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Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 為全球 5 億以上的使用者提供優越的商務與個人電子郵件管理工具。在 Outlook 2010 推出後，您將獲得更豐富的全方位體驗，不管在工作上、在家中，或在校園中，您的通訊需求都可望獲得滿足。Outlook 2010 不僅在外觀上重新設計，電子郵件整理、搜尋、通訊及社交網路功能也更加發達，能為您提供世界級的體驗，讓您保有生產力，也與個人和商務網路保持連線。想瞭解 Outlook 2010 有哪些客戶與連絡人管理功能嗎？請看擁有 Business Contact Manager(英文網頁) 的 Outlook 2010 有哪十大效益。

Outlook 2010 的十大效益

1 集中管理多個電子郵件帳戶。您可以輕鬆管理多個郵件信箱的電子郵件訊息。在 Outlook 2010 中同步處理多個電子郵件帳戶，包括 Hotmail、Gmail 或任何其他供應者的服務。增進與 Microsoft Exchange Server 的連線能力，可在同一個位置集中使用及管理多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。
2 輕鬆管理大量電子郵件。 Outlook 2010 的交談檢視功能可以更有效追蹤電子郵件往來，減少過量資訊，協助您輕鬆管理大量電子郵件。只要滑鼠一按，就能壓縮及歸類交談主旨。全新的交談管理工具還能透過「清理」功能，將繁雜的電子郵件歸類成少數幾個交談串，讓您節省寶貴的收件匣空間。或者，您也可以用「略過」功能，將整個交談串丟進「刪除的郵件」資料夾。
3 將常用工作自訂成可單鍵執行的命令。 Outlook 2010 的「快速步驟」可以讓您以新方法建立並儲存自訂動作。您可以建立與定義單鍵執行的多步驟工作，包括回覆與刪除、移動到特定資料夾、建立新電子郵件並發送給指派的群組等等，藉此節省時間。
4 排程工作輕而易舉。以便利、有效的方式排定會議時程、分享行事曆的可與會時間，以及管理工作排程。您可以透過「以電子郵件傳送行事曆」功能，將行事曆傳送給其他人，讓他們快速騰出下一次約會的時間。此外，新推出的「排程檢視」功能可讓您平行顯示多個行事曆。全新的行事曆管理工具能儲存常用的行事曆群組，在您需要時，隨時重新顯示。
5 輕鬆搜尋您要尋找的項目。 Outlook 2010 可以將大量資料整理得井然有序。增強的搜尋工具可以讓您快速搜尋並管理大量的電子郵件、行事曆與連絡人項目。
6 建立引人注目的電子郵件訊息。動態的圖形與圖片編輯工具不再是 Word 和 PowerPoint 的專利。在 Outlook 2010 的協助下，您可以使用動人的視覺效果 (例如內建的 SmartArt™ 圖形、Office 主題、樣式等) 來吸引讀者的目光。您也可以在 Outlook 中直接插入螢幕擷取畫面並設定其格式，把您的想法輕鬆傳達給收件者。
7 與社交和商務網路保持連線。 Outlook 2010 是您與朋友、家人和同事間的交際中心。使用 Outlook Social Connector (英文網頁)來獲得更多個人資訊 (例如共同的朋友和其他社交資訊)，同時更緊密地維持您的社交圈與事業版圖。
8 確保您的電子郵件訊息寄送給正確的人。商務使用者常見的困擾包括：寄送不必要的電子郵件訊息給休假/出差的連絡人、意外回覆給龐大的通訊群組清單，或是將機密資訊流出到公司以外。全新的「寄件提醒」功能會在您向龐大的通訊群組清單、休假/出差的同事，或是組織外部人員寄出電子郵件時，對您發出警示。¹
9 在收件匣中收取語音郵件文字稿。透過 Outlook 2010 以及 Exchange Server 2010 的新技術，語音郵件會自動轉換成文字。語音郵件的語音轉文字預覽，會和語音郵件錄音一併寄到您的收件匣中。您可以使用電腦、Microsoft Outlook Mobile 或 Microsoft Outlook Web App，隨時隨地存取這些資訊。²
10 在 Outlook 中發起即時交談。與您的連絡人保持密切聯繫。Outlook 2010 可以透過 Office Communicator 或是您的即時訊息應用程式，來提供好友或連絡人清單的使用者狀態資訊。3 您可以將滑鼠游標停留在姓名上，查看其空閒狀態，然後便可直接透過即時訊息功能開始交談。藉由 Office Communicator 的便利功能，您不需要離開 Outlook 也能啟動語音通話。

