設定並使用自動版面配置。 在 PowerPoint 2003 中，您只要按一下，就有超過 24 種可用的版面配置讓您選取。只要開啟投影片版面配置的工作窗格，就可以檢視與存取文字與各式內容的版面配置。如要開啟工作窗格，在 格式 功能表下按一下 投影片版面配置 。

使用投影片母片，您還可以一次自訂所有版面配置的位置與外觀。在投影片母片中，只要改變格式一次，就會改變您簡報中的所有投影片。

如要存取投影片母片，在 檢視 功能表下選取 母片 然後按一下 投影片母片 .一旦進入投影片母片的檢視，您就可以重新格式化字型、分項，甚至文字的行距。(這些選項可在格式功能表中找到。)或者改變自動版面配置區域的大小與位置，控制使用中簡報的投影片版面配置的母片區域。 了解更多關於投影片母片的資訊 。

關掉 (或管理) 自動校正版面配置的選項。 PowerPoint 2003 提供幾個自動格式化的選擇，讓您的投影片與所提供的版面配置符合一致。這些功能可以節省您很多時間，但您若無意使用他們的話，他們則會讓您挫折。您若不想要您的分項文字自動縮小、調整內容大小，或是讓貼上的物件位置自動改變，您可以輕易地關掉這些功能。

如要把自動格式設定選項關掉，在 工具 功能表中按一下 自動校正選項 。然後在對話方塊中選取 輸入時自動套用格式 的標籤。

在 [自動校正] 對話方塊裡的 [輸入時自動套用格式標籤] 最底下的三個選項，是用來控制版面配置的自動格式設定行為。

首先把您的簡報大綱寫在 Word 中。 建立投影片前，花些時間寫好簡報大綱。如此便可以為您省時，並讓您的簡報清楚又有效。

試著在 Word 裡利用段落樣式標題 1 到 9 建立大綱。 當您的大綱使用這些樣式時，您只要按一下就可以建立 PowerPoint 的投影片。 了解如何從 Word 的大綱中建立 PowerPoint 的投影片 。

考慮列印簡報與螢幕瀏覽簡報的差異。 設計用在螢幕瀏覽的簡報，列印出來後效果不見得很好。例如，黑暗的背景在投影片上看起來不錯，但列印出來效果不佳。同樣地，您需要列印出來的頁尾內容，在螢幕上則會讓人分心。還好 PowerPoint 讓您能夠簡單地在列印與螢幕瀏覽簡報設計之間切換。以下是兩個這樣的功能：

當您利用電子方式傳送簡報時，使用音效錄音。 乾淨俐落、強調要點的投影片比把您想說的話都寫上去的投影片要有效。但是您若要利用電子方式傳送您的簡報時要怎麼辦？這時可以考慮錄製旁白，伴隨著您的投影片一同傳送。

了解如何錄製旁白與聲音 。

使用備忘稿和講義，讓您不會在報告中偏離議題，還可以為您的觀眾建立快速簡單的摘要。 使用在標準檢視中，投影片下方的窗格，可以為自己的簡報作備忘稿，或是建立讓你列印給觀眾的備忘稿。您也能夠把每頁不超過九張投影片的講義格式化，並列印出來。

了解如何建立備忘稿與講義 。

建立強調您要點的圖表。 如要在 PowerPoint 中把資料製成圖表，首先在投影片版面配置內容的任一處按一下插入圖表的圖示，如同這裡所示：

插入圖表的圖示是用紅線圈出。

盡量節制切換動畫與投影片，並且要有一致性。 當您需要時，讓文字與圖形出現在螢幕上是很好的。但是使用太多動畫會讓人對您簡報的內容分心。

讓檔案大小可以管理。 使用 PowerPoint 作簡報的壓力常來自於檔案大小變得太大而無法編輯或順利作簡報。幸運的是，藉者使用小一點的圖檔形式、壓縮圖案、並盡量使用 PowerPoint 本身的功能 (像是表格、圖表與快取圖案) ，避免內嵌與匯入物件。

如要了解更多關於縮小圖檔大小的選擇，請瀏覽我的部落格 。

使用現有的工具建立完美的圖表。 PowerPoint 最大的優點是容易建立完美的簡報。

確實知道您的簡報觀眾會看到什麼。 如果您藉由電子郵件傳送簡報，試著把檔案儲存成投影片放映，如此它就會以投影片放映檢視，自動為收件者開啟。如要達到此目的，在 檔案 功能表上按一下 另存新檔 。在另存新檔的對話方塊中選取 PowerPoint 播放檔 (.pps) ，位於 檔案類型 的下拉式清單，如同這裡所見：

這個螢幕擷取顯示如何把您的簡報儲存為投影片放映。

如果您要把簡報傳送到 CD，PowerPoint 2003 中封裝成光碟的功能可以為您省去許多時間與壓力。這個功能會把您的簡報 (包括連結的檔案) 安裝到 CD 上，如此投影片放映就會為所有的收件者正確執行。它甚至會新增一個 PowerPoint 檢視器，如此收件者的電腦，不需要有 PowerPoint 也能執行放映該簡報。 了解更多關於封裝成光碟的資訊 。

使用母片保持一致性與省時。 除了能夠自訂投影片版面配置的項目外 (如同本文之前所討論的)，您可以利用母片省時，只要新增圖形與格式一次，所有的投影片都會改變，保持一致性。

接受一門關於母片的簡短訓練課程 。