Office 2003 Editions：與先前版本比較
發佈日期: 2003 年 9 月 25 日
還在使用舊版的 Microsoft Office 嗎？比較以下範圍中 Office 2003 和您現有版本的功能和優點，您就會發現沒有升級到 Office 2003，將會錯失哪些精彩功能：
本頁內容
聯繫人群
| 金鑰: |  = 所含功能  = Office 2003 中的改良功能  = Office 2003 的新功能 |
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文件工作環境
使用大部分 Office 2003 程式具有的 [文件工作環境] 功能，可簡化與他人共同編寫、修改、檢閱檔案的程序。文件工作環境為集中式的 Web 儲存機制，可提供檔案、工作以及連結和小組成員的清單，透過 [共用工作環境] 工作窗格即可存取。1 |
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共用附件
傳送 Microsoft Outlook®中的附件，收件人可選擇開啟本機複本進行工作，或是檢查共用工作環境，尋找並下載更新的版本。1 |
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[共用工作環境] 工作窗格
可用來檢查是否有檔案的更新版本以及在線上的小組成員、察看相關連結和檔案，以及檢視檔案屬性。當共用工作環境中以上的任何項目改變時，您就會收到電子郵件提醒。在 [共用工作環境] 工作窗格中作了更新以後，這項變更就會自動出現在共用工作環境中。1 |
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線上狀態感知功能
不需要離開 Office 2003 程式，就能知道小組成員是否在線上，這樣就能迅速與其進行協商。Outlook 和 [共用工作環境] 窗格中都有線上狀態資訊。1 |
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可在大部分的 Office 2003 程式中存取 |
和 Windows SharePoint Services 整合
建立小組內部網路站台，再使用瀏覽器或大部分的 Office 2003 程式上載檔案。和 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 整合，供您使用 [共用工作環境] 工作窗格、文件工作環境以及共用文件。1 |
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FrontPage 2002 所含功能 |
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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共用連絡人
可和他人共用連絡人，確保小組成員具有所需的連絡人，得以聯繫人員和處理業務。指派誰可以共用連絡人。也可以從 Outlook 行事曆中檢視 Windows SharePoint Services 中的連絡人。1 |
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| 金鑰: | = 所含功能 = Improved in Office 2003 Editions = Office 2003 的新功能 |
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會議工作區
透過從中央位置共用議程、圖形、文件連結、與會者清單以及其他文件，規劃和組織會議。1 |
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共用行事曆
使用 Outlook 輕鬆排程會議。排程可以是您自己的 (如工作和個人行事曆)、Windows SharePoint Services1 中的行事曆、或已授與您檢視權限的他人行事曆。甚至可以從共用工作環境開啟和檢視行事曆和連絡人資料。
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活動
小組成員可以使用這個中央位置新增和儲存活動的資訊，再將活動資訊直接匯出到 Outlook 行事曆中。
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共用 Outlook 空閒/忙碌中資訊
藉由在網際網路上提供空閒/忙碌中資訊，可使用 Outlook 和沒有共用 Microsoft Exchange Server 的人排程會議。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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Word 編輯限制功能
可鎖住 Word 文件的某些部分，避免他人編輯您的工作。只有在開啟修訂記號時，檢閱者才能進行變更。或是將整個文件設為唯讀，主要部分只能由特定人員編輯。
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Word 格式設定限制
防止其他使用者變更樣式和格式，這樣一來，傳送出去的文件就能保持您所希望的格式。
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傳送檢閱
指派角色給參與檢閱循環的每個人，同時也自動提供每個檢閱者正確的工具。當檢閱程序進行時，所做的變更可輕易合併回原始檔案中。
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比較與合併
將多位檢閱者所做的註解和修訂合併到同一個檔案版本中，接受或拒絕所建議的編輯。
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標記增強功能
在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint® 檔案中所做的變更會出現在檔案的右邊界中。不會混淆原始檔案或影響版面配置，就能識別出修訂處和檢閱者註解。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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Information Rights Management (IRM)
使用 Word 2003、Outlook 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的 Information Rights Management (IRM) 功能， 防止個人電子郵件和檔案受到未經授權的複製、轉送或列印，保持資訊的私密性。2 注意： Microsoft Office 專業版 2003 可供建立有 IRM 防護的內容，並授與其他使用者存取和修改您檔案或電子郵件的權力。有了 Microsoft Office 標準版 2003，就能讀取 IRM 防護的檔案和電子郵件，在有權限的情況下，也能夠加以修改。
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文件到期日
