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  今天整天白天都在外面拜訪客戶,晚上回公司後收 mail 才看到客戶需要急件報價。可是同事都下班了... 若是因此而掉單,損失就大了!要是早點知道就好了!

出差在外多日,收不到 email;今天才收到專案負責人寫 e-mail 跟我說進度落後一周,但是客戶一定不接受,怎麼辦?要是早點知道就好了!

... 有沒有辦法在不在辦公室也能看 e-mail 呢?

答案就是:您需要行動郵件 (Push Mail)!

 
Push Mail 就是讓您「立即」用手機收到寄給您的 e-mail。

以往在辦公室外收發 e-mail 可能是個麻煩事:如果您用筆記型電腦來收信,您可能要等電腦開機,尋找 Wi-Fi 無線網路基地台,連線完成之後才能按下 Outlook 的「傳送/接收」按鈕;進步一點,如果您用了可以接收 e-mail 的手機,但是三不五時要去按一下「傳送/接收」,還是一樣很麻煩…

有了 Push Mail 之後,e-mail 會自動 push 到您的手機,從此收 email 跟收簡訊一樣簡單、快速和即時,您再也不需要手動「傳送/接收」來收信了。

 
 

 

 
您若要在商場中致勝機先,不能沒有 Push Mail。

Push Mail 能讓您工作有行動力、更節省時間、更有效率,以最快的時間做出決策。

沒有 Push Mail 的公司,業務要回辦公室才能收到提案,這時客戶已經等得不耐煩,將訂單轉交給其他廠商了;有 Push Mail 的公司,業務一接到客戶的訂單,能夠以最快的速度處理,馬上取得客戶的青睞…

沒有 Push Mail 的公司,主管出國不在辦公室,給客戶的報價單因此卡住,只好眼看訂單被競爭廠商接走;有 Push Mail 的公司,文件簽核的流程飛快,業務跟客戶報價之前把報價單寄給主管,主管收到看完後核准,不到一天就可以完成報價流程…

 
 
究竟要花多少成本才能擁有 Push Mail 呢?首先用戶必須要有能上網的手機:例如 Windows Mobile 智慧型手機 (註一) 或是 PDA 手機。其次,在 Push Mail 服務的部分,可以選擇跟電信業者租用或是在企業內自行建置:
 
租用電信業者所提供的 Push Mail 服務。某些 Push Mail 解決方案甚至需要特定電信業者才能提供。用戶可能因此面臨需要換門號的處境。
企業內自行建置 "Push Mail" 的專屬伺服器。不過此種方案造價較高。
企業內的電子郵件伺服器能支援 "Push Mail" 功能,只需簡單設定便可啟用,例如 Microsoft Exchange Server (註二)。


如果您的公司剛好在第 3 項,採用 Microsoft Exchange Server 2007,恭喜您,用戶可以使用任意電信業者,不需要更換門號,只要支付 3G/GPRS 的傳輸費用,即可搭配 Windows Mobile 智慧型手機擁有 Push Mail。

您決定為企業導入 Push Mail 了嗎?請參考 關於 Exchange Server 與 Push Mail,了解 Exchange Server 是企業 Push Mail 最佳解決方案之理由。

備註:(1) 限 Windows Mobil 5.0 以上版本;(2) 限 Exchange Server 2003 SP2 以上版本。

 
 

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