Analysten zufolge fliessen über 70 % eines typischen IT-Budgets in die Infrastruktur, werden also für Server, Betriebssysteme, Speicher und Netzwerke ausgegeben. Hinzu kommt, dass Desktops und mobile Geräte verwaltet und regelmässig aktualisiert werden müssen. Die IT-Infrastruktur von Unternehmen hat also einige Herausforderungen zu bewältigen. Die meisten Organisationen haben die Bedeutung einer optimierten und wirtschaftlichen IT-Infrastruktur erkannt und versuchen, diese zu rationalisieren und die Effizienz des Betriebes zu steigern.
Das Infrastruktur-Optimierungsmodell (IO) von Microsoft hilft Unternehmen, den gegenwärtigen Stand ihrer IT-Infrastruktur zu analysieren und für die Zukunft Verbesserungen durchzuführen. Dazu werden besonders die Sicherheitsrisiken, die Kosten und die Flexibilität des Betriebes in jeder Phase beobachtet. Dieses Model hilft ihnen, den Reifegrad ihres Unternehmens zu ermitteln, welches in 4 Stufen (Basic, Standardisiert, Rationalisiert und Dynamisch) unterteilt ist.
Ihre Ist-Infrastruktur
Der Basiszustand steht für manuelle lokale Prozesse, eine minimale zentrale Steuerung und fehlende IT-Standards im Hinblick auf Sicherheit und Imageverwaltung. Es existieren kaum Kenntnisse der derzeitigen Infrastruktur oder Verbesserungsstrategien; die Fehlerfreiheit von Anwendungen und Diensten ist nicht sichergestellt. Für die Verwaltung von Desktops und Servern müssen hohe Kosten aufgewendet werden.
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Ihre Soll-Infrastruktur
Der Umstieg auf eine standardisierte Infrastruktur birgt viele Vorteile: Die Entwicklung von Standards, Richtlinien und Kontrollfunktionen – in Verbindung mit einer Durchsetzungsstrategie – lassen die Kosten sinken. Die Entwicklung einer mehrstufigen Sicherheitsstrategie auf Umkreisnetzwerk-, Server- und Desktopebene minimiert die Sicherheitsrisiken schrittweise. Mit der Standardisierung wird das Ziel verfolgt, aus der IT einen strategischen Aktivposten zu machen und manuelle Aufgaben zu automatisieren.
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Ihre Ist-Infrastruktur
Zur Verwaltung von Desktops und Servern werden Standards eingesetzt. Kontrollmechanismen regeln den Computerbetrieb im Netzwerk sowie die Verwaltung von Ressourcen und Sicherheitsrichtlinien. Zwar wurde die Wichtigkeit von Standards und Richtlinien erkannt – dennoch ist das Verhalten vorwiegend reaktiv: Patches, neue Software und Desktopdienste verursachen noch immer Aufwand und Kosten, die interne Sicherheit ist noch immer gefährdet.
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Ihre Soll-Infrastruktur
Der Wechsel zu einer rationalisierten Infrastruktur ermöglicht eine umfassende Kontrolle. Proaktive Richtlinien und Prozesse garantieren die Vorbereitung auf unterschiedlichste Situationen; auf Geschäftschancen wie auch auf Katastrophen. Die IT gewinnt durch die Entwicklung hin zu einer rationalisierten Infrastruktur an Bedeutung – sie wird nicht mehr als Belastung, sondern als Aktivposten und Partner betrachtet.
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Ihre Ist-Infrastruktur
Die bei der Desktop- und Serververwaltung anfallenden Kosten sind gering. Prozesse und Richtlinien sind ausgereift und tragen massgeblich zum Unternehmenswachstum bei. Sicherheit wird proaktiv gewährleistet, die Reaktion auf Bedrohungen erfolgt schnell und kontrolliert. Durch die Zero-Touch-Bereitstellung werden Kosten gesenkt und technische Anforderungen schneller bewältigt. Die Desktopverwaltung erfordert einen geringen Aufwand, der Bestand an Hardware- und Softwareprodukten bleibt übersichtlich, auch werden nur tatsächlich benötigte Lizenzen und Computer erworben.
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Die Vorteile einer dynamischen Infrastruktur manifestieren sich auf der Unternehmungsebene und übertreffen die anfallenden Kosten deutlich. Geschäftliche Herausforderungen oder Chancen werden durch die Implementierung neuer oder alternativer Technologien bewältigt.
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Ihre Ist-Infrastruktur
Sie sind sich des strategischen Nutzens ihrer Infrastruktur bewusst und verfügen über massive Wettbewerbsvorteile. Die Kosten sind unter Kontrolle, die Integration von Benutzern, Daten, Desktops und Servern verläuft nahtlos. Die Zusammenarbeit zwischen Benutzern und Abteilungen ist umfassend, die Automatisierung von Prozessen verbessert die Stabilität, senkt die Kosten und optimiert die Serviceleistungen.
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Gratulation! Sie sind auf der höchsten Stufe angelangt; Ihre Infrastruktur bedarf derzeit keiner weiteren Optimierung.
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