您最適合何種 Microsoft Office SharePoint Server 2007 版本?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一套經過整合的伺服器應用程式套件,它藉由提供全面性的內容管理來協助改善組織效率,此外,亦可加速共用的商務流程並促進跨越界限的資訊共用,以獲得更佳的企業洞察力。此入口和內容管理伺服器亦提供 IT 專業人員進行伺服器管理、應用程式擴充性以及互通性所需的工具。

Office SharePoint Server 2007 可區分為下列 6 項功能區域:

  • 協同作業:藉由提供人員與文件的簡易存取管道來協助小組保持連結性和生產力,並提供資訊人員制定有效之決策所需的資訊。Microsoft Windows SharePoint Services 應用程式及科技包括協同作業與社群、文件生命週期功能、更改、工作通知、網路型基礎使用者界面以及導覽。
  • 入口: Office SharePoint Server 2007 的入口元件可有效地提供下列功能:設計、部署並管理企業內部網路入口、公司網際網路空間網站以及部門性的入口網站。
  • 搜尋:在 2007 版中已大幅地改善搜尋元件的功能。其新功能提供一致性且熟悉的搜尋經験、增強的搜尋結果相關性、人員與專業知識的新搜尋功能、索引及搜尋特定業務 (LOB,line-of-business) 應用程式中資料的能力以及改良的管理性與擴充性。
  • 企業內容管理:Windows SharePoint Services 提供下列主要文件管理功能:主要與次要版本處理、存回/取出文件鎖定、豐富的描述性中繼資料、以內容類型為基礎的政策、稽核以及以角色為基礎的存取控制項 (文件庫、資料夾和個別文件層次)。建立於這些功能之上的 Office SharePoint Server 2007 可傳達下列機能:增強的稽核能力、商業文件處理、Web 內容管理與發行、記錄管理、政策管理且支援多國語言發行。
  • 以表單所驅動的商務流程:使用與現有系統順利整合之易於使用、智慧且以 XML 為基礎的電子表單,簡化了以表單所驅動的商務流程。此項具有已增強之安全性的用戶端/伺服器平台,提供了解決方案的快速建立與部署、集中化表單的管理與維護並協助將商務流程擴充至客戶、合作夥伴及供應商。
  • 商務智慧:提供所有員工商務智慧 (BI) 功能,因此他們可以共用、控制並重新利用企業資料來制定較佳的企業決策。Office SharePoint Server 2007 的 BI 功能提供下列作用:已發佈之 Microsoft Office Excel 試算表的 Web 及程式設計存取管道、重要之 LOB 資料的程式設計重新利用以及簡易的 Web 型 BI 儀表板部署 (其可結合豐富和資料繫結的重要效能指標 (KPI)、Web 組件以及已發佈的試算表。

此外,所有伺服器繼承一組 Windows SharePoint Services 3.0 中的共用平台和管理功能。下列表格為依據功能區域所區分的分析資訊,表格中亦提供不同之 Office SharePoint Server 2007 及 Windows SharePoint Services版本功能的比較資訊。

Office SharePoint Server 2007 版本比較表

表 1:協同作業

鍵值:= 包含該功能

功能Windows SharePoint Services 3.0Office SharePoint Server 2007 for SearchOffice Forms Server 2007Office SharePoint Server 2007 Standard CALOffice SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
即時的狀態呈現及通訊

增強的即時狀態呈現智慧標籤圖示會實際地顯示每個出現於系統中的人員名稱,藉此來告知使用者系統中的人員狀態:是否位於線上、是否有空進行電話或語音會議、傳送立即訊息或進行雙向的視訊對談。

社交網路 Web 組件

包括社交網路 Web 組件 (其使用「Public My Site」頁面中的組織、社群及電子通訊相關資訊) 以協助建立具有相同利益、興趣之同事間的連線。

   
標準的網站範本

Windows SharePoint Services 3.0 包含下列標準的協同作業網站範本:

  • 小組網站
  • 文件工作區
  • 空白網站
  • 部落格
  • Wiki
  • 會議工作區 (5種工作區類型)
Wiki

wiki 是 Windows SharePoint Services 3.0 中的新網站範本,它易於建立、編輯、鏈結及還原個人網頁。Wiki 亦可做為意見之腦力激盪的創意論壇、管理知識庫、建立設計模式和指導手冊或是輕易地收集具有簡易編輯格式的資訊。Wiki 除了可用於追蹤成果和變更之外,還易於建立、修改並加上附註。Wiki 使用現有的 Windows SharePoint Services 功能,包括:搜尋、導覽、警示及自訂欄位。

