Flexibel und einfach zu bedienen: Windows Fax & Scan hilft Ihnen, Zeit zu sparen.
Windows Fax & Scan, Bestandteil der Windows Vista-Editionen Business, Ultimate und Enterprise, vereinfacht das Senden und Empfangen von Faxen, das Scannen von Dokumenten und Bildern sowie das Teilen dieser Elemente mit anderen Personen - direkt von Ihrem Computer aus. Gleichgültig, ob Sie den Computer privat oder beruflich in einem kleinen oder großen Unternehmen nutzen, die neuen Erweiterungen in Windows Fax & Scan helfen Ihnen, Informationen zu versenden, Dokumente zu verwalten und Zeit zu sparen.
In den Windows Vista-Editionen Business und Ultimate finden Sie Windows Fax & Scan im Startmenü unter dem Punkt "Alle Programme". In der Enterprise-Edition von Windows Vista können Sie die Funktion als optionale Komponente installieren. Windows Fax & Scan ist Ihre Schaltzentrale für alle anfallenden Fax- und Scan-Aufgaben sowie für die Verwaltung von gefaxten und gescannten Dokumenten.
Windows Fax & Scan bietet bereits einige voreingestellte Kategorien und Ordner an, die Ihnen die Organisation Ihrer Faxe und Scans erleichtern. Zusätzlich können Sie auch eigene Ordner anlegen. Um Faxe und Scans zu sortieren, ziehen Sie diese einfach mit der Maus in den passenden Ordner - genau so, wie Sie E-Mails in Microsoft Office Outlook organisieren. Da sowohl die Bezeichnungen als auch die Funktionsweise anderen Windows-Produkten ähnelt, finden sich die Anwender dieser Software auch schnell in Windows Fax & Scan zurecht. Darüber hinaus unterstützt Windows Fax & Scan mehrere Benutzerkonten auf ein und demselben Computer. Insbesondere in kleinen Unternehmen, in denen sich mehrere Anwender einen PC teilen, ist diese Funktion praktisch: Verschiedene Angestellte melden sich an einem Computer an, um Faxe zu senden, und jeder einzelne kann als Sender seines Faxes identifiziert werden. Anstatt gewöhnlicher Faxe von einem Unternehmen erhalten Kunden und Lieferanten so Schreiben mit persönlicher Note.
Mit Windows Fax & Scan ist das Senden und Empfangen von Faxen genauso einfach wie Sie es von E-Mails gewohnt sind. Wählen Sie einfach "Neues Fax" im Dateimenü aus, um eine Faxvorlage mit allen wichtigen Feldern zu öffnen.
Die Schaltfläche "An" in der Faxvorlage ist direkt mit Ihrem Adressbuch verknüpft - entweder mit dem Outlook- oder dem Windows-Adressbuch. Klicken Sie einfach auf den Namen des Kontaktes, dem Sie ein Fax senden möchten, und Windows Fax & Scan fragt die Faxnummer ab. Wenn Sie jemanden ein Fax schicken wollen, der nicht im Adressbuch steht, oder wenn es Ihnen lieber ist, können Sie die Faxnummer auch direkt in das entsprechende Feld eintragen. Als nächstes geben Sie den Betreff an und tragen die Anmerkungen ein, die auf dem Fax-Deckblatt erscheinen sollen. Fügen Sie das Dokument an, welches Sie faxen möchten, wie Sie es bereits von E-Mails her kennen. Die hinzugefügten Seiten bilden dann das Fax. Sie können auch mehrere Dokumente mit nur einem Fax senden, indem Sie einfach mehrere Anhänge hinzufügen.
Windows Fax & Scan bietet eine Ein-Klick-Funktion zum Scannen von Dokumenten und Bildern mit Scannern und Multifunktionsgeräten, die direkt oder über das Netzwerk angeschlossen sind. Neben einer Liste aller gescannten Dokumente gibt Ihnen Windows Fax & Scan weitere nützliche Informationen an, beispielsweise mit welchem Gerät und wann Sie das Dokument gescannt haben.
Für die Dokumente, die Sie scannen möchten, können Sie die Einstellungen anpassen, die korrekte Papiergröße wählen, Farben und Auflösung bestimmen und alles zusammen als Scanprofil speichern. Erstellen und speichern Sie mehrere Scanprofile in Windows Fax & Scan, um eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten, ohne dass Sie jedesmal die Einstellungen für unterschiedliche Dokumenttypen aufs Neue anpassen müssen.
Bevor Sie einen kompletten Scan des Dokuments anfertigen, können Sie anhand der Vorschau sehen, wie das finale Ergebnis aussehen würde. Die Vorschau erstellt ein Bild des Dokumentes mit niedriger Auflösung, welches Sie einfach verändern können. Verwenden Sie die Vorschau, um mit Änderungen zu experimentieren - das Ergebnis sehen Sie sofort.
Die Vorgängerversionen von Windows boten zwar bereits eine Scanunterstützung, aber nur für Geräte, die direkt mit dem Computer verbunden waren. Windows Vista verbessert die Scanfunktion in drei Punkten: Erstens unterstützt Windows Vista Scanner, die über das Netzwerk mit dem PC verbunden sind. Somit können sich mehrere Familienmitglieder oder Kollegen ein Gerät teilen. Zweitens bietet Windows Vista eine integrierte Unterstützung für Scannen, Faxen und E-Mail an, was für ein reibungsloses Zusammenspiel dieser drei Komponenten sorgt. Drittens verwalten Sie mit Windows Fax- und -Scan ganz einfach Ihre gescannten Dokumente.
Mit Windows Fax & Scan erstellen Sie auch Weiterleitungslisten für gescannte Dokumente. Wählen Sie im Dateimenü "Scans weiterleiten" und geben Sie die E-Mail- oder Serveradresse an, die Ihre gescannten Dokumente erhalten sollen. Immer, wenn Sie ein Dokument scannen, können Sie aus der Weiterleitungsliste, die Sie eingerichtet haben, auswählen.
Wenn Sie später ein gescanntes Dokument an jemanden versenden möchten, klicken Sie auf "Als Fax weiterleiten" oder "Als E-Mail weiterleiten" in der Taskleiste. Es erscheint eine E-Mail- oder Fax-Vorlage, welche bereits das gescannte Dokument als Anhang beinhaltet. Senden Sie anschließend die E-Mail oder das Fax wie gewohnt.
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