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Drei einfache Methoden zum gemeinsamen Nutzen von Informationen

Neue Tools in Windows Vista Business verbessern die Effizienz

Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit ist oft ein Schlüssel zum Erfolg eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens. Effektives Teamwork und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Partnern kann eine leistungsstarke Kombination ergeben.

Drei neue Werkzeuge in Windows Vista Business wurden mit dem Ziel entwickelt, die Fähigkeit von kleinen Unternehmen zur effektiven Zusammenarbeit zu stärken.

1. Windows-Teamarbeit
Mit Windows-Teamarbeit können Sie mit anderen Personen an einem beliebigen Ort und zu jeder beliebigen Zeit zusammenarbeiten, selbst dann, wenn Sie keinen Zugriff auf ein Unternehmensnetzwerk oder das Internet haben. Wie im Folgenden dargestellt, nutzt Windows-Teamarbeit vorhandene Netzwerke, um Sie mit anderen Benutzern zu verbinden. Steht kein Netzwerk zur Verfügung, können Sie mit Windows-Teamarbeit ein für eine einmalige Sitzung verwendbares, privates Netzwerk erzeugen mit Hilfe der WLAN-Unterstützung Ihres PCs und der Teilnehmer der Besprechung.

Angenommen, Sie planen eine Besprechung in einer kleinen Gruppe in einem Café und wollen eine PowerPoint-Präsentation mit dieser Gruppe durcharbeiten. Im Café ist kein Wi-Fi-Hotspot verfügbar, und Sie haben keinen Zugriff auf einen Beamer. Mit Windows-Teamarbeit stellt diese Situation gar kein Problem dar. Sie müssen nur folgende Schritte ausführen:

•	Starten Sie eine gemeinsame Sitzung mit Windows-Teamarbeit.
•	Personen, die Sie beteiligen wollen, schliessen sich der gemeinsamen Sitzung durch Eingabe eines Kennworts an, das Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben.
•	Ihre Präsentation erscheint auf den Bildschirmen der Teilnehmer, und Sie führen sie durch die Präsentation.

Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien oder Präsentationen in Windows-Teamarbeit können Sie die Steuerung der Datei auch an Teilnehmer übertragen. Dies kann dann nützlich sein, wenn Sie gemeinsam Änderungen an einer Präsentation, einem Dokument oder einer Tabellenkalkulation vornehmen wollen – dies ist eine Vorgehensweise, die Sie beim Halten der Präsentation mit einem Beamer gar nicht durchführen können.

2. Verbesserte gemeinsame Nutzung von Dateien
In vielen kleinen und mittelgrossen Unternehmen, teilen sich mehrere Benutzer einen einzigen PC. Schon Windows XP erleichterte das An- und Abmelden in solchen Fällen, aber es war nicht einfach, herauszufinden, wie Dateien in einem gemeinsam genutzten Ordner abgespeichert werden. Ausserdem stehen bei Windows XP gemeinsam genutzte Dateien und Order auf Ihrer Festplatte allen anderen Benutzern des PCs zur Verfügung.

Windows Vista Business geht bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien selektiver vor. Sie können eine Datei in einem persönlichen Profil speichern (und nicht für die Nutzung durch andere freigeben). Sie können sie aber auch in einem öffentlichen Profil abspeichern, so dass alle Benutzer des PCs darauf zugreifen können. Es gibt auch einen Freigabe-Assistenten, der Ihnen jede Person mit einem Konto auf dem PC anzeigt und der Sie auswählen lässt, wer bestimmte Dateien sehen darf und wer nicht.

Es ist ausserdem nun auch leichter, Dateien mit anderen Nutzern auf PCs in Ihrem Netzwerk gemeinsam zu nutzen.

Der gleiche Freigabe-Assistent ermöglicht Ihnen die gemeinsame Nutzung von Dateien im Netzwerk. Führen Sie dazu die folgenden beiden Schritte aus:

•	Kollegen wählen, mit denen Sie die Dateien gemeinsam nutzen wollen.
•	Zugriffsebene einstellen, die Sie für diese Kollegen vergeben wollen (Leser, Mitwirkender oder Miteigentümer).

3. Windows-Fax und -Scan
Mit der Funktion Windows-Fax und -Scan können Sie Zeit sparen, weil der Fax- und Scanvorgang vereinfacht wird und Sie Faxe und eingescannte Dokumente leichter organisieren und verwalten können.

Zu den Erweiterungen in Windows Vista Business, die den Fax- und Scanvorgang vereinfachen, gehören:

•	Leichtere Organisation von Faxen und eingescannten Dokumenten. Windows-Fax und -Scan stellt Kategorien und Ordner zur Verfügung, in denen Faxe und eingescannte Dokumente strukturiert abgelegt werden können. Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Ordner zu erzeugen. Wenn Sie Faxe oder eingescannte Dokumente verschieben wollen, ziehen Sie die jeweilige Datei einfach auf den entsprechenden Ordner (ähnlich wie Sie E-Mails in bestimmten Mail-Ordnern ablegen).
•	Unterstützung für mehrere Benutzerkonten. Bei kleinen und mittelgrossen Unternehmen, bei denen mehrere Benutzer PCs gemeinsam benutzen, ermöglicht es Windows-Fax und -Scan den Mitarbeitern, sich an einem PC anzumelden und als die Person erkannt zu werden, die ein Fax versendet oder empfängt. Auf diese Art und Weise erhalten Ihre Empfänger kein Standard-Fax von Ihrem Unternehmen, sondern sie erhalten ein persönliches Fax von Ihnen.
•	Einfacheres Senden von Faxen und eingescannten Dokumenten. Das Versenden eines Faxes ist so leicht wie das Erstellen einer E-Mail. Sie wählen einfach Neues Fax aus einem Menü Datei, füllen das Formular eines Deckblatts aus, geben eine Faxnummer ein oder rufen eine Nummer aus Ihrem Adressbuch ab. Schliesslich hängen Sie das Dokument an, das Sie faxen wollen. Beim Senden werden die Seiten des angehängten Dokuments zu den Seiten Ihres Faxes.

Mit Windows Vista Business erhalten Sie die Freiheit, Flexibilität und Kontrolle, um Informationen effizienter und sicherer gemeinsam zu nutzen – dies ermöglicht Ihrem Team, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

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Tipp

Bevor Sie ein Dokument tatsächlich einscannen, können Sie sich mit der Funktion Live-Vorschau aus Windows-Fax und -Scan ansehen, wie das endgültige Dokument aussehen wird. Sie können dann Anpassungen der Papiergrösse, Farben oder Auflösung vornehmen und schnell ansehen.