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| 新副檔名與 Office 2007 新檔案格式簡介 | ||||||||||||||||||||||||
| 在 2007 Office 版本 中建立的文件、工作表和簡報預設都會以 XML 格式儲存，並使用新的副檔名，即在您之前所慣用的副檔名後面加上 "x" 或 "m" 也是如此。"x" 表示不包含巨集的 XML 檔案，而 "m" 則表示包含巨集的 XML 檔案。例如，在 Word 中儲存文件時，檔案現在預設會使用副檔名 .docx，而非副檔名 .doc。 | ||||||||||||||||||||||||
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在將檔案儲存為範本時，您會看到相同類型的變更，也就是說，舊版中使用的範本副檔名仍然沿用，但是末尾多了 "x" 或 "m"。如果檔案包含程式碼或巨集，則必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式予以儲存，即在副檔名結尾加上 "m"。
下表列出了 Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 中的所有預設副檔名。 | ||||||||||||||||||||||||
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| Office 2007 新檔案格式 有哪些優點？ | ||||||||||||||||||||||||
| Office 2007 新檔案格式有許多優點，能夠有效地協助使用者獲得下列優勢： | ||||||||||||||||||||||||
 壓縮檔案 | ||||||||||||||||||||||||
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會自動壓縮檔案，並且在某些情況下，最高甚至可以將檔案壓縮到原始大小的 25%。Office 2007 新檔案格式會使用壓縮技術來儲存文件，可減少儲存檔案所需要的磁碟空間，並降低透過電子郵件、網路和網際網路傳送檔案所需要的頻寬，從而盡可能地節省成本。 開啟檔案時，會自動將它解壓縮，而儲存檔案時，又會再自動壓縮它。您不需安裝任何特殊的壓縮公用程式，就可以開啟和關閉 2007 Office 版本 中的檔案。 | ||||||||||||||||||||||||
| 改良的受損檔案復原 | ||||||||||||||||||||||||
| 檔案以模組化的形式構建，以便讓檔案中的不同資料元件能夠相互區分開來。如此一來，即使檔案中的元件 (例如，圖表或表格) 受損，檔案仍然可以開啟。 | ||||||||||||||||||||||||
| 輕鬆偵測包含巨集的文件 | ||||||||||||||||||||||||
| 使用預設字尾 "x" 儲存的檔案 (例如，.docx 及 .pptx) 不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集或 ActiveX 控制項，因此不會帶來與此類內嵌程式碼相關的安全性風險。只有副檔名以 "m" 結尾的檔案 (例如，.docm 及 .xlsm) 可以包含 VBA 巨集及 ActiveX 控制項，它們儲存在檔案的獨立區段內。對副檔名的區分可以協助您辨別檔案是否包含巨集，也有助於防毒軟體識別可能包含惡意程式碼的檔案。此外，資訊技術管理員也可以封鎖包含不想要之巨集或控制項的檔案，使開啟文件更為安全。 | ||||||||||||||||||||||||
| 對個人資訊提供更理想的隱私權保護與更嚴密的控管 | ||||||||||||||||||||||||
| 因為只需使用 [文件檢查]，便可以輕鬆地識別並移除個人識別資訊及商業機密 (例如作者姓名、註解、追蹤修訂及檔案路徑)，所以文件採用保密的方式進行共用。如需詳細資訊，請參閱 移除 Office 文件中的隱藏資料及個人資訊。 | ||||||||||||||||||||||||
| 更完善地整合並互通商業資料 | ||||||||||||||||||||||||
| 使用 Office 2007 新檔案格式，可以用所有使用者都可以免費使用和授權的 XML 檔案格式來儲存文件、工作表、簡報和表單。Office 也支援客戶定義的 XML 結構描述，來強化現有的 Office 文件類型。這表示，客戶可以輕鬆地解除現有系統中之資訊的鎖定，並在類似的 Office 程式中對該資訊進行操作。其他商業應用程式可以輕易地使用 Office 內所建立的資訊。您只需要 ZIP 公用程式和 XML 編輯器就可以開啟和編輯 Office 檔案。 | ||||||||||||||||||||||||
| 不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？ | ||||||||||||||||||||||||
| 2007 Office 版本 可讓您使用新的 Office XML Formats 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案。2007 Office 版本 包含相容性檢查程式和檔案轉換程式，可以協助您在不同版本的 Office 之間共用檔案。 | ||||||||||||||||||||||||
| 開啟 2007 Office 版本 中的現有檔案 您可以開啟並處理在舊版 Office 中建立的檔案，然後以它的現有格式進行儲存。因為您可能會與使用舊版 Office 的使用者一起處理文件，所以不會想要使用任何只有 2007 Office 版本 才支援的功能。2007 Office 版本 會使用相容性檢查程式進行檢查，以確定並未使用舊版 Office 不支援的功能。在儲存檔案時，相容性檢查程式會報告這些功能，並讓您移除這些功能後再繼續進行儲存。 | ||||||||||||||||||||||||
| 如需使用 2007 Office 版本 開啟在舊版 Word、Excel 和 PowerPoint 中建立之文件、活頁簿和簡報的詳細資訊，請參閱「請參閱」一節中的連結。 | ||||||||||||||||||||||||
| 在舊版 Office 中開啟 2007 Office 版本 檔案 只要下載必要的檔案轉換程式，您就可以在舊版 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟並編輯 2007 Office 版本 檔案。在含有舊版 Office 的電腦上，前往下載中心並下載 2007 Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件。 | ||||||||||||||||||||||||
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