重要功能包括:

  • 快速且簡易的頁面建立。
  • 簡易且自動化的鏈結。
  • 版本差異。
  • WYSIWYG (所視即所得) 的網頁編輯。
部落格

部落格提供單一使用者或小組以發布行為導向的經驗。Windows SharePoint Services 3.0 包括一項支援下列功能的網站範本:

  • 文章張貼。
  • 讀者註解。
  • 保存檢視。
  • RSS 餵送產生。
人員及群組清單

「人員及群組」提供用以尋找、通訊以及管理人員和其權限的統一位置,它亦可支援自訂欄位,這些欄位除了新的 “人員” 欄位類型外,還包括如 “部門”、 “辦公室號碼” 以及 “焦點區域”。”人員” 欄位類型建立豐富的人員清單顯示,它可支援 “人員選擇器” 功能來瀏覽使用者清單。
「群組成員」提供下列功能:

  • 跨網站的群組重新利用。
  • 網路成員的分配清單。
行事曆

行事曆的增強功能包括:更豐富的行事曆檢視、週期性事件與整日事件的延伸支援。

電子郵件整合

可以經由電子郵件接收新的公佈,逕行啟用文件庫、討論區、行事曆以及宣告。此外,亦提供 Windows SharePoint Services 3.0 中自訂電子郵件處理常式的支援。
啟用電子郵件的討論區與 Microsoft Exchange Server 中的公用資料夾中所提供的功能類似,它支援下列功能 :

  • 具高度可擴充性且以主題為基礎的架構。
  • 新的 “超級 Rich-Text” 欄位類型。
  • 電子郵件及以 Web 為基礎之討論的一致化經驗。
  • 由單一步驟所建立的動態目錄 (Active Directory) 目錄服務通訊群組清單,它是網站建立程序的一部份。
  • 一致化的 SharePoint 群組及動態目錄 (Active Directory) 管理功能 。
工作整合

新的 「專案工作清單」範本提供輕量的工作管理功能,包括:可將工作關係與狀態視覺化的甘特圖。

調查

現在的調查包括條件分支並支援在長調查中插入分頁,例如:年度員工滿意度以及客戶調查。

文件協同作業

下列為 SharePoint 文件庫的改良功能:

  • 從本端取出文件。
  • Microsoft Office Outlook 2007 中的離線文件庫支援。
  • 主要與次要的版本編號及追蹤。
  • 支援多種內容類型。
  • 政策、稽核及工作流程。
  • 樹狀檢視支援。
事件追蹤

已更新「事件追蹤清單」範本,使用 Windows SharePoint Services 3.0 增強的版本設定以及版本歷史存放裝置功能。

表 2:企業入口

鍵值:= 包含該功能

功能Windows SharePoint Services 3.0Office SharePoint Server 2007 for SearchOffice Forms Server 2007Office SharePoint Server 2007 Standard CALOffice SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
「我的網站」個人網站

「我的網站」個人網站給予使用者可以彙總 “我的資訊”、”由我彙總的資訊” 及 “關於我的資訊”等資訊的機會。重要的增強功能包括社交網路、隱私權控制、SharePoint 網站及文件彙總Web 組件,以及同事與成員 Web 組件。

   
內容聯合組織化

使用 RSS 餵送來聯合組織化入口網站中所管理的內容。

   
穩私權和安全性

使用授權來控制資料的可視性 (以「我的網站」公用檢視方式)。

   
網站目錄

「網站目錄」會自動地建立網站地圖並以易於使用的格式來呈現。現在,增強的目錄功能包括了掃瞄外部內容中已變更或已刪除的鏈結選項。

   
使用者設定檔以及設定檔儲存庫

使用者設定檔儲存系統使用者的個人資訊。改良功能包括與 Office SharePoint Server 2007 中之分類繫結的多值屬性、依個人或群組所區分的屬性層次安全性控制項,以及各網站的屬性延伸。藉由強化的延展性和高效能,設定檔的同步及目錄匯入,有效地支援使用者設定檔儲存庫的延伸能力。

