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面臨挑戰
隨著Rubicon Technologies業務日益成長,員工數也與日俱增,員工的工作地區並隨著公司業務的擴展而日益分散,目前Rubicon在兩個州中設有分公司,員工並分散在全美國各地為客戶進行顧問諮詢的服務。對於顧問諮詢公司來說,員工工作時數與報帳費用追蹤非常重要,管理階層更需要即時且準確的資訊,以對資金及客戶收帳做有效的管理,此外,公司也需提供給在各地工作的顧問員工們有效的工作工具。而讓在各地工作的員工隨時隨地都能使用Workforce Portal, 則是解決以上問題的最佳解答。
解決方案
由於公司現有使用的Workforce Portal(建置在SQL Server 7.0與 Microsoft Windows NT® Server 上)
非常符合員工的使用需要並受到好評,Rubicon Technologies 人事部認為SQL
Server仍然是新一版Workforce Portal建置時的最佳選擇,並希望能在Workforce
Portal version 2.0 中加入更多行動技術的新功能。在經過審慎評估後,Rubicon決定運用
SQL Server 2000 和 SQL Server 2000 Windows CE Edition 來建置新一代的行動技術解決方案。
Rubicon Technologies 的chief financial officer John Tavares 表示“由於顧問諮詢工作的流動性質,對於我們來說發展Workforce
Portal的行動技術非常必要。而新一代的行動Workforce
Portal大幅的提昇了我們在管理現金流,與顧問員工收帳報帳的能力,我們也能更有效的評估顧問員工的工作表現。”
Rubicon
Technologies 決定將新的行動Workforce Portal 建置在Microsoft Pocket
PC 的平台上。 Rubicon Technologies的chief
technology officer Chris Dellinger 表示“運用Pocket PC 的平台介面,我們的員工們可以即時的擷取到任何的所需資訊,例如像電子郵件、聯絡人資料、工作時間表、或是報帳資料等等。”Chris並強調“Microsoft的行動技術解決方案非常容易開發,而且與我們現有的資訊架構完全整合,另外由SQL
Server 7.0 升級至 SQL Server 2000 的過程也非常順暢。”
為了進一步加強Workforce Portal的行動技術功能,Rubicon
Technologies 並應用了數個SQL Server 2000的新功能,包括了:
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離線支援的功能: Microsoft
Pocket PC 支援員工離線使用 Workforce Portal,員工們沒有連接上公司網路時,也可以將工作時數和報帳資訊記錄在
Pocket PC 上,SQL Server Windows CE
Edition 並有資料複製的功能,可以將公司SQL Server 上的資料庫資料複製到Pocket PC上,顧問們可以離線或連線在Pocket
PC 上紀錄資料,而在連接上公司網路時,SQL
Server 2000 的資料合併複製功能,則可以對公司的主SQL Server 資料庫和 Pocket PC 上的資料進行整合的動作。
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新的網際網路支援功能: Rubicon Technologies並且應用了SQL Server 2000新的網際網路支援功能,例如對Extensible
Markup Language (XML) 的native
support ,及 支援Hypertext
Transfer Protocol (HTTP) 的功能。Chris Dellinger表示“SQL Server 2000的網際網路支援功能不僅提昇了系統表現,也讓我們簡化了系統開發時所需的一些程式開發過程。”
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升級的OLAP功能:在原有的Workforce
系統中,若管理階層想要在網際網路上做員工生產力或是公司財務資料的分析,都必須另外開發客製的使用者介面。SQL Server 2000則提供了藉由網際網路使用OLAP
cubes的功能,大幅提昇了公司管理階層擷取資料的彈性,SQL Server 2000並加強了
OLAP 的安全性,進一步簡化了OLAP cube的管理工作。
SQL Server 2000 Windows CE Edition的行動資料庫技術優勢
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