Der neue Such-Explorer.
Wir leben in einem Zeitalter, in dem nahezu alles digital ist: Dokumente, Musik, Videos, Fotos und sogar die tägliche Korrespondenz mit E-Mail, Fax und Voice-Mail werden in zunehmenden Maße in elektronischer Form erstellt, gespeichert und auf PCs zugänglich gemacht. Diese Entwicklung sowie die starke Zunahme an Festplattenkapazität in den letzten 10 Jahren macht es schwer, der Masse an gespeicherten Daten Herr zu werden.
Die erweiterten Funktionen zur Desktopsuche und -organisation sind in allen Windows Vista-Editionen enthalten und helfen Ihnen, Dateien, E-Mail-Nachrichten und andere Dinge auf Ihrem PC ganz einfach zu lokalisieren. Wenn Sie sich an irgendetwas erinnern, was mit der Datei zusammenhängt, wie den Dateityp, das Erstellungsdatum oder sogar den Datei-Inhalt, findet Windows Vista das Gesuchte im Handumdrehen.
Windows Vista überschreitet die Grenzen der einfachen Desktopsuche - es macht Ihnen Daten auf unterschiedliche Arten "sichtbar". Sie möchten alle Dokumente nach Datum sortiert angezeigt bekommen? Oder nach Autor? Kein Problem. Das System organsiert Ihre Daten auf Basis der Eigenschaften, die nahezu immer automatisch mit der Datei gespeichert werden. Es geht noch besser: Wenn Sie Windows-Fotogalerie, Windows Media Player 11 oder Anwendungen anderer Anbieter verwenden, können Sie Ihre Dateien direkt mit Schlüsselwörtern versehen. So verbindet das System mit Ihren Dokumenten, Fotos, Musikdateien und Videos das, was Sie mit ihnen verbinden.
Die neue Sofortsuche in Windows Vista stellt sicher, dass Sie nie mehr als wenige Tastenanschläge vom Gesuchten entfernt sind. Die Sofortsuche ist praktisch überall in Windows Vista verfügbar. Geben Sie lediglich den Dateinamen, eine Datei-Eigenschaft oder Text, den das Dokument enthält, ein; die Sofortsuche liefert Ihnen umgehend alle Treffer.
Mit der "So-schnell-wie-Sie-tippen-können"-Suche wird das neue Startmenü Ihr Portal zu allem, was sich auf Ihrem Computer befindet. Um eine bestimmte Datei, eine spezielle Anwendung oder einen Internet-Favoriten zu finden, öffnen Sie lediglich das Startmenü oder drücken die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur und geben das Gewünschte in das integrierte Sofortsuchfeld ein. Noch während Sie tippen, durchsucht Windows Vista bereits Datei- und Programmnamen, Metadaten sowie den kompletten Datei-Inhalt und listet die Ergebnisse nach Kategorien sortiert auf: Programme, Internet-Favoriten und -Verlauf, Dateien inklusive Dokumente, Musik, Fotos und Videos sowie Kommunikationsdaten wie E-Mails, Ereignisse, Aufgaben und Kontakte.
Im neuen Windows Vista Explorer steht die Sofortsuche immer in der rechten oberen Ecke zur Verfügung. Sie ist ständig präsent: Im Dokument-Explorer, im Musik-Explorer, im Foto-Explorer und auch im neuen Such-Explorer. Wie auch im Startmenü müssen Sie lediglich einige Buchstaben eintippen und bekommen prompt alle relevanten Ergebnisse angezeigt. Entsprechen die Treffer nicht Ihren Vorstellungen, dann können Sie die Suchanfrage präzisieren oder die Suche mit Ihrer bevorzugten Suchmaschine auf das Internet ausweiten.
Die Sofortsuche ist immer übers Startmenü verfügbar.
Die neue Sofortsuche ist auch in der überarbeiteten Systemsteuerung, im Windows Internet Explorer 7, in der Windows-Fotogalerie und sogar im Windows Media Player 11 integriert.
Obwohl die neuen Suchfähigkeiten in Windows Vista viele Suchansprüche erfüllen, sind sie nicht dazu geschaffen, jegliches Informationsmanagement zu übernehmen. So helfen Sie Ihnen beispielsweise nicht dabei, eine Sammlung ähnlicher Dateien zu erstellen, etwa Dokumente desselben Projektes oder Autors, um sie dann gemeinsam mit anderen zu nutzen, zu organisieren und auf der Festplatte zu bewegen.
In diesen Fällen spielen die Explorer in Windows Vista ihre Stärken aus: Sie kombinieren die Sofortsuche mit der Fähigkeit, anhand von Eigenschaften PC-Inhalte selbstständig zu organisieren - das hebt die Desktop-Suche auf eine ganz neues Niveau. Sie müssen sich nicht mehr an bestimmte Speicherorte oder Ordnernamen erinnern, um Ihre Dokumente, Musik, Fotos und E-Mails zu finden: Vertrauen Sie auf die Fähigkeit von Windows Vista, die Dateieigenschaften, Metadaten genannt, durchsuchen zu können.
