新功能

PowerPoint 的新功能

在您需要的時候提供您需要的工具

全新的 Microsoft Office for Mac 功能區方便您找出所需的功能和命令,可讓您迅速完成工作。

您可以在應用程式視窗頂端的直覺式且易於使用的介面中,找到您熟悉的命令。基本顯示為 [常用] 索引標籤,提供最常用到的工具,例如字型和段落格式設定。其他簡報設計項目的工具 (例如主題、轉場和動畫) 則位於其各自的索引標籤中。

此外,當您需要專業工具時,它們就會出現在功能區中。例如,當您按一下簡報中的圖片,就會出現 [設定圖片格式] 索引標籤。按一下該索引標籤會顯示完整的相片編輯工具。如果按一下簡報的文字區域,則會關閉 [設定圖片格式] 索引標籤,並再次出現 [常用] 索引標籤的工具。

想要將功能區調整為符合您的特定工作樣式?則可重新排列索引標籤、顯示或隱藏索引標籤中的群組標籤,來自訂功能區。

進一步瞭解: 熟悉功能區
互動式功能區指南:找出命令位置
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讓每份簡報看起來更專業

全新的 PowerPoint 簡報藝廊提供專業品質範本,只要加入您自己的文字、iPhoto 圖片和最愛主題,就能製作專屬於您的獨特簡報。範本可讓您輕鬆製作出優美的簡報。

PowerPoint 簡報藝廊以大型格式呈現範本,可讓您一眼看見版面配置、圖形和字型。另外,您也可以變更內建設計的色彩和字型。簡報藝廊中的色彩和字型功能表提供一組選項,可讓您自訂並建立可以反映個人風格的文件。

找不到所需項目嗎?請使用搜尋工具,即可迅速找到您想建立的文件類型,接著可依照您想要的色彩和字型來預覽文件,完全不需開啟文件。

進一步瞭解: 使用範本建立新文件

輕鬆製作複雜的投影片版面配置

Microsoft PowerPoint for Mac 2011 讓您輕鬆製作複雜的投影片版面配置。您可以憑直覺在頁面任何地方放置文字方塊、圖案或圖片,操作十分簡單。想讓文字出現在圖片前,而不是被圖片擋住嗎?全新的 [重新排列物件] 工具可讓您移動與改變投影片上的物件順序,只需拖曳圖層就能輕鬆辦到。

進一步瞭解: 重新排列重疊物件
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打造多媒體體驗

「媒體瀏覽器」可以立即存取相片、音樂和影片,以及圖案、美工圖案和符號等影像。「媒體瀏覽器」已與 Mac 整合。可顯示 iPhoto 或 Photo Booth 圖庫中的相片、iTunes 播放清單中的音樂,以及 iMovie、Photo Booth 和 iTunes 中的影片。輕鬆一點,就能將您自己的圖片和音效加入簡報中。

進一步瞭解: 將媒體插入至文件

使用轉場和動畫製造效果

PowerPoint for Mac 2011 提供全新的流暢戲劇化轉場效果,保證讓您的對象目不轉睛。在建立簡報時,您就能從功能區檢視和選擇轉場效果。並可將轉場效果加入至一張、兩張或全部的投影片。

使用動畫可讓投影片上文字和影像的進入及結束變得更加生動活潑。您也可以套用強調效果,吸引大家注意重要的投影片內容。PowerPoint 2011 提供比以往都好用的動畫功能。除此之外,您現在還能建立移動路徑,讓投影片上的物件依照此路徑移動。您可以使用預先定義的直線和弧線,也可以建立自己的自訂路徑。

進一步瞭解: 新增、編輯或移除轉場效果

修飾相片

您可以在 PowerPoint 2011 中直接編輯相片。按一下簡報中的圖片就會在功能區上開啟 [設定圖片格式] 索引標籤,這裡提供完整的相片編輯工具。您可以調整曝光度或增加色彩,強化或自訂圖形。也可以套用特殊的藝術濾鏡、進行裁剪以移除不要的項目,或使用全新的強大背景移除工具來移除背景。使用圖片 SmartArt 的增強功能,可創造能充分表達您獨到見解的簡報。壓縮相片則可讓簡報檔案便於傳送、張貼與分享。

進一步瞭解: 變更色彩、透明度或重新設定圖片色彩
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使用區段輕鬆迅速組織投影片

您可以將分享相關內容的投影片分到同一區段。插入區段後,只要拖曳區段就能移動整組投影片。區段也能用來將簡報的不同部分指定給不同的團隊成員。

進一步瞭解: 使用區段組織投影片

完美呈現您的簡報

簡報者檢視畫面提供許多好用工具,有助於簡報進行。筆記窗格可清楚呈現您的投影片附註,讓您在播放投影片時,能夠順暢地進行解說。時鐘用於提醒您準時開始、準時結束,計時器則會顯示簡報的時間長度。此外,進度列可讓您掌握目前的簡報進度。簡報者檢視工具的用途是協助您專注於重要項目。

在您真正站上講台前,可以使用簡報者檢視畫面來改善簡報技巧。例如排練簡報演說、檢查投影片和轉場時機、或在會議中作筆記。您也可以為簡報錄製循環播放的語音說明,則當在資訊站等位置播放簡報時便可使用。

進一步瞭解: 使用簡報者檢視畫面
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即時協同作業

全新的 Microsoft PowerPoint for Mac 2011 共同撰寫工具,可讓團隊成員輕鬆合作。不論您的團隊成員相隔多遠,所有成員都能在同一時間一起製作同一份簡報。您可以發展自己的構思、查看其他成員正在編輯的區段和投影片,以及評論其他作者的編寫內容。您可以使用協同作業工具來合併變更、檢閱他人更新,如此就不會遺漏任何人的努力成果。

您甚至可以在工作時,直接從 PowerPoint for Mac 立即溝通。如果您和團隊成員都有立即訊息帳號 (例如 Microsoft Lync for Mac 2011、Microsoft Lync 2010 或免費的 Windows Live Messenger),大家就能看到目前還有誰正在編輯簡報,以及是否可以進行立即訊息對話。

進一步瞭解: 與其他作者同時編輯簡報
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從任何地方存取您的檔案

購買 PowerPoint 2011,等於擁有一套專業、有創意且功能強大的桌上型電腦應用程式,這一點您早就知道。但是您是否知道,PowerPoint 現在也可以讓您隨時隨地存取文件?Microsoft PowerPoint Web App 是 PowerPoint 線上延伸模組,將工作空間從電腦延伸至網際網路。現在,無論是在辦公室、家裡或是差旅途中,Microsoft PowerPoint Web App 可以讓您在同一個位置輕鬆張貼、存取、編輯以及分享文件。您可以和任何地方的任何人分享文件,即使對方沒有 PowerPoint 也無妨。您只需要一部電腦,加上網際網路連線和支援的瀏覽器而已。

在瀏覽器中,您可以在打字時檢查拼字、套用字型和段落格式設定,以及使用其他熟悉的工具 (例如自動校正)。進行變更並且儲存變更後,就大功告成了!

進一步瞭解: 儲存文件至 SharePoint 或 SkyDrive
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向全世界廣播

使用 PowerPoint for Mac 2011 可以透過網際網路,將投影片廣播給任何地方的任何人。(您的對象不需要 PowerPoint 也能觀看簡報。)只要傳送連結給對象,當您進行簡報時,他們就能在瀏覽器中同步觀看。隨著您的簡報進度,對象瀏覽器中的投影片也會隨著變更。

進一步瞭解: 對遠端對象廣播簡報
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