Vorteile von Präsenz
Kommunikation in ständiger Reichweite
Sämtliche Kontaktinformationen wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Instant-Messaging-Konten werden mit den vorhandenen Kommunikationsoptionen verknüpft: Telefon, Konferenz, Instant Messaging und E-Mail. Dabei zeigen die Präsenzinformationen die Erreichbarkeit aller Mitarbeiter an. So kommen Sie einfach per Mausklick ins Gespräch.
Ortsunabhängige Verbindung
Die Präsenzinformationen sind überall in der Computerumgebung verfügbar. Ganz gleich, wo der Name einer Kontaktperson auftaucht – ob in einer E-Mail, auf einer Teamsite oder in einer Dokumentenarbeitsumgebung – alle Status- und Kontaktinformationen sind stets mit dem Namen verknüpft. Die Präsenzinformationen ermöglichen zudem die Integration von Windows-Mobile-Geräten. Auch wenn Sie unterwegs sind, stehen Ihnen Echtzeitstatus und Kontaktinformationen zur Verfügung.
Eine Anmeldung, ein Verzeichnis
Sobald sich die Benutzer an ihren Computern anmelden, erfolgt automatisch die Anmeldung im Präsenz-Merkmal. Präsenz ruft die Daten aus dem Verzeichnisdienst und von Microsoft Exchange Server 2007 ab und hält die kompletten Verzeichnisinformationen einschliesslich der Echtzeitverfügbarkeit unmittelbar für den Benutzer bereit. Da sich Präsenz auf Ihre bestehende Infrastruktur stützt, ist weder die Eingabe von Daten noch die Erzeugung neuer Objekte im Verzeichnis erforderlich.