Leistungsstarke, neue Such- und Organisationsfunktionen in Windows Vista nutzen die Datei-Eigenschaften oder Metadaten, um Ihnen mehr Möglichkeiten zu geben, Informationen zu handhaben. Viele Ihrer Dateien enthalten bereits nützliche Metadaten. Microsoft Office beispielsweise fügt automatisch Dokumenten bestimmte Informationen hinzu, etwa den Autor und das Erstellungsdatum. Von CD ausgelesene Musik bringt oftmals ebenfalls solche Eigenschaften mit, beispielsweise den Liedtitel, den Albumnamen und den Interpreten. Windows Vista erlaubt Ihnen außerdem, den Dateien benutzerdefinierte Eigenschaften zuzuweisen.
Sie können einfach und schnell einzelne Dateien oder ganze Dateigruppen mit bestimmten Eigenschaften versehen:
Detailfenster. Der simpelste Weg, einer Datei eine Eigenschaft zuzuweisen, ist, diese auszuwählen und die Merkmale in dem Detailfenster am unteren Rand des Explorers zu ändern. Viele der Eingabefelder unterstützen Auto-Vervollständigen, um das Hinzufügen von Eigenschaften zu vereinfachen - sei es bei einer oder mehreren Dateien. Wählen Sie mehrere Dateien aus und ergänzen eine Eigenschaft über das Detailfenster, bekommen alle markierten Dateien dieses Merkmal zugewiesen.
Eigenschaftsfenster. Sie können auch weiterhin über den Rechtsklick die Eigenschaften einer Datei aufrufen und bearbeiten. Im Register "Details" haben Sie Zugriff auf die Metadaten. Praktisch ist die Möglichkeit, alle Eigenschaften der Datei mit einem einzigen Klick zu entfernen. Das hilft Ihnen, die Datei für die gemeinsame Nutzung mit anderen vorzubereiten, beispielsweise indem Sie den Autorennamen entfernen.
Speichern einer Datei. Windows Vista bringt eine neue Dialogbox zum Öffnen und Speichern von Dateien mit. Mit Anwendungen, die dieses Steuerelement nutzen, profitieren Sie von alle neuen Such- und Schlüsselwort-Funktionen, wenn Sie Dateien öffnen und speichern. Um einer Datei beim Speichern eine Eigenschaft zuzuweisen, geben Sie einfach das Merkmal ins entsprechende Feld der Dialogbox ein.
Windows-Fotogalerie. Die Windows-Fotogalerie erlaubt Ihnen, Fotos zu importieren, zu bearbeiten und mit Eigenschaften auszustatten. Jedes Merkmal, das Sie einem Foto zuweisen, taucht auch im Foto-Explorer auf.
Windows Media Player 11. Alle Änderungen, die Sie an den Eigenschaften einer Musikdatei vornehmen, spiegeln sich im Musik-Explorer wider.
Windows Vista führt darüber hinaus komfortable, anpassbare Suchordner ein. Das Klicken auf einen Suchordner startet sofort die entsprechende Suche. Windows Vista bringt bereits vorkonfigurierte Suchordner mit, beispielsweise "Letzte E-Mail", "Letzte Dokumente" und "Zuletzt geändert". Sie können zudem Ihre eigenen Suchordner erstellen und speichern.
Stellen Sie sich vor, dass Sie mehr als 200 Dateien in einem einzigen Ordner ansehen können. Bisherige Betriebssysteme boten keine einfache Möglichkeit, solch große Datenmengen zu handhaben. Insbesondere beim Versuch die fraglichen Informationen durchzusehen oder zu organisieren, verzweifelt man schnell. Mit der Sofortsuche finden Sie auf Basis eines Suchbegriffs rasch die entsprechende Datei oder die Dateigruppe. Aber die Sortierfunktion über die Dateilistenüberschriften kann noch mehr.
Die neuartigen Dateilistenüberschriften bringen Ihnen innovative Menüs, mit denen Sie Dateien laufend in der Ansicht filtern können. Wählen Sie beispielsweise die Dateilistenüberschrift "Typ", um die Daten sortiert nach Dateityp angezeigt zu bekommen. Über Kontrollkästchen können Sie zudem auswählen, welche Dateitypen Sie sehen möchten. Markieren von .ppt und .xls filtert beispielsweise alle anderen Dateien raus und zeigt nur noch Microsoft Office PowerPoint- und Excel-Dokumente an.
Die Sortierfunktion über die Dateilistenüberschriften in Windows Vista bietet zwei Möglichkeiten, den Inhalt zu betrachten: Die Ansicht in Stapeln oder in Gruppen.
Die Stapelansicht organisiert die gerade angezeigten Dateien basierend auf Werten der bestimmten Dateilistenüberschrift. Wählen Sie zum Beispiel die Überschrift Autor und entscheiden sich für die Stapelansicht, werden alle Dateien in der aktuellen Ansicht neugeordnet und nach Autoren "gestapelt" - unabhängig davon, wo sie sich auf der Festplatte befinden. Diese Stapel verhalten sich ähnlich wie Ordner: Sie öffnen Sie per Klick und sehen so die enthaltenen Elemente. Anders als Ordner haben Stapel jedoch keinen physikalischen Speicherort auf der Festplatte.
Die Ansicht in Gruppen wiederum organisiert die angezeigten Elemente lediglich nach einem Wert einer bestimmten Überschrift. Lassen Sie sich die Dateien nach Autoren gruppiert anzeigen, erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle Dokumente des Autors statt der einfachen Stapelansicht.
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