在新一代的公文精靈製作中，公文檔案不再只是畫畫框線、打打標題、設定欄位的Word文件而已。為了迎合電子化的文件管理時代，新版本的公文檔案格式是依據行政院研究發展考核委員會(研考會)所頒定的『文書及檔案管理電腦化作業規範』（八十八年修訂版），採用XML（eXtensible Markup Language；可擴充之標示語言）來定義公文電子交換的共同傳輸檔案格式。

　　也就是說，標準的公文檔案其副檔名為DI (Document Instance)。因此，在Microsoft Word中將可以輕鬆地藉由公文精靈的操作，匯入 .DI的公文內容檔案文件，而自動判斷公文類型，套用所需要的公文版面。

• 使用手冊（DOC格式，1573KB）
• Q&A（DOC格式，162KB）
• GovDoc97.Exe（Word 97中文版，801KB）
• GovDoc2K.Exe（Word 2000中文版，840KB）