因應政府橫式公文需求,微軟推出 Office Word 橫式公文精靈 即日起提供免費下載

 

 同時推出加值版本「政府生產力智慧光碟」 完整工具組合協助政府導入橫式公文格式

 

 

 

     (2004 年 12 月 28 日) 台灣微軟公司今 (二十八) 日宣佈,為了配合政府由 94 年 1 月 1 日起開始使用橫式公文書寫,台灣微軟公司推出支援橫式公文的新版本「Microsoft Office Word 公文精靈 4.0」供各界免費下載。同時也一併推出 Microsoft Office 2003「政府生產力智慧光碟」,此一行動將有效幫助政府單位及公私立機構,輕鬆導入橫式公文書寫方式,並且運用附加工具進一步增進公文撰寫效率。

     國際間交往日愈密切,文書資料來往頻繁,歐美文字皆為由左至右橫式排列,國內目前直式書寫如遇引用外文或阿拉伯數字時,往往形成扞格,文書的一致性確有其必要。在行政院頒佈的「公文書橫式書寫推動方案」中明白指出,將落實各機關依據公文橫式書寫推動方案,完成修正相關資訊作業,並於 94 年 1 月 1 日實施公文橫式書寫。

     有鑑於此,台灣微軟公司主動研發新的「Microsoft Office Word 公文精靈」4.0 版本,其中最重要特色就是支援橫式公文撰寫,便於政府單位以及公私立機構立即將公文書寫轉為橫式書寫。運用「Microsoft Office Word 公文精靈」高達 10 種的公文範本或是自訂樣式,公務人員就可以輕鬆撰寫、匯出、匯入各類型的標準格式公文,而不再需要逐項、逐條自行輸入內容,也不必重新設定格式。「Microsoft Office Word 公文精靈」4.0 版本可支援 Office 2000、Office XP 與 Office 2003 版本,歡迎有需要的使用者直接至台灣微軟網站瞭解更多相關資訊並且免費下載Office橫式公文精靈,網址是 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=413ede59-3d75-4925-b0fd-90a108c7da38&DisplayLang=zh-tw 或是 http://www.microsoft.com/taiwan/office/govcd/

     「微軟公司對於政府部門的各種支援一直在持續。今年九月微軟公司將 Microsoft Office 2003 程式原始碼免費存取授權給參加「政府安全計劃」(Government Security Program,簡稱 GSP)的國家與國際性組織開放,就是最好的例子。而台灣也在此計劃當中。」台灣微軟營運暨行銷處前端平台暨資訊工作者事業部副總經理陳國桂表示:「Microsoft Office Word 公文精靈是微軟公司特別針對台灣政府部門需求所投入的研發努力,今天推出符合橫式公文需求的版本,只是微軟公司承諾的一部份,我們將持續與政府部門尋求更緊密的合作,從資訊技術的角度協助提供政府運作所需的支援並共同面對需求變遷。」

     台灣微軟營運暨行銷處前端平台暨資訊工作者事業部資深產品行銷經理汪曉芬表示:「除了 Microsoft Office Word 公文精靈 4.0 提供橫式公文製作支援之外,台灣微軟也針對政府部門使用者的需求,推出 Microsoft Office 2003「政府生產力智慧光碟」,它包含了微軟最新版的注音及倉頡輸入法、高達七萬字以上的細明體超大字庫,以及更多 Office 重要而實用的技巧,不但幫助公職人員橫式公文的撰寫,也提高公職人員在電腦及辦公室軟體工具的使用效率,並藉此提高辦公室的生產力。」

     台灣微軟為了配合政府推廣橫式公文的製作及使用,將從一月中旬起於全省舉辦一系列橫式公文製作之研討會。凡參加台灣微軟橫式公文製作研討會者,將可免費獲得 Microsoft Office 2003「政府生產力智慧光碟」。有關台灣微軟橫式公文製作研討會相關資訊,請洽台灣微軟網站 http://www.microsoft.com/taiwan/iw/。台灣微軟為幫助政府橫式公文的推廣,特別聲明,凡於 2004 年期間購買 Office 2003 之 EA/Select/Open 客戶,可洽微軟索取免費的「政府生產力智慧光碟」,客服電話 0800-00-88-33。