在檔案上使用 IRM 設定到期日，過了這個日期以後，其他使用者就無法加以檢視或變更。2 |
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IRM 組織化原則範本
藉由遵循組織的偏好設定，建立可保護檔案的自訂範本。例如，可使用「機密」範本建立無法加以列印、轉送或複製的檔案。2 |
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數位簽章
在 Office 2003 中以數位方式簽署整個檔案。使用數位簽章，就能知道檔案是否來自受信任的來源，或是已經遭到改變。
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檔案密碼加密
藉由加入 Microsoft CryptoAPI 標準，Word 和 Excel 提供了改良的密碼安全性。PowerPoint 目前也已加入了密碼加密功能。
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不加密的簡單密碼保護 |
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1 需有執行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server™ 2003。
2 需有含 IRM 功能的 Windows Server 2003，或對支援 IRM 的 Web 服務具有存取權。
連接資訊
| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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閱讀版面檢視
Word 中新的閱讀版面檢視可使您閱讀文件更加輕鬆愉快。它可以最適宜在螢幕上閱讀的方式呈現文件，包括放大字型、縮短每行的長度，並 將頁面調整為剛好符合螢幕的大小。
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電子郵件通知
快顯宣告可立即通知您收到新的電子郵件—無論您正在使用那個程式。
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電子郵件預覽窗格
Outlook 2003 使閱讀電子郵件 (尤其是內容很長的) 變得更加輕鬆容易。預覽窗格已移到螢幕的右邊，可顯示以往兩倍的內容，降低捲動螢幕 閱讀郵件的必要。
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封鎖可疑的電子郵件
Outlook 2003 可協助阻止含有病毒的郵件內送。您可選擇載入電子郵件中的超文字標記語言 (HTML) 內容，並封鎖來路不明的附件，防止它和 其伺服器通訊，協助您保護隱私。
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改良式垃圾郵件篩選
防止垃圾郵件塞滿您的 Outlook 收件匣。改良式垃圾郵件篩選可從您保留和刪除的郵件中學習，進一步改良功能。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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依交談類型排列
依交談類型 (或往來書信) 排列收件匣，以察看特定主題的所有郵件，這些郵件全都合宜地排在一起。甚至可以快速移動或刪除整個往來書信 。
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快速標幟
依優先順序或時間的敏感度將郵件加上標幟，稍後就能在其所在的資料夾中找到它們。不再需要將電子郵件保留在收件匣中作為行動項目的 提醒。
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搜尋資料夾
將 Outlook 2003 的搜尋結果儲存成 [搜尋資料夾]，這樣您就不需要每次進行重新搜尋，並能快速存取所需的結果。即使將產生的電子郵件儲 存在任意的資料夾中，仍可快速進行存取。1 |
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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研究工作窗格
使用 [研究] 工作窗格將電子字典、同義字、線上研究網站以及專屬公司資訊引進 Office 2003 程式中，使得尋找資訊並將其合併到工作變得更 加輕鬆容易。2 |
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Microsoft Office 線上服務
Office 2003 提供改良式線上服務。功能更強、整合性更佳，並具有改進的線上介面，Microsoft Office 線上服務可以在 Office 程式中輕鬆使用。3 |
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說明改良功能
存取 [說明] 和 Office 線上網站上有用的線上資源，網站會定期更新文件和資訊。
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工作窗格
使用工作窗格從單一位置存取重要的工作。執行搜尋、開啟檔案、檢視 Office 剪貼簿、格式化文件和簡報、下載範本以及完成其他工作。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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整合 Excel 2003 清單和 Windows SharePoint Services
使用 Excel 搭配 Windows SharePoint Services 節省寶貴時間；選取 Excel 試算表中的資料範圍，在以 Windows SharePoint Services 建立的網站中建 立清單。4 |
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Excel 2003 中的增強式統計函數
Excel 使用共線性偵測、方差總和的計算、常態分佈以及連續機率分佈函數的增強功能，致力於建立可靠且精確的數值分析。
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PowerPoint 光碟封裝
將 PowerPoint 簡報和所有關連的圖形、音效或視訊檔案匯出到硬碟中，稍後可使用光碟燒錄器進行燒錄。當收件人將光碟插入到光碟機時， 簡報就會使用 PowerPoint Viewer 以投影片放映模式自動啟動。
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PowerPoint 智慧標籤支援
PowerPoint 2003 現已支援智慧標籤 - 在需要時出現的按鈕 (例如，貼上資料的時候) - 提供快速完成工作的選擇。
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PowerPoint 增強式多媒體功能支援