   
觀眾目標

除了 SharePoint 觀眾之外,亦啟用目標通訊群組清單中的 Web 組件頁面、Web 組件以及內容。

   
網站管理員

使用這項易於拖放的工具來管理 SharePoint 網站的導覽、安全性存取,以及一般外觀與風格。網站管理員一致化入口和網站中的網站管理工作,其中包括區域、頁面、清單、SharePoint 網站清單以及關聯之元件組件的管理。

   
行動裝置支援

現在所有的 SharePoint 入口、小組網站以及清單頁面,均可以藉由簡化的純文字格式來提交至全球及北美的行動裝置上 (包括啟用 Web 的行動電話)。

  
入口網站範本

預先配置的範本可簡化區域性入口、組織性內部網路入口網站以及公司網站的建立、自訂與部署。

   
SharePoint 網站以及文件彙集 Web 組件

列出所有使用者所屬的 SharePoint 網站以及使用者已撰寫的文件。文件彙集 Web 組件亦提供更多查詢與篩選,儲存於一系列 SharePoint 網站中的一般功能。

   
同事與成員 Web 組件

列出使用者已知的人員以及隸屬於一般通訊群組的人員。

 
與 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 以及 Microsoft Office Word 2007 整合

Windows SharePoint Services 3.0 可透過一組 Web 服務以及經過記錄的應用程式界面來輕易地與智慧用戶端工具整合。使用者可以立即採用這些新的工具,因為其與其它熟悉的環境 (例如:Microsoft Office 系統) 具有相似性。

例如 Word、Excel、PowerPoint、Microsoft Office InfoPath、Microsoft Office Project 以及 Microsoft Office OneNote 2007 使用者皆可直接與儲存在 SharePoint 網站中的資訊互動,而無須手動下載內容 。

使用者可以建立工作區、張貼並編輯文件以及指定工作,同時針對儲存於 SharePoint 網站中的文件進行工作。

與 Office Outlook 2007 整合

使用者可以利用 Office Outlook 2007 來檢視儲存於 SharePoint 網站上的行事曆及連絡人清單,並建立與管理用來編輯文件和組織會議的網站。

Office Outlook 2007 及 Windows SharePoint Services 3.0 支援下列一組全新且重要的增強功能:

  • 讀取/寫入 SharePoint 項目的存取:行事曆、工作、連絡人、討論區與文件。
  • 文件庫及清單離線支援的同步化。
  • 在離線時取出並編輯文件的能力。
  • 彙集多個清單及網站的行事曆與工作。
  • Office Outlook 2007 中一致化的個人與 SharePoint 工作檢視。
與 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 整合

Office SharePoint Designer 2007 (為 Microsoft FrontPage 科技的一部份) 將提供工具來建立豐富的自訂化網站 ,且無須任何程式碼即可建立報表工具以及應用程式範本。

表 3:企業搜尋

鍵值:= 包含該功能

功能Windows SharePoint Services 3.0Office SharePoint Server 2007 for SearchOffice Forms Server 2007Office SharePoint Server 2007 Standard CALOffice SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
使用者界面

簡易、整齊且具有以產業為標準之查詢語法的強大功能使用者界面。其內容資源的範圍已經個別獨立,因此,使用者可以輕易地擴大或縮小內容搜尋範圍。可以任意的內容屬性來進行搜尋,例如:URL、類型以及作者。此外,還可以輕易地篩選、排序、使用及共用搜尋結果。而警示與 RSS 餵送則可輕易地提供一般及經常性查詢的更新結果。

搜尋結果

更清楚地提交搜尋結果。其結果已經安全化篩選,因此使用者僅會看到其可存取的項目。這些結果包括使用者易於使用的功能:例如目標反白顯示、複製摺疊以及同義字建議。選用性的即時通訊工具整合讓使用者可以輕易地聯絡內容作者與專家。

企業內容來源

搜尋眾多企業內容來源中 200 種以上的檔案類型,包括檔案共用、網站、SharePoint 網站、Exchange 公用資料夾以及立即可用的Lotus Notes 資料庫和透過 Protocol Handlers 與 iFilters 來擴充至其它的協力廠商儲存庫以及檔案類型。

  
相關性

針對企業內容所微調的全新和改良的搜尋演算法以及使用相關性及排序因子,例如:按一下距離、超鏈結錨點文字、URL 深度以及中繼資料解壓縮,將釋放改良的企業內容結果。

  
監督 (Administration) 與管理 (Management)

