• Ce programme de licences en volume à l’intention des écoles repose sur un modèle de location. Au lieu d’acheter des licences, l’école acquiert le droit d’utilisation pour une durée limitée. Le contrat doit être conclu par une ou plusieurs écoles générales ou professionnelles. Plusieurs écoles pourront ainsi passer une commande commune pour atteindre la quantité de commande minimale. Le contrat peut également être conclu par un seul organisme scolaire.

• Le programme Software Assurance intégré autorise l’école à utiliser la toute dernière version des produits sous licence pendant la durée du contrat.

• La durée de validité du Microsoft® School Agreement est de 12 ou 36 mois.

• Les produits sont subdivisés en trois groupes: applications, serveurs et mises à jour du système d’exploitation Windows (le programme de licences n’inclut pas Windows en version complète). La commande peut comprendre des produits d’un seul, de deux ou de tous les trois groupes de produits.

• Les écoles indiquées dans le contrat.

• Les droits Office-Work-at-Home permettent à l’utilisateur principal d’un produit Office d’installer ce logiciel à des fins liées au travail également sur un ordinateur additionnel qu’il possède.

• L'option Etudiant permet par ailleurs de mettre le logiciel aussi à la disposition des élèves et des étudiants. Après l’accomplissement de la formation ou leur départ de l’école, les élèves pourront garder les licences sans coûts supplémentaires pour une durée d’utilisation illimitée.

A l’expiration de la durée du contrat, l’école dispose des options suivantes:

• L’abonnement peut être prolongé de 12 ou 36 mois civils.

• L’abonnement n’est pas prolongé, et le logiciel est désinstallé.

• L’école achète les licences qu’elle a jusqu’ici louées pour une utilisation pendant une durée illimitée.

• Ce contrat est commercialisé par des partenaires agréés Microsoft pour la recherche et l’enseignement. Une liste des partenaires commerciaux figure ici.

• Logiciel en abonnement annuel.

• Planification budgétaire simplifiée grâce à des paiements échelonnés.

• Calcul facile des coûts de licence sur la base du nombre de PC qualifiés (tous les PC Pentium et les processeurs comparables ainsi que tous les ordinateurs Macintosh, en outre tous les PC supplémentaires sur lesquels le logiciel sera utilisé).

• Les PC supplémentaires sont immédiatement équipés de logiciel.

• Le paiement et la notification n’interviennent qu’au moment de la première échéance.

• Droits d’utilisation étendus pour les élèves (option Etudiant) et les collaborateurs (droits Work-at-Home).

• Transfert aisé de licences aux élèves sans coûts supplémentaires.

• Vaste offre de produits: applications Microsoft, mise à niveau du système d’exploitation Microsoft Windows Desktop, Microsoft Developer Tools, licences d’accès aux produits serveurs Microsoft (CAL), licences de produits serveurs indépendantes des plateformes.

• Libre choix de la version de langue grâce à des supports d’installation multilingues.

• Droit à la version la plus récente des produits primaires et des produits serveurs sous licence pendant la durée du contrat.

• Droit de rétrogradation pour équiper aussi du matériel moins récent des versions antérieures.

• Distribution des logiciels: un CD de licences en volume permet à l’établissement d’enseignement de distribuer, par voie manuelle ou via un serveur, à ses étudiants les logiciels de manière contrôlée à partir d’un endroit central.