BPIO：企業生產力基礎結構最佳化
      

微軟的企業內容管理 (ECM) 是一個整合易用的解決方案，其宗旨在於管理完整的內容生命週期，讓組織當中的每一位員工都能夠享受到內容管理的利益。

商業利益

  • 改善法令遵循與滿足法規要求
  • 提升使用者生產力和資訊再使用
  • 增加協同流程之效率
  • 促進資訊的及時傳播

IT利益

  • 有助確保廣泛的最終使用者採用
  • 有助減少執行成本與複雜度
  • 提供內容應用軟體之延伸平台
  • 支援互通性之業界標準

今日在面臨幾乎每天所產生的大量內容所帶來的挑戰之下，大部分的企業組織都了解到，如果沒有健全的內容管理政策，它們將暴露於和法規與法令遵循問題相關的風險之下，並且可能面臨較低生產力和業務流程效率不彰的問題。微軟的企業內容管理 (ECM) 服務能夠藉由提供方便易用的解決方案來解決這些問題，並且透過在單一平台上，支援貴公司從透過協同運作創造內容、內容的管理、重複使用、發表和終止在內的完整內容生命週期，以大幅降低IT的負擔。

微軟的 ECM 可以為貴公司帶來什麼樣的利益

  • 改善法令遵循與滿足法規要求：組織可以管理並控制所有記錄類別，以支援法令遵循的規定，同時也可以透過持有文件公開手續 (discovery) 紀錄和對協同和發表空間應用留置管理 (retention management) 來支援法律文件公開手續的要求。
  • 提升使用者生產力和資訊再使用：組織可以適當地分類與出版資訊，讓它更為容易被發現顯露，讓使用者可以更快地找到他們完成工作所需的資訊。
  • 增加協同流程之效率：使用者能夠透過自動化內容中心流程之工作流程，來改善資訊之整合，同時也能提升這些流程進展的能見度。
  • 促進資訊的及時傳播：組織可以及時地透過高傳真的企業內部網路、企業外部網路和網際網路網站，向顧客、合作夥伴和員工出版資訊，而且是讓企業使用者在管理妥善的環境當中，出版這些資訊。

微軟的 ECM 有何不同

  • 為廣泛的使用者採用所設計
    微軟的 ECM 擁有直覺式、以瀏覽器為基礎的介面，並且能與微軟 Office 軟體充分整合，因此有助於廣泛的使用者採用。這些使用者所熟悉的桌面工具讓使用者能夠讓 ECM 成為他們日常工作環境的延伸，而不需學習多重的新介面。
  • 有助管理 IT 執行成本
    微軟的 ECM 是以整合式 SharePoint* 產品與技術為基礎所設計。此基礎能允許組織使用單一的基礎架構，管理多種位於不同內容生命循環週期的內容種類。由於基礎架構得以簡化，並且使用共同工具的緣故，組織因而可以預期降低 IT 執行成本。

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