改良的監督 (Administration) 使用者界面和應用程式發展界面(API) 提供不同搜尋及索引案例的廣泛支援、資源密集作業的中央控制以及管理和報告工具。

  
索引控制項

層次化的索引控制項可輕易地包含及排除已搜尋內容和快速移除所有網站或項目的結果。連續性的索引傳播蔓延可保持資訊的最新狀態。改良的自動搜尋檢件規則和日誌、各資料來源的多個啟動位址以及新的可瀏覽、可篩選索引日誌,提供了搜尋最佳化所需的資料。

  
安全性

網頁自動搜尋檢視程式不再需要管理者權限。提供相容性、穩私權以及智慧財產增加保護的存取控制清單 (ACL) 與 ACL 專用的自動搜尋檢視索引內容權限。經安全性篩選的搜尋結果表示使用者僅會看到其權限所能存取的內容。

  
人員搜尋

「人員搜尋」功能讓使用者不僅能夠依部門或工作職稱來尋找人員,還可以依專業知識、社會距離以及一般興趣來尋找人員。

   
知識網路

增強的「人員搜尋」工具讓使用者可以搜尋並連結重要的內部與外部連絡人和專家。在搜尋未記錄的知識與關係的同時仍保持個人資訊的私密性。使用社交網路的超強力量。

   
商業資料搜尋

使用「商業資料目錄」來搜尋 LOB 應用程式中的資料。可透過Web 服務或 ADO.NET 來存取的結構化內容資源與 LOB 應用程式資料及報告將可透過「商業資料目錄」來索引或擷取為搜尋結果或轉為 SharePoint 清單。

    

表 4:企業內容管理

鍵值:= 包含該功能

功能Windows SharePoint Services 3.0Office SharePoint Server 2007 for SearchOffice Forms Server 2007Office SharePoint Server 2007 Standard CALOffice SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
商業文件工作流程支援

使用工作流程應用程式來自動化文件檢閱、核准、簽章收集並核發追蹤。

     
 ● 核准   
● 收集意見回覆   
● 收集簽章   
● 配置核准   
文件管理網站範本     
 ● 「受管理的文件庫」網站範本定義大規模的文件管理網站。   
● 「部門性的文件庫」網站範本包括受管理的文件庫、儀表板、重要效能指標 (KPI) 以及其它的報表工具。   
● 「翻譯庫」網站範本可協助組織管理文件的多項翻譯。   
與 Microsoft 資訊版權管理 (IRM) 整合

協助確認套用至中央文件庫中之 Microsoft Office 文件的存取權限與文件是隨步亦趨的,即使文件乃經由文件庫下載而來。

   
文件資訊面板

讓文件屬性編輯成為製作 Microsoft Office 系統文件中一項不可或缺的部份。

  
文件動作列

向使用者說明什麼企業政策或工作流程將控制現有文件,以及使用者應該進行什麼動作。

   
保留並稽核政策

定義自訂的資訊管理政策以控制保留期間、到期動作以及文件稽核設定值。

   
記錄存放庫

協助確認儲存於存放庫中檔案的完整性,且支援一致並持續實行稽核以及記錄期限的資訊管理政策。

   
做為記錄的電子郵件內容

提供一致性且以政策為基礎的解決方案來管理 Office Outlook 2007、Microsoft Exchange Server 2007 以及 Office SharePoint Server 2007 中的電子郵件內容。

   
Legal Holds

讓記錄在訴訟探索期間可被搜尋並暫時保留,以取代記錄的保留排程。

   
具一致性商標的高相容性網站

提供「主網頁」和「網頁」配置的概念,以推行網站的商標和 導覽。CSS 支援提供這些網站外觀與風格的像素層次控制。

   
導覽控制項

使用者可輕易自訂之立即可用的導覽控制項。

   
內容製作

提供資訊使用者以 Web 瀏覽器來獲得建立具有豐富內容之網頁的能力。

   
內容發佈與部署

內建的核准工作流程讓 Web 內容在發佈之前可先送予核准。藉由設定工作可對生產網站的內容部署進行排程,且若網頁為可檢視狀態,則可指定網頁的 “生命” 時間長度。

   
網站範本

包括數個新企業網站範本的支援。

   
* 「企業入口」範本提供商業單位建立並共用內容的方法 (此內容與與企業、部門或商業單位正在進行的作業具有相關性)。