Nouveautés

Nouveautés d'Outlook

Effectuez une transition en douceur à partir d'Outlook pour Windows.

Si vous utilisez Outlook pour Windows, vous possédez probablement des messages électroniques, des contacts et d'autres éléments importants que vous souhaitez conserver. L'importation de toutes ces informations sur votre Mac est désormais facilitée. Vous pouvez créer un fichier d'archive .pst dans Outlook pour Windows, puis l'importer dans Microsoft Outlook pour Mac 2011. Ainsi, tous les messages, contacts et autres éléments importés seront présents dans Outlook pour Mac.

En savoir plus : Importation d'un fichier .pst à partir d'Outlook pour Windows
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Les outils de votre choix disponibles à tout moment

La nouvelle version du ruban Microsoft Office pour Mac permet de rechercher les fonctionnalités et commandes nécessaires à l'exécution rapide des tâches. L'interface intuitive et facile à utiliser située en haut à droite de la fenêtre Outlook pour Mac inclut les commandes avec lesquelles vous êtes déjà familiarisé. Lorsque vous consultez vos messages, l'onglet Accueil contient les outils les plus fréquemment utilisés pour y répondre ou les transférer, ainsi que pour appliquer les règles, indicateurs et catégories. Les onglets Options et Outils incluent d'autres outils utiles, tels que les options de réorganisation des messages et de création de dossiers.

En outre, le ruban fournit des outils spécialisés accessibles quand vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous cliquez sur une réunion de votre calendrier, l'onglet Réunion fournit des boutons permettant de répondre à l'organisateur ou d'envoyer un message aux participants. Lorsque vous cliquez sur une zone vide du calendrier, l'onglet Réunion se ferme et les outils de l'onglet Accueil réapparaissent.

En savoir plus : Personnalisation de la fenêtre Outlook
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Organisation à l'aide de catégories

À l'aide des catégories, contrôlez le flux continu des messages entrant dans votre boîte de réception. Vous pouvez attribuer des catégories codées par couleurs aux messages, contacts et autres éléments. Vous pouvez ainsi déterminer en un clin d'œil les éléments qui méritent votre attention. Par exemple, vous pouvez associer votre sœur à la catégorie Famille (fuchsia), vos collègues à la catégorie Équipe (bleu) et les contacts de covoiturage à la catégorie Personnel (vert). Lorsque vous recevez de nouveaux messages de ces contacts, Outlook pour Mac les attribue automatiquement aux catégories et codes de couleurs correspondants. Votre boîte aux lettre est simplifiée et utile.

Vous pouvez facilement attribuer des catégories en les faisant glisser ou définir un filtre par catégorie en un seul clic.

En savoir plus : Filtrage des éléments par catégorie

Intégration Mac transparente

Outlook pour Mac fonctionne avec certaines des fonctionnalités Mac OS X que vous préférez. Par exemple, Outlook utilise l'affichage rapide pour afficher les pièces jointes. Vous pouvez ainsi afficher un document contenant plusieurs pages ou un diaporama photo sans quitter Outlook.

De même, comme Outlook pour Mac stocke les messages et autres éléments en tant que fichiers individuels, vous pouvez utiliser Time Machine pour sauvegarder vos données Outlook.

En savoir plus : Affichage des pièces jointes dans Outlook et À propos des sauvegardes Time Machine et Outlook
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L'ensemble des messages électroniques en un seul emplacement

Au lieu de jongler entre plusieurs boîtes de réception, vous pouvez lire tous les nouveaux messages dans un seul dossier. Lorsque vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, la lecture des messages dans une boîte de réception unique peut représenter un gain de temps considérable car cela vous évite de vous éparpiller. Vous avez également la possibilité de faire la distinction entre les différents comptes dans le volet de navigation.

En savoir plus : Personnalisation de la fenêtre Outlook
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Organisation des messages par conversation

Condensez les thèmes de discussion volumineux même si les réponses ont été envoyées à plusieurs jours, semaines ou mois d'intervalle. Les messages qui partagent un même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages. Cela facilite le suivi de l'intégralité d'une conversation électronique.

En savoir plus : Affichage des courriers électroniques par conversation
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Affichage du calendrier dans les invitations électroniques

Lorsque vous affichez une invitation à une réunion, Outlook pour Mac affiche automatiquement votre calendrier avec le corps du message. Ceci vous permet de déterminer si l'heure proposée convient avec votre planification, sans devoir basculer constamment entre vos messages et le calendrier.

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Organisation des activités avec My Day

My Day affiche vos tâches et rendez-vous en un clin d'œil. Même lorsqu'Outlook pour Mac est fermé, My Day peut rester ouvert sur votre bureau pour afficher facilement les informations Outlook (calendrier, tâches et contacts).

En savoir plus : Affichage de vos planifications et tâches sur le Bureau
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Coordination de plusieurs planifications

Vous rencontrez des difficultés pour organiser une réunion ? Vous pouvez superposer plusieurs calendriers pour comparer le vôtre avec celui d'un collègue ou de l'équipe. Vous pouvez également séparer vos calendriers professionnel et personnel, et les afficher l'un au-dessus de l'autre dans Microsoft Outlook pour Mac 2011.

En savoir plus : Modification de l'affichage du calendrier

Création d'un message électronique d'allure professionnelle

Mettez en valeur vos messages à l'aide de la mise en forme enrichie (liens hypertexte, style barré, surlignage et signatures). Incluez des graphiques ou tableaux Word ou Excel pour faire passer vos idées. Vous pouvez également utiliser le Navigateur de photos Office pour ajouter rapidement vos images iPhoto ou Photo Booth aux messages.

En savoir plus : Création et envoi d'un message

Communication instantanée

Si vous et vous collègues disposez de Microsoft Lync pour Mac 2011, vous pouvez utiliser Outlook pour voir l'état de chacun en ligne, puis démarrer une conversation par messagerie instantanée ou un appel audio ou vidéo.

En savoir plus : Utilisation des services de messagerie instantanée avec Outlook

Recherche rapide de contacts

Outlook peut effectuer des recherches rapides dans l'ensemble de vos contacts (y compris le carnet d'adresses de votre entreprise), que vous soyez en ligne ou non. Par ailleurs, il est facile de mettre à jour les contacts situés sur votre ordinateur à l'aide des informations actualisées du répertoire de l'entreprise.

En savoir plus : Recherche d'un contact

Affichage et création de messages à accès restreint

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez lire des messages protégés par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Il s'agit d'une technologie de protection des informations qui permet aux auteurs de contenu d'empêcher des utilisateurs non autorisés d'accéder à des informations de valeur. À l'aide de Microsoft Office pour Mac Standard 2011, vous pouvez également appliquer cette technologie aux messages (et pièces jointes) que vous créez.

En savoir plus : Création d'un message avec restriction d'accès