支援政府公文電子交換共同傳輸檔案格式
     Microsoft Office Word 公文精靈 4.0 所製作的基本檔案格式是 Word 文件 (.doc),可以涵蓋一般編輯或列印的需求。如果有跨單位電子交換的需求,Microsoft Office Word 公文精靈可以將 Word 公文文件檔案匯出為 DI 格式,或是將 DI 檔匯入成 Word文件。DI (Document Instance) 是依據行政院究發展考核委員會所頒定的「文書及檔案管理電腦化作業規範」(九十三年修正版),採用 XML (eXtensible Markup Language,可擴充之標示語言) 定義公文電子交換之共同傳輸檔案格式。透過 Microsoft Word 公文精靈,只須匯入公文內容 DI 即可,精靈會判斷公文類型,自動套用所需的版面來呈現公文。

「政府生產力智慧光碟」
     Microsoft Office 2003「政府生產力智慧光碟」是 Office 橫式公文精靈的加值版本,預估市場零售價格為新台幣 990 元,其中除了 Office Word 公文精靈之外,也提供微軟最新版的輸入法、高達 70000 字以上的細明體字庫,以及更多 Office 重要的實用技巧。

     「政府生產力智慧光碟」重要內容包括:

  • Microsoft Office Word 公文精靈 4.0:可以製作橫式公文,符合研考會頒布 93 年版作業規範。
  • 微軟新注音輸入法 2003:微軟最新版本的智慧型注音輸入法。
  • 微軟新倉頡輸入法 2003:微軟最新版本的智慧型倉頡輸入法。
  • 微軟輸入法整合器 2003:可以搭配微軟新注音輸入法、微軟新倉頡輸入法,利用筆劃或部首查詢並輸入文字,並提供多項符號輸入之選擇。透過「輸入法整合器」整合的【手寫辨識】、【筆劃查詢】、【部首查詢】及【符號查詢】四種輸入功能,使用者就可以直接選用手寫、筆畫或者部首來輸入查詢特殊文字,並得知這個字的詳細資訊。善用「輸入法整合器」,公職人員就可以克服許多公文中的特殊字,輕鬆美觀的完成正式公文。
  • 微軟智慧型輸入模式自動切換:可以搭配微軟新注音輸入法 2003,透過自動選字的功能,減少中英文輸入時切換模式的需求。
  • 新細明體字型更新套件:提供更新的系統字型及設定,讓您的系統升級到支援 Unicode 3.1 版,可使用多達 70195 個繁、簡中文和日、韓的漢字。
  • Microsoft Office 及輸入法生產力秘訣:包含數篇文章,分別介紹數位簽章、MODI 以及輸入法等提升生產力的秘訣。
    • 如何利用數位簽章確保 Office 文件的原創性
      重要文件應要設定相關的安全性設定,諸如密碼保護、設定唯讀等等。而加入數位簽章後,只要有任何修改或儲存副本的動作,都會移除文件中原有的數位簽章,所以更能確保文件的原創性。即使在多人依序傳閱後,都還能利用數位簽章輕鬆辨別文件是否已遭修改。「政府生產力智慧光碟」中也包括應用 Office 2003 設定各種數位簽章的操作說明,以確保公文書的原創性,避免遭到修改。
    • 如何運用 Office 製作文件的唯讀影像檔
      「政府生產力智慧光碟」中也包括應用 Office 2003 製作 TIFF 格式的文件唯讀影像檔的操作說明。製作唯讀文件,避免讀者刻意或不經意的修改,是公務以及商務上常見的需求。除了設密碼保護或利用數位簽章佐證文件的原創性,在 Office 2003 還有另外一個製作唯讀文件的方法,是使用 Microsoft  Office 工具中的 Microsoft Office Document Imaging(簡稱 MODI)將文件儲存為 TIFF 圖形檔案。TIFF格式是常見的圖檔格式,大多數的圖像工具軟體都可以開啟。

關於 Microsoft Office System
     Microsoft Office System 協助使用者更便利地使用資訊,並為企業帶來正面的影響。透過熟悉且易於使用的桌面程式、伺服器與服務,使用者可連結人、組織、資訊與企業流程,以確保他們從資訊中獲得真正的商業價值。Microsoft Office System 由 Microsoft Office 2003、Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003、Microsoft Exchange Server 2003、Microsoft Office Live Communications Server 2003、Microsoft Office FrontPage 2003、Microsoft Office InfoPath 2003、Microsoft Office OneNote 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office Project 2003 與 Microsoft Office Visio 2003組成。結合 Microsoft Windows SharePoint Services 和 Microsoft Windows Server™ 2003 等科技後,將能強化 Microsoft Office System 產品的功能與特色。
 

  微軟公司成立於 1975 年,多年來在全球個人電腦軟體市場居領導地位。其產品涵括自個人至企業使用的各種軟體產品與服務,並以推動更豐富的電腦應用為使命,為人類生活開創更美好的未來。查詢微軟公司相關資訊請參觀微軟網站 http://www.microsoft.com/taiwan/