PowerPoint 2003 支援額外的視訊格式和全螢幕視訊播放。
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Access 2003 改良功能
在 Microsoft Office Access 2003 中備份 Microsoft Jet 資料庫引擎、在啟動自動校正的狀態下使用智慧標籤支援校正輸入項目，以及在重新命名或刪除物件時輕鬆追蹤相關的物件。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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Outlook 2003 本機快取
在所有必要的資訊到達時，本機快取可將其下載到您的電腦上—這樣就不會受到網路效能問題的影響。5 |
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Outlook 連線效能增強功能
甚至當您在網路連線間漫遊時，Outlook 仍能保持連線。藉由適應頻寬的可用性，可在辦公室或遠端工作間輕鬆切換。也可選擇何時要下載大 型郵件、何時將收件匣和遠端裝置進行同步處理，以及在不同網路中改善工作的其他方式。
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復原文件
如果發生程式錯誤，PowerPoint、Word、Excel、和 Access 都能協助您儲存在錯誤發生時正在處理中的檔案。
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檔案格式相容性
有了 Office 2003、Office XP、Office 2000 和 Office 97 的回溯相容性 (Access 97 除外)，這四種版本的使用者就能彼此共用檔案。根據預設， Access 2003 可以使用 Access 2000 的檔案格式。
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| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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支援 Tablet PC 的數位墨水功能
如果使用的是 Tablet PC，就可以使用筆式輸入裝置以書寫方式在檔案上加上附註。可記下筆記或將註解傳送給他人。
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和行動裝置的手寫輸入整合
在 Handheld PC (掌上型電腦) 上記下的筆記，可上載到 Office 程式中成為文字。直接在 Word 中書寫，再將其儲存成手寫文件，或轉換成為文 字或鍵入的字元。
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1 [搜尋資料夾] 必須連線到 Exchange。
2 [研究] 工作窗格中的某些功能必須連線到網際網路才能使用。
3 Office 線上必須連線到網際網路才能使用。請參閱 Office Online 以瞭解更多資訊。
4 需有執行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
5 本機快取需要 Exchange Server 2003。
連線商務處理流程
| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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可程式化工作窗格
可延伸標記語言 (XML) 可讓開發人員建立方案，將來自各種來源的資訊合併到 Word、Excel 和 Access 檔案中。Office 2003 程式幾乎可以將任何有關建立報告、試算表和表單等檔案的工作加以自動化。自訂檔案和工作窗格，以便和其他程式或 XML 資料來源整合。
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Word 中的 XML 支援
Word 2003 支援 XML 作為原生的檔案格式，可讓您在結構描述中開啟含有 XML 資料的商業文件，然後就能當作其他一般文件進行處理。此外，可在 Word 2003 中儲存和開啟 XML 檔案，以整合您組織公司中的主要商業資料。
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Excel 圖形對應工具
使用 Excel 中的圖形對應工具，將使用者指定的 XML 結構描述對應到 Excel 試算表中的儲存格中。
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InfoPath 2003
使用 Microsoft Office InfoPath™ 2003 簡化和控制蒐集資訊 - 可供小組或組織公司跨處理流程或組織間重新使用 - 的程序。InfoPath 提供 XML、XML Web 服務以及自訂 XML 結構描述。在 WYSIWYG (所見即所得) 環境中，使用動態豐富的編寫功能及內建的驗證功能。在 Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003 中可取得 InfoPath 2003。請參閱 InfoPath 2003 概觀。
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業界標準的 XML 支援
有了產業標準的 XML 支援，Office 2003 應用程式現在可以和不同的後端系統和格式溝通，及時共用資料。Word、Excel 和 Access 中的 XML 支援，可簡化存取和擷取電腦與後端系統間資訊的程序、解除對隱藏資訊的鎖定，並可供建立跨組織和夥伴間的整合商業方案。
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Excel 和 Access |
Word、Excel 和 Access |
| 金鑰: | = 所含功能 = Office 2003 中的改良功能 = Office 2003 的新功能 |
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智慧標籤
可跨 Office 應用程式共用的一組按鈕，智慧標籤可在需要時出現 (例如，在貼上資料或是 Excel 公式有錯誤時) - 提供快速完成工作的選擇。現在 PowerPoint 2003 中已有智慧標籤可供使用。
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可延伸智慧標籤
PowerPoint 2003、Outlook 2003 和 Access 2003 支援協力廠商和自訂的智慧標籤，可將相關資訊引進您的工作中。
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1 需有執行 Windows SharePoint Service 的 Windows Server 2003。
2 需有含 IRM 功能的 Windows Server 2003，或對支援 IRM 的 Web 服務具有存取權。
