Windows Meeting Space, Desktop Sharing.
Windows-Teamarbeit macht die persönliche Zusammenarbeit einer kleinen Gruppe von Windows Vista-Nutzern möglich - virtuell überall und zu jeder Zeit. Das sowohl für private als auch für geschäftliche Belange interessante Tool versetzt Sie in die Lage, ganz einfach und komfortabel gemeinsam mit anderen an PC-basierten Projekten zu arbeiten.
In einem Unternehmen ist Teamarbeit die Grundlage für Produktivität und Erfolg. Aber da gibt es einige Hindernisse zu überwinden: In Konferenzräumen ohne Netzwerkzugang oder Cafés ohne Hotspot ist es beispielsweise schwierig, Daten auszutauschen. Die meiste Zeit sind Sie gezwungen, alternative Methoden zu verwenden, etwa die Daten per USB-Stick auszutauschen.
Eine Präsentation zu halten oder einer anderen Person etwas auf Ihrem Computer zu zeigen ist ebenfalls oft problematisch. Häufig müssen Sie den Laptop-Bildschirm drehen oder jemanden bitten, Ihnen über die Schulter zu schauen. Projektoren meistern diese Herausforderungen, stehen aber oft schlichtweg nicht zu Verfügung. Selbst wenn ein Projektor vorhanden ist, sind Tabellen und andere Dokumente mit kleinen Schriftgraden schwer zu lesen.
Windows-Teamarbeit in Windows Vista ist ein neues, einfaches und vor allem leistungsstarkes Werkzeug, das die persönliche Zusammenarbeit in einer kleinen Gruppe von Windows Vista-Anwendern ermöglicht.
Mit Windows-Teamarbeit arbeiten Sie mit einer Person ebenso einfach zusammen wie mit neun anderen Kollegen - über ein kabelgebundenes Netzwerk, ein Drahtlosnetzwerk (WLAN) oder ein kabelloses Ad-hoc-Netzwerk (PC-zu-PC).
Die Einrichtung der Verbindung unter bestmöglichen Sicherheitsaspekten geht einfach und schnell vonstatten. Eine Person initiiert die Sitzung in Windows-Teamarbeit; damit ist das Meeting eröffnet. Der Organisator lädt weitere Teilnehmer ein und schickt Ihnen ein Passwort, welches sie zur Teilnahme an der Sitzung benötigen. Die anderen können sich beteiligen, Dateien austauschen, das gleiche Programm ansehen oder in Echtzeit zusammenarbeiten.
Windows-Teamarbeit - sowie die gesamte Peer-to-peer Entwicklerplattform in Windows Vista - ist mit besonderem Fokus auf die Sicherheit entwickelt worden. Einladungen und Teilnehmerberechtigungen werden unter Verwendung von Zertifikaten abgewickelt, verbunden mit dem üblichen Passwortaustausch und dessen Verifizierung zwischen dem Sitzungsinitiator und den Teilnehmern.
Wenn Sie keinen Netzwerkzugriff haben, baut Windows-Teamarbeit ein Ad-hoc-Netzwerk (PC-zu-PC) auf, sofern Sie ein Notebook mit Netzwerkkarte verwenden. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse über das Einrichten eines Ad-hoc-Netzwerks. Die Vorgehensweise entspricht der Teilnahme an einem Meeting über ein typisches Heim- oder Firmennetzwerk. Die Ad-hoc-Funktion bietet sich an, wenn die Teilnehmer keinen Zugang zu einem Netzwerk haben, beispielsweise in einem Café ohne Hotspot oder mit Kunden, die keinen Zugriff auf das Firmennetzwerk bekommen. Windows-Teamarbeit und dessen origineller Einsatz im Ad-hoc-Netzwerk eröffnet weitreichende, neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
Finden und beteiligen Sie sich an Sitzungen, indem Sie die Funktion "An Meeting in meiner Umgebung teilnehmen" verwenden. So machen Sie Sitzungen in Ihrer Nähe einfach über das lokale Netzwerk oder ein drahtloses Ad-hoc-Netzwerk ausfindig.
Meetings in der Umgebung.
Mit Windows-Teamarbeit finden Sie über "Personen in meiner Umgebung" heraus, wer im gleichen Netzwerk wie Sie arbeitet und können diese einladen, Ihrem Team beizutreten, oder auch ein anderes Programm nutzen, welches für "Personen in meiner Umgebung" frei geschaltet ist.
Entfernt sitzende Teilnehmer laden Sie via E-Mail ein oder sogar mit einer Datei, sofern Ihr Netzwerk das Internet Protocol Version 6 (IPv6) global connectivity unterstützt. Wenn potenzielle Teilnehmer eine E-Mail-Einladung erhalten, brauchen sie diese lediglich anzuklicken und das vom Initiator des Meetings festgelegte Passwort einzugeben.
Gemeinsam in Gruppen an Dateien zu arbeiten ist mit Windows-Teamarbeit wesentlich einfacher als auf herkömmliche Art und Weise: Lästige Dinge wie das Ausdrucken, Hin- und Herschicken von E-Mails, Instant Messaging, Hochladen von Dateien im Netzwerk oder der Datenaustausch per USB-Stick entfallen. Mithilfe von Windows-Teamarbeit starten Sie einfach ein Meeting, um gemeinsam an einer Datei zu arbeiten. Wenn die Teilnehmer eine Datei über den Handzettelbereich hinzufügen, erhält jeder eine Kopie. Nimmt ein Gruppenmitglied Änderungen an dieser Datei vor und speichert diese während der Sitzung ab, werden diese auch bei allen Teilnehmern ausgeführt. Verlässt der Teilnehmer die Sitzung, kann er eine finale Version des Handzettels auf seiner lokalen Festplatte speichern. Jeder bekommt so eine identische Kopie mit den Ergebnissen des Meetings.
Ebenso einfach ist es auch, Rückmeldungen der einzelnen Teilnehmer zu bekommen. Im Unterschied zu Standardpräsentationen, bei denen Änderungen nur auf dem PC des Vortragenden vorgenommen werden können, erlaubt Windows-Teamarbeit auch anderen die Bearbeitung - selbst wenn das Original von Ihrem Computer aus übertragen wird.
Sowohl Windows-Teamarbeit als auch Microsoft Office Live Meeting verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit entscheidend. Nutzen Sie die Tools einfach für unterschiedliche Zwecke: Live Meeting ist konzipiert, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten zu ermöglichen, über Firmengrenzen hinaus und über unterschiedliche Netzwerke mithilfe des Internets. Live Meeting arbeitet auf Basis einer Server-Infrastruktur und unterstützt bis zu 2.500 Anwender gleichzeitig - für größere, formellere Meetings, die lange im Voraus geplant werden.
Live Meeting ist Browser-basiert und kann mit jedem Windows-Betriebssystem verwendet werden, das dieses unterstützt. Anders als Windows-Teamarbeit ist Live Meeting aber nicht sofort für jeden verfügbar, der Windows Vista verwendet. Darüber hinaus benötigt Live Meeting zwingend eine Internetverbindung.
Im Gegensatz zu Live Meeting ist Windows-Teamarbeit eine Peer-to-peer-Anwendung, die sich direkt zwischen mehreren PCs ausführen lässt. Eine Server-Infrastruktur ist selbst dann nicht erforderlich, wenn Sie Anwendungen über das Firmen-LAN oder -WLAN verwenden. Zudem soll Windows-Teamarbeit die spontane und informelle Zusammenarbeit kleinerer Gruppen (bis zu zehn Teilnehmer gleichzeitig) fördern und unterstützen.
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