Datensicherung und -wiederherstellung leicht gemacht

Wenn Computerhardware ewig halten würde, müssten Sie sich nie Gedanken über einen Festplattendefekt auf dem PC machen, mit dem Sie Kundenzahlungen oder Ihre Lohnbuchhaltung abwickeln, oder auf einem Laptop, der Verkaufschancen und Kontaktdaten von Kunden enthält. Hardware hält jedoch nicht ewig; ein Versagen kann weitreichende Folgen haben.

Sie wissen wahrscheinlich, dass die regelmässige Sicherung Ihrer Dateien und Daten vor Datenverlust aufgrund von Hardwarefehlern, Cyber-Diebstahl oder Benutzerfehlern schützt. Was Sie jedoch vielleicht nicht wissen ist die Tatsache, dass es mit Windows Vista Business jetzt wesentlich leichter ist, eine Datensicherung und -wiederherstellung durchzuführen.

Informieren Sie sich, wie benutzerfreundlich die Verwendung dieser vier Funktionen zum Schutz Ihrer wichtigen Unternehmensdaten sind.

1. Sicherungsassistent
Das Archivieren und Speichern von kritischen Daten ist eine wichtige Aufgabe, die jedoch bislang relativ mühsam war. Der neue Sicherungsassistent lässt Ihnen die Wahl, welche Dateien wann gesichert werden und wo sie gespeichert werden sollen.

Der Assistent fragt Sie, welcher Dateityp gesichert werden soll. Wenn Sie beispielsweise „Fotos, Zeichnungen, gescannte Bilder und sonstige Bilddateien“ auswählen, speichert der Sicherungsassistent alle bildbasierten Dateien. Dann werden Sie gefragt, wo diese Dateien gespeichert werden sollen. Zu den Optionen zählen CD, DVD, eine externe Festplatte, die an Ihrem PC angeschlossen ist, eine zweite Festplatte auf Ihrem PC oder ein Server auf Ihrem Netzwerk. Ausserdem werden Sie eventuell dazu aufgefordert, eine leere CD oder DVD einzulegen, falls Ihre Dateien auf diesem Speichermedium gespeichert werden sollen.

Der Assistent fragt Sie auch, wann Sie Ihre Dateien sichern wollen, und wird im Hintergrund ausgeführt, während Sie arbeiten.

2. Vorherige Versionen
Haben Sie schon einmal versehentlich eine wichtige Datei gelöscht oder überschrieben und Stunden damit zugebracht, sie erneut zu erstellen, weil sie nicht wiederhergestellt werden konnte? Die Funktion „Vorherige Versionen“ in Windows Vista Business erstellt „Wiederherstellungspunkte“, indem täglich eine Momentaufnahme Ihrer Festplatte gemacht wird, während Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeit machen. In dieser Momentaufnahme sind alle Änderungen aufgezeichnet, die an Ihren Dateien vorgenommen wurden. Dabei wird jedoch nur minimaler Speicherplatz beansprucht, da nur die Änderungen an einer Datei gespeichert werden – nicht die gesamte Datei.

Wenn Sie eine vorherige Version wiederherstellen möchten, klicken Sie ganz einfach mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen und wählen Sie „Vorherige Versionen“. Mit dieser Funktion wird Ihnen nicht nur eine zweite Chance eingeräumt, die richtige Version Ihrer Datei zu speichern, sondern es wird Ihnen unnötiger Stress und Zeitaufwand erspart, der eventuell durch die Neuerstellung verloren gegangener Daten verursacht würde.

3. Windows Complete PC Backup
Complete PC Backup ist eine Funktion, die unter „Sichern und Wiederherstellen“ (siehe Abbildung weiter unten) aufgerufen wird. Sie ermöglicht die Sicherung des gesamten Inhalts Ihres PCs. Anders als im dateibasierten Sicherungsassistenten in Windows XP macht Complete PC Backup eine „Aufnahme“ Ihrer Festplatten, auf denen sich die Systemdateien, Programme, Einstellungen und vor allem die Kunden- und Finanzdaten Ihres Unternehmens befinden. Diese Momentaufnahme Ihres PC kann dann verwendet werden, wenn Ihr System einmal komplett wiederhergestellt werden muss.

4. Systemwiederherstellung
Mit der erweiterten Systemwiederherstellungsfunktion von Windows Vista Business ist es möglich, Probleme an Ihrem PC zu beheben, indem Sie praktisch die Uhr zurückdrehen. Mit dem Assistenten zur Systemwiederherstellung können Sie einen Punkt in der Vergangenheit auswählen, auf den Ihr System dann wieder zurückgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise eine neu installierte Software verwenden und sie sich häufig aufhängt, können Sie zu dem Zeitpunkt zurückkehren, bevor Sie die neue Software installiert haben – ohne dass davon Ihre Datendateien betroffen sind. Wiederherstellungspunkte werden einmal täglich sowie nach Installation eines neuen Programms oder Hardwaretreibers erstellt. Ausserdem kann ein Wiederherstellungspunkt manuell erstellt werden, wenn Sie Änderungen an Ihrem PC vornehmen möchten (z. B. vor Installation einer Betasoftware). Wenn etwas schiefläuft, können Sie Ihr System problemlos auf die Konfiguration zurücksetzen, die vor der Änderung in Kraft war.

Mit allen Datenwiederherstellungsfunktionen in Windows Vista Business, die auf einer praktischen Konsole in der Systemsteuerung zur Verfügung stehen, müssen Sie keine Zeit mehr auf die Suche nach den von Ihnen benötigten Tools vergeuden. Nach der Konfiguration von automatischen Sicherungsvorgängen brauchen Sie sogar keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden.

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