共用行事曆、統一的企業通訊錄、公用連絡人資訊
傳統的 POP3 或I MAP4 的郵件伺服器，僅僅只適用在個人的收發信管理上。在 Exchange Server
2007 的協同工作功能中，舉凡企業通訊錄、部門行事曆的管理、共用連絡人的管理、代理人的指派、工作的指派與進度回報、郵件答錄機的使用等，都能提升團隊合作效率。
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輕鬆掌握業務人員的每天行程、連絡人
無論是董事長秘書、業務助理人或其它職務代理人，任何時候在第一時間想要掌控每一位特定主管或業務人員的每天行程或連絡人資訊時，只要預先獲得這一些同事的 Outlook 代理人授權設定，即可在自己的電腦面前就能夠全面掌握，不需要像使用 POP3 的用戶一樣，必須跑到董事長或主管辦公室電腦的面前來查看
圖 同時檢視個人、同事、部門行事曆
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讓使用者享有與 Outlook 幾乎一樣的 Web Mail
目前Exchange Server 2007所提供的Web
Mail功能 (OWA)，給予使用者一個近乎於 Outlook
2007 操作介面與功能的絕佳設計，讓使用者就算沒有帶自己的電腦，一樣收發 email、存取企業通訊錄、管理客戶與廠商聯絡人、存取公用資料夾等。
圖 OWA 操作介面
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不用登入 VPN 也能安全存取公司的 email
當業務人員在外頭打拼時，他們可以在無需公司 VPN 網路的連線下，無論採用哪一種方式連接上網際網路，就可用”
Outlook 無所不在”的遠端連線功能，直接開啟 Outlook 穿越防火牆以公認最高安全的 RPC over HTTPS
(RoH) 方式連線到公司的 Exchange
Server，來進行如同在辦公室工作一樣的各種協同作業功能，例如：會議的邀請、工作進度的回報、企業通訊錄的查詢、網站文件庫的更新等等。資料傳輸的安全顧慮上也完全無需要擔憂，因為它可是以業界最高安全標準的 SSL 加密通道來進行所有的身分驗證與資料傳輸。
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內建垃圾郵件篩選功能
Exchange Server 2007 內建提供了在伺服端的三道垃圾郵件篩選機制，以及最後在用戶端 Outlook
2007 的一道垃圾郵件篩選技術（可自訂保護層級、安全寄件者、安全收件者、封鎖寄件者等清單）。至於在避免垃圾郵件的誤判上，Exchange
Server
2007 將會自動同步所有用戶端 Outlook 上的聯絡人清單，像這樣的白名單同步機制，可徹底有效預防重要郵件被誤判成垃圾郵件的情況發生。
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保護公司重要郵件收發過程中不會遭受竊取與外流
針對一些較為敏感與機密郵件的收發上，在結合 Exchange Server
2007 的使用之下，使用者無論是透過 Outlook 或 OWA 介面都可以很簡單的在郵件傳送之前，點選啟用數位簽章與郵件加密的功能，如此一來便可以完全放心，這一份重要的郵件在傳遞的過程中不會遭受到惡意人士的攔截或竄改。
圖 OWA網站上的郵件安全設定
此外，無論員工目前人身在何處、使用哪一種連線方式進行個人信箱的存取（例如：Web
Mail、PDA、Outlook），Exchange 全程都是透過最高安全規格 SSL 的加密連線方式來進行所有訊息的傳遞，並且所有 Exchange
Server 之間的連線通訊，也是採用業界最高安全標準 TLS 來進行資料傳遞，確保郵件傳輸過程安全。
圖形化與批次命令管理介面，Email Server 管理超簡單
Linux
Mail 的維護管理對於 IT 人員來說是一項沉重的負擔，因為在大部份的情況下您都必須透過命令介面，來下達一堆冗長且複雜的命令參數來完成。Exchange
Server 2007 管理員可以在圖形介面的 Exchange 管理主控台中完成大部份的維護管理作業。
圖 Exchange管理主控台
內建Push Mail功能，不受ISP限制，簡單設定便讓手機也可收發email
在 Exchange Server 2007 預設的狀態下，關於 Push
Mail 的功能早已經啟用，使用者的 PDA 或 Smart Phone 只要能夠透過無線網路、GPRS、3G 上網，便可以直接享有此功能所帶來的便利與安全傳輸。不受特定ISP業者限制！
圖 Exchange Server 2007 行動裝置的安全控管
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輕鬆搞定郵件稽核與封存管理
解決之道：
Exchange Server 2007 中提供了三大落實企業 IT 政策的郵件管制功能，是在 Exchange
Server 2000 中完全沒有提供的，分別是內外郵件傳輸規則（Transport
Rules）的制定、郵件日誌規則（Journaling
Rules）以及訊息記錄管理（MRM）功能，讓企業可以依照實際管制需求強制套用郵件傳輸則、郵件稽核與封存管理、郵件生命週期設定。
- 設定郵件傳輸規則：Exchange Server
2007 可以讓管理人員依照企業郵件管制政策的需求，將所需要的各類傳輸規則新增在邊際傳輸伺服器或集線傳輸伺服器上，例如將特定來源的郵件自動轉向給特定的收件者、加入指定的副本收件者、複製相同的一份郵件給額外指定的收件人、在郵件內容中加入公司制定的免責聲明（Disclaimer）等等。
- 設定郵件封存規則：此功能可以根據條件的設定來提供監視全域、外部或是內部間的郵件傳遞，然後複製一份傳遞中的郵件到指定的使用者信箱或是 SharePoint 網站上的文件庫中，當然啦！它也可以只針對特定的員工、通訊群組或部門的郵件進行稽核與封存，這一些可都是在以往的 Exchange
Server 2000 中內建所完全無法提供的特色。
圖 進階郵件封存管理
- 設定訊息記錄管理：此功能可以讓企業 IT 集中管制使用者 Outlook 資料夾中各項訊息的儲存期限，例如：垃圾郵件資料夾、寄件備份、刪除的郵件或管理員所額外自訂的資料夾等等，並且可以在郵件資料夾到期日時，自動進行郵件的刪除與封存作業等等。
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