集中管理多個電子郵件帳戶。

您可以輕鬆管理多個郵件信箱的電子郵件訊息。在 Outlook 2010 中同步處理多個電子郵件帳戶，包括 Hotmail、Gmail 或任何其他供應者的服務。增進與 Microsoft Exchange Server 的連線能力，可在同一個位置集中使用及管理多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。

輕鬆管理大量電子郵件。

Outlook 2010 的交談檢視功能可以更有效追蹤電子郵件往來，減少過量資訊，協助您輕鬆管理大量電子郵件。只要滑鼠一按，就能壓縮及歸類交談主旨。全新的交談管理工具還能透過「清理」功能，將繁雜的電子郵件歸類成少數幾個交談串，讓您節省寶貴的收件匣空間。或者，您也可以用「略過」功能，將整個交談串丟進「刪除的郵件」資料夾。

將常用工作自訂成可單鍵執行的命令。

Outlook 2010 的「快速步驟」可以讓您以新方法建立並儲存自訂動作。您可以建立與定義單鍵執行的多步驟工作，包括回覆與刪除、移動到特定資料夾、建立新電子郵件並發送給指派的群組等等，藉此節省時間。

排程工作輕而易舉。

以便利、有效的方式排定會議時程、分享行事曆的可與會時間，以及管理工作排程。您可以透過「以電子郵件傳送行事曆」功能，將行事曆傳送給其他人，讓他們快速騰出下一次約會的時間。此外，新推出的「排程檢視」功能可讓您平行顯示多個行事曆。全新的行事曆管理工具能儲存常用的行事曆群組，在您需要時，隨時重新顯示。

輕鬆搜尋您要尋找的項目。

Outlook 2010 可以將大量資料整理得井然有序。增強的搜尋工具可以讓您快速搜尋並管理大量的電子郵件、行事曆與連絡人項目。

建立引人注目的電子郵件訊息。

動態的圖形與圖片編輯工具不再是 Word 和 PowerPoint 的專利。在 Outlook 2010 的協助下，您可以使用動人的視覺效果 (例如內建的 SmartArt™ 圖形、Office 主題、樣式等) 來吸引讀者的目光。您也可以在 Outlook 中直接插入螢幕擷取畫面並設定其格式，把您的想法輕鬆傳達給收件者。

與社交和商務網路保持連線。

Outlook 2010 是您與朋友、家人和同事間的交際中心。使用 Outlook Social Connector (英文網頁)來獲得更多個人資訊 (例如共同的朋友和其他社交資訊)，同時更緊密地維持您的社交圈與事業版圖。

確保您的電子郵件訊息寄送給正確的人。

商務使用者常見的困擾包括：寄送不必要的電子郵件訊息給休假/出差的連絡人、意外回覆給龐大的通訊群組清單，或是將機密資訊流出到公司以外。全新的「寄件提醒」功能會在您向龐大的通訊群組清單、休假/出差的同事，或是組織外部人員寄出電子郵件時，對您發出警示。¹

在收件匣中收取語音郵件文字稿。

透過 Outlook 2010 以及 Exchange Server 2010 的新技術，語音郵件會自動轉換成文字。語音郵件的語音轉文字預覽，會和語音郵件錄音一併寄到您的收件匣中。您可以使用電腦、Microsoft Outlook Mobile 或 Microsoft Outlook Web App，隨時隨地存取這些資訊。²

在 Outlook 中發起即時交談。

與您的連絡人保持密切聯繫。Outlook 2010 可以透過 Office Communicator 或是您的即時訊息應用程式，來提供好友或連絡人清單的使用者狀態資訊。3 您可以將滑鼠游標停留在姓名上，查看其空閒狀態，然後便可直接透過即時訊息功能開始交談。藉由 Office Communicator 的便利功能，您不需要離開 Outlook 也能啟動語音通話。

1 設定時需要 Exchange Server 2010 與 IT 人員管理。

2 需要適合的裝置、網際網路連線，以及支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器。Outlook Mobile 2010 不包含在 Office 2010 應用程式、套裝軟體或 Web Apps 中，但當 Microsoft Office 2010 公開發行後，便會預先安裝在 Windows 手機上 (Windows Mobile 6.5 或較新版本)。Microsoft Exchange 客戶將可使用 Outlook Web App。

3 即時訊息與使用者狀態需要下列之一：內含 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2；Windows Live Messenger，或支援 IMessenger 的其他即時訊息應用程式。語音通話需要內含 Office Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2，或是支援 IMessengerAdvanced 的即時訊息應用程式。

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