Neue Features

Neue Features in Excel

Immer die richtigen Tools zur Hand

Auf dem neuen Menüband von Microsoft Office für Mac finden Sie im Handumdrehen die gewünschten Features und Befehle.

Die bekannten Befehle befinden sich in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche, ganz oben im Anwendungsfenster. Anfänglich wird die Registerkarte Start angezeigt, auf der sich die am meisten verwendeten Tools, z. B. die Formatierungstools für Schriftart und Absatz, befinden. Andere häufig verwendete Befehle, wie die für das Seitenlayout, Tabellen, Diagramme und SmartArt befinden sich auf eigenen Registerkarten.

Zudem werden spezielle Tools auf dem Menüband angezeigt, sobald Sie diese benötigen. Beim Formatieren eines Diagramms, wird die Registerkarte Diagrammlayout angezeigt. Auf dieser befinden sich die Tools zum Anpassen des Diagramms. So erhält Ihre Arbeitsmappe ein professionelleres Erscheinungsbild. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle und die Tools auf der Registerkarte Start werden wieder angezeigt.

Möchten Sie das Menüband Ihrem bestimmten Arbeitsstil anpassen? Das ist möglich, indem Sie die Registerkarten anders anordnen und Gruppentitel in den Registerkarten anzeigen bzw. verbergen.

Mehr Info: Machen Sie sich mit dem Menüband vertraut
Interaktive Anleitung zum Menüband:Finden Sie Ihre Befehle
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Datenverwaltung mithilfe von Excel-Tabellen

Mit Microsoft Excel für Mac 2011 fällt Ihnen das Organisieren Ihrer Daten ganz leicht. Schnell erstellen, formatieren und erweitern Sie eine Excel-Tabelle oder verwenden Formatvorlagen in Designerqualität, um Tabellen ein professionelles Erscheinungsbild zu geben. Auch das Ordnen von Daten in Tabellen geht Ihnen nun leicht von der Hand. Per simplen Mausklick löschen Sie doppelte Tabellenzeilen.

Mehr Info: Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle
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Zusammenfassen der Daten mit PivotTables

Durch die PivotTables verbringen Sie weniger Zeit mit dem Durchsuchen von Daten und können sich stattdessen auf deren Analyse konzentrieren. Die neue Benutzeroberfläche der PivotTables liefert Ihnen interessante Einblicke und deckt Trends in Ihren Daten auf. Mit Excel ist die Nutzung von PivotTables zudem ganz einfach. Erstellen Sie gleich am Anfang automatisch per Mausklick eine Tabelle. Danach nutzen Sie die Features zum Zusammenfassen, Analysieren und Formatieren Ihrer PivotTable-Daten. Durch Formatvorlagen und verbundene Berichte werden Ihre Daten professionell und ansprechend dargestellt.

Mehr Info: Info zu PivotTables
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Überflüssiges ausblenden, Wichtiges anzeigen

Der verbesserte Excel-Filter hilft beim Sortieren und Durchsuchen großer Datenmengen. So zeigen Sie nur die gewünschten Daten an. Zusätzlich zum Sortieren und Filtern nach Werten, können Sie nun Daten auf der Basis von Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbolen finden. Außerdem können Sie die Kriterien bündeln und so genau die gewünschten Daten herausfiltern. Sie haben lange Datenlisten? Das macht nichts. Die verbesserte Suchfunktion übernimmt diese Aufgabe für Sie.

Mehr Info: Filtern einer Datenliste

Machen Sie deutlich, was dahinter steckt

Versehen Sie Ihre Daten zur Analyse und für Präsentationen mit Anmerkungen, indem Sie die bedingte Formatierung nutzen. Mit Microsoft Excel für Mac 2011 finden Sie leicht Ausnahmen und erkennen wichtige Trends in Ihren Daten. Nutzen Sie Farbverläufe, Datenbalken und Symbolsätze für die Werte der Tabellenzellen. Mit einem simplen Mausklick auf das neue Excel-Menüband wenden Sie die beliebtesten Optionen zur bedingten Formatierung an.

Mehr Info: Hervorheben von Mustern und Trends durch die bedingte Formatierung
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Erkennen von Trends mithilfe von Sparklines

Sparklines sind Minidiagramme, die in eine Zelle passen. Sie geben Ihnen einen Überblick über Ihre Daten. Sparklines verdeutlichen Muster zum Erkennen von Trends, wie saisonale Anstiege oder Verluste, wirtschaftliche Zyklen sowie Höchst- und Mindestwerte. Mit Sparklines präsentieren Sie nicht nur Daten sondern erkennen auch sofort die eigentliche Aussage dieser Daten.

