Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Word 2010 新增了多項優點：經過強化的功能可用於建立專業品質的文件、更容易與其他人一起合作，還能隨處存取檔案。
Microsoft SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft Office Groove 的新名稱。透過它，無論在線上或離線狀態您都可以隨時隨地快速存取 Microsoft SharePoint 小組網站，延伸企業協同合作的疆界。
SharePoint Server 2010 文件庫會與 SharePoint Workspace 同步處理，因此您可以隨時隨地在您的電腦上存取、檢視並編輯檔案。支援多種清單，例如討論清單、工作清單及自訂清單。您甚至可以同步處理 Business Connectivity Services 清單，讓您的後端系統使用起來更簡易、無負擔。SharePoint Workspace 2010 帶來了全新的 SharePoint 小組網站使用方式。
SharePoint Workspace 2010 的十大效益
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1
馬不停蹄？讓 SharePoint Workspace 陪伴在您身邊。您難道不該按部就班地完成工作嗎？只要簡單的滑鼠操作，您就能將 SharePoint 2010 資料庫與清單同步處理到電腦上。在離線模式下，您也可以放心地更新文件與清單，因為當您恢復連線時，所有變更都會自動同步處理到伺服器上。 
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2
重新定義協同合作。與他人共同編輯文件、試算表、簡報或內容以節省時間。您的變更會在 SharePoint Workspace 及 SharePoint Server 上同步更新與儲存。透過共同撰寫功能，您的小組成員不再需要齊聚一室，就能完成小組專案。您的小組可以從不同地點，同時編輯張貼在 SharePoint Workspace 上的 Word 與 PowerPoint 檔案。1
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3
輕鬆、快速地找到您需要的資訊。SharePoint Workspace 2010 整合了功能強大的 Windows Search，因此您可以輕鬆搜尋本機複本中的內容。支援自訂查詢，讓您精準鎖定搜尋目標。
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4
輕鬆存取、管理與同步文件。支援取出、存回等 SharePoint 功能，控制文件再簡單不過。您也可以不費吹灰之力地檢閱伺服器上儲存的版本，讓您緊密掌控自己的內容。支援隨處拖放功能，即使是其他 Office 應用程式 (如 Outlook) 也能拖進工作區中！ 
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5
易於使用的 SharePoint 清單，讓工作更有效率。SharePoint 的工作區可容納絕大多數的標準 SharePoint 清單類型，包括討論、宣告、連結與自訂清單。表單預覽與編輯功能則是透過 Microsoft InfoPath 2010 技術提供。經由 InfoPath 自訂的 SharePoint 清單將可完整無缺。
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6
存取、變更外部資料來源。SharePoint 的 Business Connectivity Services 可連線到外部資料來源，其中包括對業務應用程式的讀寫權限在內。結合 SharePoint Workspace 的離線作業功能後，您可以在 SharePoint Workspace 中檢閱外部資料，進行搜尋/篩選/編集群組的動作，甚至還可變更資料。SharePoint Workspace 能將您的變更直接同步處理到外部資料來源。
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7
從你熟悉的檔案總管快速存取 SharePoint 內容。將 SharePoint 內容同步處理到電腦上之後，您就可以透過 Windows 檔案總管，快速存取相同的檔案。處理來自 SharePoint 網站的檔案變得更簡單了，您可以直接在本機資料夾中瀏覽檔案，甚至可以在應用程式中直接將檔案儲存到相同的資料夾中。
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8
更新項目一目了然。方便的「啟動列」可供您檢視您所屬的所有工作區。您可以看見哪些工作區目前有人在作業，或是哪些工作區出現了您沒看過的新資料。您甚至能在新的 SharePoint 內容同步處理到您的電腦上時收到通知。 
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9
更快完成工作。SharePoint Workspace 2010 現在採用了功能區。經過改良的全新功能區可以讓您快速存取常用命令，並且建立自訂索引標籤，針對您的工作方式來打造個人化的體驗。在全新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視中，您只需要按幾下滑鼠，就可以設定通知、共用、列印及管理帳戶。
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10
與任何人分享檔案。您不用存取 SharePoint Server，也能在 SharePoint Workspace 中完成工作。您可以建立本機工作區，與其他人共用文件，並且一眼看出有哪些新增、更新或未讀內容。
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1 需要 Microsoft SharePoint Server 2010。
