Ticari Durum

Alıcı İnş. Mlz. Demir Çelik San. ve Tic. Ltd. Şti. Mehmet ALICI tarafından 1978 yılında Alıcı Ticaret adı altında demir ve inşaat malzemeleri ticaretine başlamıştır. 1994 yılında şirketleşerek Alıcı İnş.Mlz.Demir Çelik San. Ve Tic. Ltd.Şti. unvanını almış ve bu unvanla ticari yaşamına devam etmiştir. 1996 Yılında Yeni Bir İş Kolu Olan Akaryakıt İstasyon İşletmeciliğine Girmiş ve Mersin Gmk Bulvarında Önce Turcas Aş Bayiliği Daha Sonra da Shell olarak İstasyonculuğa Devam etmektedir Aynı Şekilde Tarsus Merkezinde Yine Shell Bayiliği Altında İkinci İstasyonu Kurmuştur 2005 ‘den itibaren de demir çelik sektöründeki faaliyetlerine Alıcı Boru Profil A.Ş., akaryakıt sektöründeki faaliyetlerine Alıcı San.Tic.Ltd.Şti. ünvanlarıyla devam etmektedir. Firmanın faaliyet konusu, boru-profil, siyah-galvaniz sac, trapez-oluklu saclar, lama-silme demiri, köşebent-NPU-NPI, her türlü inşaat ve çatı kaplama malzemeleri ticareti ile Ferforje üretimi ve akaryakıt istasyonu işletmeciliğidir Yapmaktadır.

Firmanın merkezi Tarsus Yeni Sanayii bölgesinde bulunmakla beraber Yurt içi ve Yurt Dışı Satışları da mevcuttur. Aynı Zamanda Tarsus Mersin Organize Sanayi Bölgesinde Ferforje Üretimi Düz Galvaniz Rulodan Trapez ve Sinüs oluk Boy Kesme Gibi imalatı da Yapılmaktadır

İşleri sürekli büyüyen, farklı ürün ve iş kolları ile ihracata da ağırlık veren Alıcı Boru Profil, mevcut sisteminin dövizli işlemler ve karlılık analizlerinde yeterli gelmemesi üzerine arayış içine girdi ve Microsoft Dynamics AX’ı incelemeye aldı.

Çözüm

Mevcut problemlerini çözeceğine inandığı Microsoft Dynamics AX’ın ölçeklenebilir yapısı, Alıcı Boru Profil’e küçük ölçekli bir proje ile başlayıp, sistemi giderek büyütme konusunda güven verdi. Destek konusunda endişesi olan Alıcı Boru Profil, Microsoft Dynamics AX iş ortağı UYD ve yerel bir Microsoft iş ortağının ortaklaşa proje yönetimi ile bu destek problemini çözeceğine görerek projeyi başlattı. 2006 ve 2007 senelerinde UYD desteği alan Alıcı Boru Profil, 2008 senesinde AX2009 sürüm yükseltme projesi ile birlikte, Birleşik Uzmanlar tarafından sunulan mobil saha entegrasyonu, toplu SMS ile kampanya duyurusu, çoklu stok birimi takip sistemi ve nakit akışı çözümlerini devreye alarak, proje kapsamını genişletti.

Yararlar

Artan İç Denetim
Microsoft Dynamics AX ile pek çok farklı rapora ulaşabilen Alıcı, bu raporları detaylı inceleyerek çok önemli bilgilere ulaştı. Öncelikli olarak farklı para birimleri ile alım ve satım yaptığı bazı ihracat siparişlerinde çok karlı olmadığını anlayarak, ihracat fiyatlarını yükseltmek zorunda olduğunu gördü ve satış temsilcilerinin indirim haklarına kısıt getirdi.

Daha sonra, her satış temsilcisinin görüşme ve müşteri ziyaret sıklığını inceleyen Sn.Alıcı, sadece ciroya göre değil, müşteri bazında satış yapılan ürün gamı, ciro, toplam tonaj ve geçmiş dönemlere göre büyüme oranlarını da incelemeye başladı. Böylece satış temsilcilerini daha iyi yönlendirme ve şirketin karlılığı için daha dikkatli davranmaya yöneltti.

Microsoft Dynamics AX2009 ile iş akışları konusunda gelen yenilikleri de devreye almaya karar veren Alıcı Boru Profil, satış siparişlerinin alınması ve onaylanması konusunda yeni kurallar getirdi. Şirket karlılığı konusunda daha dikkatli davranılmasını isteyen Sn.Alıcı, karlılığı etkileyen işlemlerde onay mekanizmasını ve maliyetlere çok yakın fiyat tekliflerinde uyarı mekanizmalarını devreye aldı.

