat.

• Droit de rétrogradation pour équiper aussi du matériel moins récent des versions antérieures.

• Distribution des logiciels: un CD de licences en volume permet à l’établissement d’enseignement de distribuer, par voie manuelle ou via un serveur, à ses étudiants les logiciels de manière contrôlée à partir d’un endroit central.