

有時候不覺得一天有 24 小時。隨著在公司與在家庭裡的腳步越來越快,很多人覺得使用 PC 架構的行事曆來管理他們的時間非常實用,可以幫助他們與家庭、朋友以及同事協調排程。
Windows Calendar 是具有彈性且易於使用的軟體,直接內建在 Windows Vista 作業系統中。它可以讓您規劃與管理您所有的活動,並與他人協調您的排程。Windows Calendar 同時可以讓您建立個人工作清單,並接收關於特定工作與近期約會的自動通知與提醒。
Windows Calendar 具有多種強大的功能可以協助您管理個人排程。

使用 Windows Calendar 可以管理您的排程、與其他行事曆同步,並確保您不會遺忘其他約會。
Windows Calendar 可以讓您輕易建立約會。一旦在您的行事曆中建立約會,您可以設定警示以提醒您約會快要到了。根據您需要多早通知您,您可以設定 Windows Calendar 在幾分鐘、幾小時,或甚至幾天前警示您。
您同時可以設定週期性約會。或許您要參加每週的讀書會、每六個星期要上一次髮廊,或是每個月的同一天要繳貸款。使用 Windows Calendar,您可以建立一個約會,然後讓行事曆依照您選擇的間隔,建立連續性的相同約會。
Windows Calendar 包含個人工作清單,讓您可以輕鬆組織與管理您需要做的事情。對於每一個清單上的工作,您可以加入您工作的描述,設定完成的截止時間,選擇優先程度排序,讓您可以先處理您最重要的工作,並保持您的進度。您也可以設定提示,讓您知道工作已經到期。而當您完成每一個工作,簡單地從您的清單中勾選工作完成,然後滿意地看著它消失。
Windows Calendar 可以為多重使用者提供個人行事曆。這對於家庭特別實用,或是共同使用單一 PC 的群體使用者。Windows Calendar 讓這些使用相同電腦的使用者在協調他們個人排程時更為方便,可以讓他們利用單一檢視,並排比較任一或全部個人行事曆。
想像一個有兩位爸媽與三個小孩的忙碌家庭。因為每個家庭中的成員都存取執行 Windows Vista 的共用 PC,每個家庭成員都可以使用 Windows Calendar 來設定並管理他或她的個人排程。Windows Calendar 同時可以讓每個家庭成員一起檢視其他家人的行事曆,不論是任一位或是全部。
而爸媽想要在一週前規劃行程,他們可以檢視他們小孩以及自己本身的行事曆,看一下這一週家庭成員的計畫,並確定沒有人會漏掉任何重要的活動。檢視完所有人的排程之後,他們可能注意到他們要安排時間參加一個小孩的足球賽,另一個小孩的學校比賽,以及第三個小孩的親師懇談會。或是爸媽可以互相比對,確保每個晚上的特定時間至少有一個人會在家。每個行事曆約會都會以不同的色彩顯示,清楚分出每個項目屬於誰的排程。
Windows Calendar 與流行的 .iCalendar 格式完全相容,讓您可以與其他應用程式或網站,匯出與匯入行事曆資訊。
使用 Windows Calendar,您可以訂閱網站代管 (Hosted) 的 .iCalendar 格式行事曆,然後與您自己的行事曆並排檢視。例如,您可以訂閱您喜愛球隊的每季賽程表,您小孩學校的活動行事曆,或是您參加社團的年度會議行程,讓您隨時自動接收這些事件最新的變化。
Windows Calendar 的 .iCalendar 相容性讓您可以輕鬆透過網站主機,發佈您自己的行事曆到網際網路。例如,您主持一個會議、組織汽車共乘,或是擔任您小孩球隊的教練,您可以使用 Windows Calendar 其中一個行事曆檢視來建立排程,並發佈到網站,讓其他人可以看到和共用。如果您需要,您可以利用密碼保護來發佈您個人排程,只讓有授權的朋友或是家人可以存取並檢視。
利用 Windows Calendar,您可以使用電子郵件來傳送與接收約會和邀請給朋友或家人。這個功能簡化並讓個人時間管理更加流暢。