Eğilim Analizleri
Microsoft Dynamics AX’ın geçmiş dönem verilerine farklı boyutlar ile bakabilme yeteneği sayesinde, müşterilerin alımları, satış temsilcilerinin aktif ürün portföyleri gibi veriler dönem bazında yakından incelenebilmekte. Sn. Alıcı bu konuda başından geçen bir olayı şöyle özetliyor: “ 6 ay iyi alım yapmış bir müşterimizin, Haziran ayından itibaren bizden alımını azalttığını fark ettim. Konuyu biraz araştırdığımda, satış temsilcisi arkadaşım ile bir sorun yaşadığını öğrendim. Eğer eğilim analizlerini incelemesem ve müşteri bazında cironun düştüğünü farketmesem müşterimi kaybedecektim. Ancak Axapta’nın farklı boyutlar ile bakabildiğim raporları sayesinde durumun farkına erken vardım ve müşterimi kaybetmeden, gerekli önlemleri aldım”

Hedefler İle Yönetim
Sn. M.Emin Alıcı, teknolojiye olan merakı ile Microsoft Dynamics AX içinde sunulan tüm özelikleri anlamaya ve kendisi için kullanım alanını keşfetmeye çok önem vermekte. Bütçelemenin sistemde önemli bir yer tuttuğunu gören Sn. Alıcı, 2008 senesi başında, tüm şirket elemanları ile toplantı yaparak, şirket için yılsonu ciro hedefini belirlemiş. Şirket tarihinde bir ilk olan çalışanlar ile ciro hedefi belirleme ve o hedefe ulaşma konusunda, biraz da zorlayıcı bir rakam belirlenmiş. Sn. Alıcı, toplantı sırasında bazı elemanların hedefi çok gerçekçi bulmadıklarını ve yapılamaz olarak gördüklerini hissetmiş, ancak genede hedefte revizeye gitmemiş. Aylık raporlarla bu hedefe ne kadar yaklaştıklarını raporlamış. Satış temsilcileri aylık ve yıllık hedeflere ulaşmak konusunda, aylık rapor ve durum değerlendirmelerinin çok yardımını görmüş. Kasım ayı başladığında hedefin %90’na ulaşılmış.

Artan Karlılık
Sistemde biriken veriyi farklı açılardan sorgulama konusuna çok önem veren Sn.Alıcı, yıllık satışlarını analiz ettiğinde, cironun %99’unun toptan satışlardan geldiğini, cironun sadece %1’ini perakende satışlardan elde ettiğini görmüş. Cironun sadece %1’i için, bir depo ve altı eleman bulundurmanın karlılığa olumsuz etkisi olduğunu düşünerek, gene teknolojiden yararlanarak sorunu çözmeyi hedeflemiş. Ana Tedarikçileri ile bir anlaşma yapan Sn.Alıcı, perakende satışlar için depo tutmadan, direk fabrikadan sevk yapabilme olanağı sağlamış. Daha sonra Microsoft Dynamics AX mobil hizmetlerinden faydalanarak, altı elemanının sabit bir ofise ihtiyaç duymadan çalışabilmelerini sağlamış. Çalışanların, müşterileri ziyaretleri sonrasında mobil cihazlardan sipariş geçmelerini sağlayarak, sabit depo ve ofis masraflarından tasarruf sağlanmış. Bu sayede hiç eleman çıkarmadan, perakende satışların karlılığı arttırılmış.

Büyüyen Hedefler
2007 senesi sonunda, Microsoft Dynamics AX ile yıl sonu kapanış raporlarını incelerken tüm satışların sadece Mersin, Adana ve Tarsus civarında olduğu gözüne çarpan Sn.Alıcı, Türkiye’de 81 il olmasına rağmen neden sadece üç il ile yetiniyorum diye sormuş kendisine. Bunun ardından 2008 senesinde Gaziantep, Aksaray ve Antalya illerindeki potansiyel, inceleme ve satış ağını kurma planlarını devreye almış. Mevcut sistemin her yerden bağlanmaya izin vermesi ve ölçeklenebilirlik konusunda getirdiği avantajlar ile, bu üç ilde de satış ağı kolaylıkla oluşturulmuş. Sn. Alıcı ticaret hayatında hızlı büyüyen firma örneklerini incelediğinde, bilgi teknolojilerinin ve sağlam bir teknolojik altyapının büyümeyi desteklediğini görmüş. Amerika’da son otuz sene içinde kurulmuş ve çok yüksek geliri ve piyasa değeri olan firmaların bulunduğunu söyleyen Sn.Alıcı “2030 senesinde Türkiye’nin ilk 500 firması içinde olma hedefi koydum kendime” diyor. Bu hedefe ulaştığında hala Axapta kullanmaya devam edeceğini belirten Alıcı, ana tedarikçileri ve ticari ilişkide bulunduğu her firmaya da Axapta kullanma tavsiyesinde bulunuyor.