搜尋與組織
Windows Vista 讓您在搜尋與組織您的檔案時有更多的彈性。新的控制項，例如「快速搜尋」方塊以及「增強式欄標題」，讓您可以簡單地以您需要的方式，管理螢幕上大量的資料。
桌面搜尋
使用 Windows Vista，您不再需要記憶每個檔案存放的位置。相反地，要尋找檔案，您只須記住其中的一些項目，例如文件中的字詞，歌曲的作者，或是相片的拍攝日期。功能強大且整合的桌面搜尋能力能幫助您快速尋找電腦中幾乎所有的事物，而不用瀏覽所有資料夾來搜尋。例如，在新的「開始」功能表，您只須在內嵌的「快速搜尋」方塊中輸入單字、詞彙、內容，或是任何檔名的部分，就可以立刻尋找您需要的檔案。
Windows Vista 的開始功能表外表看來既創新又熟悉。
為了讓您更有效率的搜尋，Windows Vista 讓您可以新增或是編輯檔案關聯的內容或資料，例如文件的關鍵字、歌曲的作者，或是照片拍攝時的事件，讓您在日後可以更為迅速地尋找檔案。例如，當您將相片儲存至電腦中，您可以新增「畢業」關鍵字，代表在畢業典禮時拍攝的。之後，只需要在開始功能表或是 Windows Photo Gallery 的 [快速搜尋] 方塊中搜尋「畢業」，就會顯示所有跟畢業相關的相片。
在所有「檔案總管」視窗中都可以使用「快速搜尋」，讓您隨時需要的時候都可以輕鬆存取資訊。
搜尋資料夾
Windows Vista 導入「搜尋資料夾」功能，這是強大的新工具，讓您可以簡單地尋找並組織檔案，不管它們是在您 PC 的哪一個位置。「搜尋資料夾」只是一個您儲存的搜尋。開啟「搜尋資料夾」會即刻執行那個已經儲存的搜尋，並立刻顯示最新的結果。
例如，您可以設計搜尋所有文件中作者為 "John" 且其中包含單字 "project" 的搜尋。這個搜尋，標題為 "Author John/Keyword Project" 會儲存為「搜尋資料夾」。當您開啟這個「搜尋資料夾」，會立刻執行搜尋，而且您會立刻看到結果。隨著您加入更多作者為 John 且其中包含單字 "project" 的檔案到您的電腦，這些檔案會連帶其他符合的檔案出現在「搜尋資料夾」中，不管它們真正在您 PC 上儲存的位置。這個功能既簡單又快速。