Mehr Info: Info zu Sparklines
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Immer professionelle Dokumente

Im Arbeitsmappenkatalog von Excel finden Sie professionelle Vorlagen, die Sie individuell gestalten können, indem Sie eigene Texte, Bilder und Ihre Lieblingsdesigns hinzufügen. Mithilfe von Vorlagen, werden häufige Aufgaben in Excel viel einfacher, u. a. Budgetaufstellungen, das Erstellen von Kalendern usw.

Im Arbeitsmappenkatalog von Excel werden die Vorlagen im Großformat angezeigt. So erkennen Sie auf einen Blick das Layout, die Grafiken und Schriftarten. Lassen Sie sich von den Farben und Schriftarten der integrierten Designs jedoch nicht einschränken. Wählen Sie im Vorlagenkatalog die Farben und Schriftarten aus und gestalten Sie so ein individuelles Dokument nach Ihrem Geschmack.

Ist das Gewünschte nicht verfügbar? Mit dem Suchtool finden Sie schnell den zu erstellenden Dokumenttyp. Anschließend zeigen Sie eine Vorschau mit den von Ihnen bevorzugten Farben und Schriftarten an. Dazu müssen Sie das Dokument nicht einmal öffnen.

Mehr Info: Verwenden einer Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments

Zugriff auf Ihre Dateien von überall

Mit Ihrem Kauf von Microsoft Excel für Mac 2011 haben Sie sich für eine professionelle, kreative und leistungsstarke Desktopanwendung entschieden. Aber wussten Sie eigentlich, dass Sie mit Excel für Mac jetzt auch von überall und jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen können? Microsoft Excel Online ist eine Onlineanwendung von Excel und erweitert Ihren Arbeitsplatz bis ins Internet. Jetzt ist es ganz gleich, ob Sie gerade im Büro, zu Hause oder unterwegs sind – mit Microsoft Excel Online können Sie Ihre Dokumente ganz einfach veröffentlichen, darauf zugreifen, sie bearbeiten und freigeben. Alles an einem zentralen Ort. Geben Sie Ihre Dokumente für andere an anderen Standorten frei – auch wenn diese Personen keine Excel-Version installiert haben. Sie brauchen lediglich einen Computer mit einer Internetverbindung und einen unterstützten Browser.

Vom Browser aus nutzen Sie die vertrauten Tools, wie AutoKorrektur, die Rechtschreibprüfung bei der Eingabe und formatieren Schriftarten und Absätze. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie sie – schon fertig!

Mehr Info: Speichern eines Dokuments in SharePoint oder OneDrive
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Effizienteres Arbeiten

Ob im Büro oder zu Hause – mit Visual Basic in Excel für Mac 2011 werden Sie effizienter und sparen Zeit. Erstellen Sie Makros zur Automatisierung von Aufgaben, und fügen Sie benutzerdefinierte Elemente (Menüs, Dialogfelder usw.) für Office-Dokumente hinzu. Lästige Wiederholungsarbeiten fallen weg, und Sie können sich wieder Ihrem kreativen Auftrag widmen.

Mehr Info: Erstellen, Ausführen, Bearbeiten und Löschen eines Makros
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Schutz wertvoller Daten

Mit der Verwaltung von Informationsrechten zur Einschränkung von Berechtigungen schützen Sie wertvolle digitale Daten, wie Finanzberichte, Produktspezifikationen und E-Mail-Nachrichten vor nicht berechtigtem Zugriff. Sie können aus einer Vielzahl von Berechtigungsrichtlinien auswählen, wer die Daten öffnen, verändern, drucken, weiterleiten oder andere Aktionen vornehmen darf. Mit IRM beschränken Sie den Zugriff auf genau die Personen, für deren Augen die Daten bestimmt sind.

Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen können nur mithilfe von Microsoft Office für Mac Standard 2011 erstellt werden.

Mehr Info: Info zur Einschränkung von Zugriffsberechtigungen mit der Verwaltung von Informationsrechten

Einschränken des Zugriffs auf wichtige Daten

Excel für Mac verfügt über einen besseren Kennwortschutz, mit dem Sie nicht berechtigten Zugriff auf wichtige Daten unterbinden. Dabei gibt es verschiedene Sicherheitsstufen, mit denen gesteuert wird, wer auf die Daten in einer Arbeitsmappe zugreifen und sie ändern kann.

  • Eine optimale Sicherheit erzielen Sie, indem Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe durch ein Kennwort schützen. So können nur berechtigte Benutzer Ihre Daten anzeigen oder ändern.
  • Zum weiteren Schutz besonderer Daten können Sie bestimmte Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappenelemente durch ein Kennwort schützen. Mit dem Schutz für Elemente werden diese vor versehentlichem oder absichtlichem Ändern, Verschieben oder Löschen geschützt.

Mehr Info: Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Arbeitsmappe