使用 Outlook Express 撰寫及傳送電子郵件訊息

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您可以使用 Outlook Express 來撰寫電子郵件訊息並立即加以傳送，或者也可以先撰寫草稿，然後稍後再回來把它完成並進行傳送。也可以在郵件中附加各項資訊，如文件、圖片、甚至音樂和視訊等，唯一的限制在於檔案大小。

本頁內容

	撰寫電子郵件訊息，並立刻傳送
	撰寫電子郵件訊息，並稍後傳送
	在趕時間時傳送電子郵件訊息
	在電子郵件訊息中附加檔案

撰寫電子郵件訊息，並立刻傳送

電子郵件地址必須每個字母都正確無誤，您的郵件才能抵達目標地址；Outlook Express 具有豐富的選項，可以確保郵件地址沒有錯誤。只要在 [收件者] 或 [副本] 行中輸入收件人名稱的幾個字母，Outlook Express 就會自動從通訊錄提供完整的地址。

1.	按一下 [建立郵件] 按鈕。 建立郵件按鈕
2.	在 [收件者] 方塊中，輸入收件者名稱的頭幾個字母，如下所示。當 Outlook Express 建議您所要的名稱時，請按 ENTER 鍵。 如果通訊錄中沒有這個名稱，請輸入完整的電子郵件地址。是否大寫並沒有影響，但地址中不能有空格。
3.	請針對每個您要傳送郵件的人重複步驟 2，並使用逗號或分號來區隔名稱。
4.	若要傳送電子郵件的副本，請針對每個要收到副本的人，在 [副本] 方塊中進行以上的步驟 2 和 3 (如下所示)。 新電子郵件訊息的 [收件者] 和 [副本] 欄位
5.	如下所示，為郵件輸入簡短的主旨。 若您忘了輸入主旨，Outlook Express 會提醒您。
6.	在郵件區中按一下，然後輸入郵件 (如下所示)。
7.	按一下 [傳送]，如下所示。 如果 Outlook Express 要求確認任何名稱，請在 [檢查名稱] 方塊中按一下正確的名稱，然後再按 [確定]。 電子郵件的主旨和內文，以及 [傳送] 按鈕

請保護收件者電子郵件地址的隱私。傳送電子郵件給很多人時 (變更電子郵件、傳笑話等等)，最禮貌的方式就是將收件者的名稱放在 [密件副本] 行中。收到郵件的每個人都無法看到 [密件副本] 行中的名稱和電子郵件地址；當收件者開啟郵件時，只會在 [收件者] 行中看到寄件者的名稱。如果找不到 [密件副本] 行，請在 [檢視] 功能表上按一下 [所有標題]。然後遵照以上步驟 2 的指示，將名稱加入 [密件副本] 行。

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撰寫電子郵件訊息，並稍後傳送

您可以在電腦與網際網路中斷連線時撰寫電子郵件。

儲存電子郵件。Outlook Express 還會在您撰寫郵件時自動加以儲存，所以如果電腦突然當機，您的郵件會儲存到 [草稿] 資料夾中。但是為了更安全起見，一邊撰寫電子郵件時一邊儲存 (特別是重要郵件) 也是不錯的主意。若要進行這項作業，請在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。

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在趕時間時傳送電子郵件訊息

如果 Outlook Express 傳送電子郵件訊息的速度沒有您想像的快，您可以自己加快傳送郵件的速度。

•	按一下 [傳送/接收] 按鈕。 Outlook Express 會立刻傳送 [寄件匣] 中的所有郵件 (並從網際網路服務提供者擷取郵件)。 Outlook Express 工具列上的 [傳送/接收] 按鈕

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在電子郵件訊息中附加檔案

在電子郵件中附加檔案很容易，不論是新生小寶貝的照片、您共同撰寫的論文，或是寄給會計師的稅務檔案、最喜歡的歌曲等，都在此列。其原理就好像是在信件上用迴紋針夾附文件一樣。

1.	在郵件中按一下 [附加] 按鈕。 電子郵件工具列上的 [附加] 按鈕
2.	進行瀏覽，直到您找到要附加的檔案 (如下所示)。
3.	按一下檔案，然後再按一下 [附加] (如下所示)。 如果想要附加一個以上的檔案，請重複步驟 1 到 3。 附件方塊
4.	如果尚未寫完郵件，請將其完成，然後按一下 [傳送] 按鈕。 顯示附加文件的附加欄位
5.	附件會顯示在郵件中的這個位置 (!)。

檔案大小的確有影響。請在傳送檔案前，檢查檔案的大小。如果超過 1 MB，則請考慮詢問收件者是否能夠 (或想要) 接收該檔案；或者，請考慮在傳送大型檔案前加以壓縮。有些 Office 程式包含壓縮功能，您也可以使用協力廠商的程式來壓縮檔案。

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